Importer les participants aux événements marketing

Utilisez des événements marketing pour capturer les données d’événements en ligne et hors ligne de vos clients afin de suivre, de comparer et d’évaluer l’efficacité de votre stratégie d’événement.

Découvrez comment créer manuellement un événement marketing et importer des participants à un événement. Vous pouvez importer des contacts existants et nouveaux et les associer à l’événement marketing. Par exemple, si vous avez dix contacts HubSpot existants que vous souhaitez ajouter en tant que participants à un événement marketing, vous pouvez les importer dans HubSpot pour les associer audit événement marketing. Les adresses e-mail des participants servent d’identifiants uniques, afin de mettre à jour leurs fiches d’informations HubSpot existantes et d’éviter les doublons. 

Créer un événement marketing

Pour créer un événement marketing :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Événements.
2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un événement marketing .
3. Dans le panneau de droite, saisissez le nom de l’événement, sa description, son type, ses dates de début et de fin, et son organisateur.
4. Cliquez sur Créer.

Préparer le fichier d’import

Veuillez tenir compte des exigences suivantes lors de la configuration de votre fichier d’import :

• Type de fichier : un fichier .csv est recommandé.
• En-têtes obligatoires : E-mail, Participation, Inscrit, Annulé.

Importer les participants à un événement

Pour import événement marketing manuellement des participants :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Événements.
2. Cliquez sur l'événement marketing auquel vous souhaitez ajouter des participants.
3. En haut à gauche, cliquez sur Actions > Importer des contacts d'événements. 

4. Sélectionnez les activités que vous souhaitez importer : Inscrit, A assisté ou Annulé. Cliquez ensuite sur Suivant. 
5. Chargez le fichier. Sélectionnez le mode d’import des objets et la langue du fichier. Cliquez ensuite sur Suivant.
6. Mappez les colonnes avec les propriétés d’événement et de contact. Cliquez ensuite sur Suivant.
7. Confirmez le nom de votre fichier d'import.
8. Cliquez sur la case à cocher pour confirmer que les contacts s’attendent à avoir de vos nouvelles et que votre fichier d’import ne contient pas de liste achetée. Découvrez-en davantage sur la politique d'utilisation acceptable de HubSpot.
9. Sélectionnez le format de date et le fuseau horaire des propriétés d'activité d'événement marketing.
10. Cliquez sur la case à cocher si vous souhaitez que les contacts soient définis comme contacts marketing.
11. Cliquez sur Terminer l'import.

Une fois l’import terminé, vous pouvez afficher le nombre de contacts inscrits, annulés et participants à l’événement marketing sur la fiche d’informations de l’événement. Dans l’onglet Vue d’ensemble , cliquez sur chaque numéro pour afficher les contacts individuels.