Import af deltagere til markedsføringsarrangementer

Med marketingevents kan du gemme dine kunders online og offline eventdata for at spore, sammenligne og evaluere dine events som en strategi. Nedenfor kan du se, hvordan du manuelt opretter en marketingbegivenhed og importerer deltagere.

Opret en marketingbegivenhed

Sådan opretter du en marketingbegivenhed:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
• Klik på Kontakter > Marketingbegivenheder øverst til venstre.
• Klik på Opret marketingbegivenhed øverst til højre.
• Indtast begivenhedens navn, beskrivelse, type, start- og slutdato og arrangør.
• Klik på Opret marketingbegivenhed.

Forbered din importfil

Bemærk følgende krav, når du opretter din importfil:

• En .csv-fil anbefales.
• Påkrævede overskrifter: E-mail, Deltager, Registreret, Aflyst

Et eksempel på en CSV-importfil kan findes her.

Importer deltagere til event

• Klik på den marketingbegivenhed , du vil tilføje deltagere til.
• Klik på Handlinger > Importer eventkontakter øverst til venstre.
• Vælg de aktiviteter, du vil importere: Registreret, Deltaget eller Aflyst.
• Klik på Vælg en fil, og vælg derefter din importfil.
  
  • Klik på dropdown-menuen Vælg, hvordan du vil importere kontakter, og vælg, hvordan du vil importere dine data:
  
  • • Opret og opdater kontakter: Importen vil oprette nye poster og aktiviteter samt identificere og opdatere eksisterende poster. For at oprette nye poster eller aktiviteter skal din fil indeholde de nødvendige egenskaber for den pågældende kontakt. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
    • Opret kun nye kontakter: Importen opretter kun nye poster og aktiviteter. Eksisterende poster i importfilen vil blive ignoreret. For at oprette nye poster eller aktiviteter skal din fil indeholde de nødvendige egenskaber for den pågældende kontakt.
    • Opdater kun eksisterende kontakter: Importen vil kun opdatere eksisterende poster. Nye poster eller aktiviteter i importfilen vil blive ignoreret. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
• Hvis du importerer associationer med samme objekt, skal du markere afkrydsningsfeltet Associationer med samme objekt.
• Vælg sproget for kolonneoverskrifterne i din fil.
• Klik på Næste.
• På skærmen Map columns in your file to contact properties vil HubSpot mappe kolonnerne i din fil til det valgte objekts eller aktivitets egenskaber baseret på headeren, headerens sprog og egenskabens navn.
• Mapping Guide viser de egenskaber, der kræves for at oprette og/eller opdatere kontakterne. Hvis din fil mangler nogle af de egenskaber, der er nødvendige for at fuldføre målet med din import, bør du rette din importfil og genstarte importen for at undgå fejl.
• I kolonnen Preview Information er der en forhåndsvisning af de første tre rækker fra dit regneark.
  • Hvis der ikke er fundet fejl, vil der være et success flueben i kolonnen Mapped.
  • Hvis der opdages visse fejl, vil der være et exclamation advarselsikon i kolonnen Mapped med antallet af fejl. Klik på [x] fejl for at se, hvordan du kan løse fejlene.
• Klik på Næste.
• Indtast dine importoplysninger:
  • Indtast et importnavn.
  • Hvis du automatisk vil oprette en liste over de importerede kontakter, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en liste over kontakter fra denne import.
  • Hvis du har aktiveret databeskyttelsesindstillinger i din konto, skal du klikke på rullemenuen Angiv det juridiske grundlag for behandling af en kontakts data og vælge et juridisk grundlag for behandlingen.
  • Marker afkrydsningsfeltet Marketingkontakter for at indstille disse kontakter som marketingkontakter.
• Klik på Afslut import.

Når importen er færdig, kan du se antallet af deltagere, der har tilmeldt sig, aflyst og deltaget i marketingeventen på marketingeventens side. Klik på hvert nummer for at se de specifikke kontakter .