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Importar participantes do evento de marketing

Ultima atualização: Novembro 14, 2024

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Marketing Hub   Starter , Professional , Enterprise

Com os eventos de marketing, você pode armazenar dados online e offline dos seus clientes para acompanhar, comparar e avaliar os seus eventos como uma estratégia. Abaixo, saiba como criar manualmente um evento de marketing e importar participantes do evento. 

Criar um e-mail de marketing

Para criar um evento de marketing:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Eventos.
  • Na parte superior direita, clique em Criar Evento de marketing
  • Insira o nome do evento, a descrição, o tipo, as datas de início e término e o organizador.
  • Clique em Criar evento de marketing

Prepare seu arquivo de importação

Observe os seguintes requisitos ao configurar seu arquivo de importação:

  • É recomendado um arquivo .csv.
  • Cabeçalhos obrigatórios: E-mailParticipouRegistradoCancelado

Veja um exemplo de arquivo de importação CSVaqui

 

Importar participantes do evento

  • Clique no evento de marketing ao qual deseja adicionar participantes.
  • No canto superior esquerdo, clique em AçõesImportar contatos do evento
  • Selecione as atividades que deseja importar: Registrado, Participou ou Cancelou
  • Clique em Escolher um arquivo e selecione o arquivo de importação.
    • Clique no menu suspenso Escolha como importar contatos e selecione como importar os dados:
      • Criar e atualizar contatos: a importação criará novos registros e atividades, além de identificar e atualizar os registros existentes. Para criar novos registros ou atividades, seu arquivo deve conter as propriedades necessárias para esse contato. Para atualizar registros existentes, o arquivo deve conter um identificador exclusivo.
      • Apenas criar novos contatos: a importação apenas criará novos registros e atividades. Os registros existentes no arquivo de importação serão ignorados. Para criar novos registros ou atividades, seu arquivo deve conter as propriedades necessárias para esse contato. 
      • Apenas atualizar contatos existentes: a importação apenas atualizará os registros existentes. Os novos registros ou atividades no arquivo de importação serão ignorados. Para atualizar registros existentes, o arquivo deve conter um identificador exclusivo.
  • Quando importar as mesmas associações de objetos, marque a caixa de seleção Associações de mesmo objeto.
  • Selecione o idioma dos cabeçalhos das colunas no arquivo. 
  • Clique em Próximo
  • Na tela Mapear as colunas do arquivo às propriedades do contato, o HubSpot mapeará as colunas do arquivo às propriedades de objeto ou atividade selecionadas com base no cabeçalho, no idioma do cabeçalho e no nome da propriedade.
  • O Guia de mapeamento exibe as propriedades necessárias para criar e/ou atualizar os contatos. Se o arquivo não tiver nenhuma das propriedades necessárias para concluir a meta da importação, corrija o arquivo de importação e reinicie a importação para evitar erros.
  • Na coluna Visualizar informações, você verá uma visualização das três primeiras linhas da sua planilha.
    • Se nenhum erro for detectado, haverá uma marca de verificação success na coluna Mapeado.
    • Se determinados erros forem detectados, haverá uma exclamation ícone de alerta na coluna Mapeado com o número de erros. Clique em [x] erros para saber como resolver os erros.
  • Clique em Próximo.
  • Insira os detalhes da importação:
    • Insira um Nome de importação.
    • Para criar automaticamente uma lista de contatos importados, marque a caixa de seleção Criar uma lista de contatos a partir desta importação.
    • Se você ativou as configurações de privacidade de dados em sua conta, clique no menu suspenso Definir a base legal para processar os dados de um contato e selecione uma base legal de processamento.
    • Marque a caixa de seleção Contatos de marketing para definir estes contatos como contatos de marketing.
  • Clique em Finalizar importação

Assim que a importação for concluída, você poderá visualizar o número de participantes que se inscreveram, cancelaram e participaram do evento de marketing na página do evento de marketing. Clique em cada número para ver os contatos específicos. 

 

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