Importar participantes en eventos de marketing

Con los eventos de marketing, puedes almacenar los datos de los eventos online y offline de tus clientes para realizar un seguimiento, comparar y evaluar tus eventos como estrategia. A continuación, aprende a crear manualmente un evento de marketing y a importar los participantes del evento. Puede importar contactos existentes o nuevos para asociarlos al evento. Por ejemplo, tiene diez contactos existentes que desea añadir como asistentes a un evento concreto. Puede importarlos con direcciones de correo electrónico como participantes en eventos y conservar sus datos existentes, ya que las direcciones de correo electrónico actúan como identificadores únicos para evitar duplicados.

Crear un evento de marketing

Para crear un evento de marketing:

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Eventos.
• En la parte superior derecha, haga clic en Crear evento de Marketing.
• Introduce el nombre del evento, la descripción, el tipo, las fechas de inicio y fin y el organizador.
• Haz clic en Crear evento de marketing. 

Preparar tu archivo de importación

Ten en cuenta los siguientes requisitos al configurar tu archivo de importación:

• Se recomienda utilizar un archivo .csv.
• Encabezados obligatorios: Correo electrónico, Asistido, Registrado, Cancelado

Encontrarás un ejemplo de archivo CSV de importación aquí. Más información sobre el formato de las propiedades de fecha aquí.

Importar participantes en eventos

Para importar manualmente participantes en eventos de marketing:

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Eventos.
• Haz clic en el evento de marketing al que desees agregar participantes.
• En la parte superior izquierda, haz clic en Acciones > Importar contactos de eventos. 
• Selecciona las actividades que deseas importar: Registrado, Asistido, o Cancelado. 
• Sube el archivo. Seleccione cómo importar los objetos y el idioma del archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Asigne columnas a las propiedades de eventos y contactos y, a continuación, haga clic en Siguiente.
• Confirma el nombre de tu archivo de importación.
• Haga clic en la casilla de verificación para aceptar que los contactos esperen recibir noticias suyas y que su archivo de importación no incluya una lista comprada. Consulta más información sobre la política de uso aceptable de HubSpot.
• Seleccione el formato de fecha y la zona horaria de las propiedades de la actividad del evento de marketing.
• Haga clic en la casilla de verificación si desea crear contactos de marketing.
• Haz clic en Finalizar importación.

Una vez finalizada la importación, puede ver el número de participantes que se registraron, cancelaron y asistieron al evento de marketing en la página del evento. Haz clic en cada número para ver los contactos específicos.