Gentag en tidligere import

Hvis du konsekvent importerer poster eller aktiviteter med de samme egenskaber, kan du bruge en tidligere gennemført import som skabelon til at importere nye data. Når du bruger en import som skabelon, kopieres den tidligere imports indstillinger, inklusive egenskabstilknytninger, for at fremskynde importprocessen og sikre, at data importeres korrekt.

For eksempel kan dit team have brug for at importere nye kontakter hver uge. Hvis du tidligere har importeret en kontaktfil med de nødvendige kolonner, kan brugerne gentage denne import for at uploade nye kontakter i færre trin og for automatisk at tilknytte filkolonnerne til de korrekte kontaktegenskaber.

Bemærk: Din nye fil skal matche skabelonfilen nøjagtigt. Filen skal indeholde de samme kolonneoverskrifter i den samme rækkefølge og med den samme formatering (dvs. ingen manglende eller ekstra kolonner, matchende store og små bogstaver). Hvis en skabelonfil f.eks. indeholder kolonnerne Fornavn, Efternavn, E-mail, og du forsøger at importere en fil med kolonnerne E-mail, Fornavn, Efternavn, vil den ikke blive accepteret på grund af den forkerte rækkefølge og de forkerte store og små bogstaver.

Sådan gentager du en tidligere import:

• Klik på Import øverst til højre på en vilkårlig objektindeksside.
• Klik på Start en import på siden Importer.
• Klik på Gentag en tidligere import, og klik derefter på Næste.
• Hold musen over den import, du vil gentage, i tabellen, og klik på Brug som skabelon. Hvis den import, du vil gentage, ikke er med i tabellen:
  • Naviger tilbage til siden Importer.
  • Hold markøren over importen i tabellen Tidligere import, og klik derefter på Mere.
  • Vælg Brug som skabelon for ny import i dropdown-menuen. Importer, der blev gennemført for mere end seks måneder siden, og opt-out-listeimporter er ikke tilgængelige som skabeloner.
• For at bekræfte de nødvendige kolonner til din fil skal du klikke på [x] forventede kolonner i afsnittet Krav til importskabelon. Kolonnerne i din fil skal være i samme rækkefølge og have samme store og små bogstaver som vist på listen over forventede kolonner. Hvis din fil ikke matcher, skal du redigere din fil eller starte en ny import, der ikke er baseret på en skabelon.
• Klik på Vælg en fil, og vælg en fil for hvert objekt/aktivitet, du importerer. Den fil, du vælger, skal matche skabelonfilen nøjagtigt, inklusive rækkefølgen og formateringen af kolonneoverskrifterne.

• Når du har valgt matchende fil(er), skal du klikke på Næste.
• Kontrollér, at dine kolonner er knyttet til de korrekte egenskaber, og klik derefter på Næste.
• Når du har valgt indstillingerne for din import, skal du klikke på Afslut import.

Få mere at vide om import af poster og aktiviteter.