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Importar participantes em eventos de marketing

Ultima atualização: Abril 12, 2024

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Marketing Hub   Starter , Professional , Enterprise

Com os eventos de marketing, pode armazenar os dados de eventos online e offline dos seus clientes para acompanhar, comparar e avaliar os seus eventos como uma estratégia. Abaixo, saiba como criar manualmente um evento de marketing e importar participantes do evento. 

Criar um evento de marketing

Para criar um evento de marketing:

  • Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
  • No canto superior esquerdo, clique em Contactos Eventos de marketing
  • No canto superior direito, clique em Criar evento de marketing
  • Introduza o nome do evento, a descrição, o tipo, as datas de início e de fim e o organizador.
  • Clique em Criar evento de marketing

Prepare seu arquivo de importação

Tenha em atenção os seguintes requisitos ao configurar o seu ficheiro de importação:

  • Recomenda-se um ficheiro .csv.
  • Cabeçalhos obrigatórios: EmailPresenteRegistadoCancelado

Um exemplo de ficheiro de importação CSV pode ser encontrado aqui

 

objeto de evento de marketing

Importar participantes de eventos

  • Clique no evento de marketing  ao qual pretende adicionar participantes.
  • No canto superior esquerdo, clique em AcçõesImportar contactos de eventos
  • Seleccione as actividades que pretende importar: Registadas, Participadas, ou Canceladas
  • Clique em Escolher um ficheiro e, em seguida, seleccione o seu ficheiro importar .
    • Clique no menu pendente Choose how to import Contacts e seleccione a forma de importar os seus dados:
    choose-how-to-import
      • Criar e atualizar contactos: a importação criará novos registos e actividades, bem como identificará e actualizará os registos existentes. Para criar novos registos ou actividades, o seu ficheiro deve conter as propriedades necessárias  para esse contacto. Para atualizar os registos existentes, o seu ficheiro deve conter um identificador único .
      • Criar apenas novos contactos: a importação apenas criará novos registos e actividades. Os registos existentes no arquivo de importação serão ignorados. Para criar novos registos ou actividades, o seu ficheiro deve conter as propriedades necessárias  para esse contacto. 
      • Atualizar apenas os contactos existentes: a importação apenas actualizará os registos existentes. Os novos registros ou atividades no arquivo de importação serão ignorados. Para atualizar os registos existentes, o seu ficheiro deve conter um identificador único .
  • Se estiver a importar associações do mesmo objeto, seleccione a caixa de verificação Same-object associations
  • Seleccione o idioma  dos cabeçalhos das colunas no seu ficheiro. 
  • Clique em Próximo
  • Na tela Mapear colunas no seu arquivo para propriedades de contato, o HubSpot mapeará as colunas no seu arquivo para as propriedades do objeto ou atividade selecionada com base no cabeçalho, no idioma do cabeçalho e no nome da propriedade.
  • Mapping Guide apresenta as propriedades necessárias para criar e/ou atualizar os contactos. Se faltar alguma das propriedades necessárias para concluir o objetivo da sua importação, deve corrigir o ficheiro de importação  e reiniciar a importação para evitar erros.
  • Na coluna Preview Information, há uma pré-visualização das três primeiras linhas da sua folha de cálculo.
  • Clique em Próximo.
  • Introduza os seus dados de importação:
    • Introduzir um nome de importação  .
    • Para criar automaticamente uma lista  dos contactos importados, seleccione a caixa de verificação Criar uma lista de contactos a partir desta importação
    • Se tiver ativado as definições de privacidade de dados  na sua conta, clique no menu pendente Definir a base jurídica para o tratamento dos dados de um contacto e seleccione uma base jurídica de tratamento .
    • Seleccione a caixa de verificação Marketing contacts para definir estes contactos como contactos de marketing.
  • Clique em Finalizar importação

Quando a importação estiver concluída, pode ver o número de participantes que se registaram, cancelaram e assistiram ao evento de marketing na página do evento de marketing. Clique em cada número  para ver os contactos específicos. 

visão geral dos eventos de marketing

 

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