Import uczestników eventów marketingowych

Eventy marketingowe umożliwiają przechowywanie danych o wydarzeniach online i offline klientów w celu śledzenia, porównywania i oceniania wydarzeń jako strategii. Poniżej dowiesz się, jak ręcznie utworzyć event marketingowy i zaimportować uczestników wydarzenia.

Tworzenie eventów marketingowych

Aby utworzyć eventy marketingowe:

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Wydarzenia.
• W prawym górnym rogu kliknij Utwórz Eventy marketingowe.
• Wprowadź nazwę zdarzenia, opis, typ, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz organizatora.
• Kliknij Utwórz Eventy marketingowe.

Przygotowanie pliku importu

Podczas konfigurowania pliku importu należy obserwować następujące wymagania:

• Zalecany jest plik .csv.
• Wymagane nagłówki: E-mail, Obecny, Zarejestrowany, Anulowany

Przykładowy plik importu CSV można znaleźć tutaj.

Import uczestników zdarzenia

• Kliknij event marketingowy , do którego chcesz dodać uczestników.
• W lewym górnym rogu kliknij Akcje > Importuj kontakty zdarzeń.
• Wybierz aktywności, które chcesz zaimportować: Zarejestrowane, Uczestniczące lub Anulowane.
• Kliknij Wybierz plik, a następnie wybierz plik importu .
  
  • Kliknij menu rozwijane Wybierz sposób importowania Kontaktów i wybierz sposób importowania danych:
  
  • • Utwórz i zaktualizuj kontakty: import utworzy nowe rekordy i działania, a także zidentyfikuje i zaktualizuje istniejące rekordy. Aby utworzyć nowe rekordy lub działania, plik musi zawierać wymagane właściwości kontaktu. Aby zaktualizować istniejące rekordy, plik musi zawierać unikalny identyfikator.
    • Utwórz tylko nowe kontakty: import utworzy tylko nowe rekordy i działania. Rekordy istniejące w pliku importu zostaną zignorowane. Aby utworzyć nowe rekordy lub działania, plik musi zawierać wymagane właściwości kontaktu.
    • Tylko aktualizacja istniejących Kontaktów: import zaktualizuje tylko istniejące rekordy. Nowe rekordy lub działania w pliku importu będą ignorowane. Aby zaktualizować istniejące rekordy, plik musi zawierać unikalny identyfikator.
• Jeśli importujesz skojarzenia tych samych obiektów, zaznacz pole wyboru Skojarzenia tych samych obiektów.
• Wybierz język nagłówków kolumn w pliku.
• Kliknij przycisk Dalej.
• Na ekranie Mapuj kolumny w pliku do właściwości kontaktu HubSpot mapuje kolumny w pliku do właściwości wybranego obiektu lub działania na podstawie nagłówka, języka nagłówka i nazwy właściwości.
• Przewodnik mapowania wyświetla właściwości wymagane do utworzenia i/lub aktualizacji kontaktów. Jeśli w pliku brakuje którejkolwiek z właściwości potrzebnych do osiągnięcia celu importu, należy poprawić plik importu i ponownie uruchomić import, aby uniknąć błędów.
• W kolumnie Informacje podglądu znajduje się podgląd pierwszych trzech wierszy z arkusza kalkulacyjnego.
  • Jeśli nie zostaną wykryte żadne błędy, w kolumnie Mapped pojawi się znacznik success.
  • Jeśli wykryte zostaną określone błędy, w kolumnie Mapped pojawi się ikona alertu exclamation z liczbą błędów. Kliknij [x] błędy, aby dowiedzieć się, jak je usunąć.
• Kliknij przycisk Dalej.
• Wprowadź szczegóły importu:
  • Wprowadź nazwę importu.
  • Aby automatycznie utworzyć listę zaimportowanych kontaktów, zaznacz pole wyboru Utwórz listę kontaktów z tego importu.
  • Jeśli włączyłeś ustawienia prywatności danych na swoim koncie, kliknij menu rozwijane Ustaw podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu i wybierz podstawę prawną przetwarzania.
  • Zaznacz pole wyboru Kontakty marketingowe, aby ustawić te kontakty jako kontakty marketingowe.
• Kliknij przycisk Zakończ import.

Po zakończeniu importu można wyświetlić liczbę uczestników, którzy zarejestrowali się, anulowali i uczestniczyli w evencie marketingowym na stronie eventu marketingowego. Kliknij każdą liczbę, aby wyświetlić konkretne kontakty.