Importer deltagere til marketingevent

Med marketingevents kan du gemme dine kunders online- og offline-eventdata for at spore, sammenligne og evaluere dine events som en strategi. Nedenfor kan du se, hvordan du manuelt opretter en marketingevent og importerer eventdeltagere.

Opret en marketingevent

At oprette en marketingevent:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Events.
• Klik på Opret Marketingeventøverst til højre .
• Indtast hændelsens navn, beskrivelse, type, start- og slutdato samt arrangør.
• Klik på Opret Marketingevent.

Forbered din importfil

Vær opmærksom på følgende krav, når du opsætter din importfil:

• En .csv-fil anbefales.
• Nødvendige overskrifter: E-mail, Deltaget, Registreret, Aflyst

Du kan finde et eksempel på en CSV-importfil her.

Importer deltagere til hændelser

• Klik på det marketingevent , du vil tilføje deltagere til.
• Klik på Handlinger > Importer kontakter til hændelser øverst til venstre.
• Vælg de aktiviteter, du vil importere: Registreret, Deltaget eller Aflyst.
• Klik på Vælg en fil, og vælg derefter din importfil .
  
  • Klik på rullemenuen Choose how to import Contacts, og vælg, hvordan du vil importere dine data:
  
  • • Opret og opdater kontakter: Importen vil oprette nye poster og aktiviteter samt identificere og opdatere eksisterende poster. For at oprette nye poster eller aktiviteter skal din fil indeholde de nødvendige egenskaber for den pågældende kontakt. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
    • Opret kun nye kontakter: Importen opretter kun nye poster og aktiviteter. Eksisterende poster i importfilen ignoreres. For at oprette nye poster eller aktiviteter skal din fil indeholde de nødvendige egenskaber for den pågældende kontakt.
    • Opdater kun eksisterende kontakter: Importen opdaterer kun eksisterende poster. Nye poster eller aktiviteter i importfilen ignoreres. For at opdatere eksisterende poster skal din fil indeholde en unik identifikator.
• Hvis du importerer samme objektassociationer, skal du markere afkrydsningsfeltet Same-object associations.
• Vælg sprog for kolonneoverskrifterne i din fil.
• Klik på Næste.
• På skærmbilledet Kortlæg kolonner i din fil til kontaktegenskaber kortlægger HubSpot kolonnerne i din fil til det valgte objekts eller aktivitets egenskaber baseret på overskriften, overskriftssproget og navnet på egenskaben.
• Mapping-guiden viser de egenskaber, der kræves for at oprette og/eller opdatere kontakterne. Hvis din fil mangler nogle af de egenskaber, der er nødvendige for at fuldføre målet med din import, bør du rette din importfil og genstarte importen for at undgå fejl.
• I kolonnen Preview Information er der en forhåndsvisning af de første tre rækker fra dit regneark.
  • Hvis der ikke er fundet nogen fejl, vil der være et success flueben i kolonnen Mapped.
  • Hvis der opdages visse fejl, vil der være et exclamation -alarmikon i Mapped-kolonnen med antallet af fejl. Klik på [x] fejl for at se, hvordan du kan løse fejlene.
• Klik på Næste.
• Indtast dine importoplysninger:
  • Indtast et importnavn.
  • Hvis du automatisk vil oprette en liste over de importerede kontakter, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en liste over kontakter fra denne import.
  • Hvis du har slået indstillinger for databeskyttelse til på din konto, skal du klikke på rullemenuen Angiv retsgrundlag for behandling af en kontakts data og vælge et retsgrundlag for behandlingen.
  • Marker afkrydsningsfeltet Marketingkontakter for at indstille disse kontakter som marketingkontakter.
• Klik på Udfør import.

Når importen er færdig, kan du se antallet af deltagere, der har tilmeldt sig, aflyst og deltaget i marketingeventen, på marketingeventens side. Klik på hvert nummer for at se de specifikke kontakter.