Teilnehmer von Marketingevents importieren

Mit Marketingevents können Sie die Online- und Offline-Eventdaten Ihrer Kunden speichern, um Ihre Events nachzuverfolgen, zu vergleichen und als Strategie zu bewerten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Marketingevent manuell erstellen und Event-Teilnehmer importieren können. 

Ein Marketingevent erstellen

So erstellen Sie ein Marketingevent:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Kontakte.
• Klicken Sie oben links auf Kontakte> Marketingevents. 
• Klicken Sie oben rechts auf Marketingevent erstellen. 
• Geben Sie den Event-Namen, die Beschreibung, den Typ, das Anfangs- und Enddatum sowie den Organisator ein.
• Klicken Sie auf Marketingevent erstellen. 

Vorbereiten Ihrer Importdatei

Beachten Sie beim Einrichten Ihrer Importdatei die folgenden Anforderungen:

• Eine CSV-Datei wird empfohlen.
• Erforderliche Spaltenüberschriften: E-Mail, Teilgenommen, Registriert, Storniert

Eine Beispiel-CSV-Importdatei finden Sie hier. 

Event-Teilnehmer importieren

• Klicken Sie auf das Marketingvevent , dem Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
• Klicken Sie oben links auf Aktionen > Event-Kontakte importieren. 
• Wählen Sie die Aktivitäten aus, die Sie importieren möchten: Registriert, Teilgenommen, oder Storniert. 
• Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie dann Ihre Importdatei aus.
  
  • Klicken Sie für jedes Objekt/jede Aktivität auf das Dropdown-Menü Auswählen, wie Kontakte importiert werden sollen und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten:
  
  • • Kontakte erstellen und aktualisieren: Beim Import werden neue Datensätze und Aktivitäten erstellt und vorhandene Datensätze identifiziert und aktualisiert. Um neue Datensätze oder Aktivitäten zu erstellen, muss Ihre Datei die erforderlichen Eigenschaften für diesen Kontakt enthalten. Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, muss Ihre Datei eine eindeutige ID enthalten.
    • Nur neue Kontakte erstellen: Beim Import werden nur neue Datensätze und Aktivitäten erstellt. Vorhandene Datensätze in der Importdatei werden ignoriert. Um neue Datensätze oder Aktivitäten zu erstellen, muss Ihre Datei die erforderlichen Eigenschaften für diesen Kontakt enthalten. 
    • Nur vorhandene Kontakte aktualisieren: Beim Import werden nur vorhandene Datensätze aktualisiert. Neue Datensätze oder Aktivitäten in der Importdatei werden ignoriert. Um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, muss Ihre Datei eine eindeutige ID enthalten.
• Wenn Sie Zuordnungen von gleichen Objekten importieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuordnungen gleicher Objekte.
• Wählen Sie die Sprache der Spaltenüberschriften in Ihrer Datei aus. 
• Klicken Sie auf Weiter. 
• Im Bildschirm Spalten in Ihrer Datei zu Kontakt-Eigenschaften zuordnen ordnet HubSpot die Spalten in Ihrer Datei anhand der Überschrift, der Sprache der Überschrift und dem Namen der Eigenschaft den Eigenschaften des ausgewählten Objekts oder der ausgewählten Aktivität zu.
• Der Zuordnungsleitfaden zeigt die Eigenschaften an, die zum Erstellen und/oder Aktualisieren der Kontakte erforderlich sind. Wenn in Ihrer Datei eine der Eigenschaften fehlt, die für das Ziel Ihres Imports erforderlich sind, sollten Sie Ihre Importdatei korrigieren und den Import neu starten, um Fehler zu vermeiden.
• In der Spalte Daten-Vorschau sehen Sie eine Vorschau der ersten drei Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle.
  • Wenn keine Fehler erkannt werden, wird in der Spalte Zugeordnet ein success Häkchen angezeigt.
  • Wenn bestimmte Fehler erkannt werden, erscheint ein exclamation Ausrufezeichen in der Spalte „Zugeordnet“ mit der Anzahl der Fehler. Klicken Sie auf [x] Fehler, um zu erfahren, wie Sie die Fehler beheben können.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Geben Sie Ihre Importdetails ein:
  • Geben Sie einen Importnamen ein.
  • Um automatisch eine Liste der importierten Kontakte zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktliste aus diesem Import erstellen.
  • Wenn Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Account aktiviert haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten“ und wählen Sie eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung aus.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Marketingkontakte, um diese Kontakte als Marketingkontakte einzustufen.
• Klicken Sie auf Importvorgang abschließen. 

Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie die Anzahl der Teilnehmer, die sich für das Marketingevent registriert, ihre Registrierung storniert und daran teilgenommen haben, auf der Seite des Marketingevents einsehen. Klicken Sie auf jede Zahl, um die spezifischen Kontakte anzuzeigen.