Importer les participants aux événements marketing

Les événements marketing vous permettent de stocker les données des événements en ligne et hors ligne de vos clients afin de suivre, comparer et évaluer vos événements en tant que stratégie. Découvrez ci-dessous comment créer manuellement un événement marketing et importer les participants à cet événement. Vous pouvez importer des contacts existants ou des contacts nouveaux pour les associer à l’événement. Par exemple, vous souhaitez ajouter dix contacts existants à un événement spécifique. Vous pouvez les importer avec des adresses e-mail en tant que participants à l’événement et conserver leurs données existantes car les adresses e-mail agissent comme des identifiants uniques pour éviter les doublons.

Créer un événement marketing

Pour créer un événement marketing :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Événements.
• Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Créer un événement marketing .
• Saisissez le nom de l'événement, sa description, son type, ses dates de début et de fin et son organisateur.
• Cliquez sur Créer un événement marketing. 

Préparer le fichier d'import

Tenez compte des exigences suivantes lors de la création de votre fichier d'import :

• Il est recommandé d'utiliser un fichier .csv.
• En-têtes requis : E-mail, A assisté, Inscrit, Annulé

Un exemple de fichier d'import CSV est disponible ici. Pour en savoir plus sur le formatage des propriétés de date, cliquez ici.

Importer les participants à un événement

Pour import événement marketing manuellement des participants :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Événements.
• Cliquez sur l'événement marketing auquel vous souhaitez ajouter des participants.
• En haut à gauche, cliquez sur Actions > Importer des contacts d'événements. 
• Sélectionnez les activités que vous souhaitez importer : Inscrit, A assisté ou Annulé. 
• Chargez le fichier. Sélectionnez le mode d’import des objets et la langue du fichier, puis cliquez sur Suivant.
• Mappez les colonnes à des propriétés d’événement et de contact, puis cliquez sur Suivant.
• Vérifiez le nom de votre fichier d'import.
• Cliquez sur la case pour confirmer que les contacts s’attendent à avoir de vos nouvelles et que votre fichier d’import ne contient pas de liste achetée. Découvrez-en davantage sur la politique d'utilisation acceptable de HubSpot.
• Sélectionnez le format de date et le fuseau horaire des propriétés d’activité d’événement marketing.
• Cochez la case si vous souhaitez créer des contacts marketing.
• Cliquez sur Terminer l'import.

Une fois l’import terminé, vous pouvez afficher le nombre de participants inscrits, annulés et présents à l’événement marketing sur la page de l’événement. Cliquez sur chaque numéro pour afficher les contacts spécifiques.