Importar participantes en eventos de marketing

Utilice los eventos de marketing para capturar los datos de los eventos online y offline de sus clientes, de modo que pueda realizar un seguimiento, comparar y evaluar la eficacia de su estrategia de eventos.

Aprenda a crear manualmente un evento de marketing y a importar participantes. Puede importar tanto contactos existentes como nuevos y asociarlos al evento de marketing. Por ejemplo, si tiene diez contactos existentes de HubSpot que desea añadir como asistentes a un evento de marketing, puede importarlos a HubSpot para asociarlos al evento de marketing. Las direcciones de correo electrónico de los participantes sirven como identificadores únicos, lo que garantiza que sus registros de HubSpot existentes se actualicen y se eviten los duplicados. 

Crear un evento de marketing

Para crear un evento de marketing:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Eventos.
2. En la parte superior derecha, haga clic en Crear evento de Marketing.
3. En el panel de la derecha, introduzca el nombre del acto, la descripción, el tipo, las fechas de inicio y fin y el organizador.
4. Haz clic en Crear.

Preparar el archivo de importación

Tenga en cuenta los siguientes requisitos al ajustar su archivo de importación:

• Tipo de archivo: se recomienda un archivo .csv.
• Encabezados obligatorios: Correo electrónico, Asistido, Registrado, Cancelado.

Importar participantes en eventos

Para importar manualmente participantes en eventos de marketing:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Eventos.
2. Haz clic en el evento de marketing al que desees agregar participantes.
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Acciones > Importar contactos de eventos. 
4. Selecciona las actividades que deseas importar: Registrado, Asistido, o Cancelado. Luego, haz clic en Siguiente. 
5. Sube el archivo. Seleccione cómo importar los objetos y el idioma del archivo. A continuación, haga clic en Siguiente.
6. Asignar columnas a propiedades de eventos y contactos. A continuación, haga clic en Siguiente.
7. Confirma el nombre de tu archivo de importación.
8. Haga clic en la casilla de verificación para aceptar que los contactos esperen recibir noticias suyas y que su archivo de importación no incluya una lista de comprados. Más información sobre la política de uso aceptable de HubSpot.
9. Seleccione el formato de fecha y la zona horaria de las propiedades de la actividad del evento de marketing.
10. Haga clic en la casilla de verificación si desea que los contactos se ajusten como contactos de marketing.
11. Haz clic en Finalizar importación.

Una vez finalizada la importación, puede ver el número de contactos que se registraron, cancelaron y asistieron al evento de marketing en la página del evento. Haga clic en cada número para ver los contactos individuales.