Deelnemers marketinggebeurtenissen importeren

Met marketinggebeurtenissen kun je de online en offline gebeurtenisgegevens van je klanten opslaan om je evenementen als strategie te volgen, te vergelijken en te evalueren. Lees hieronder hoe je handmatig een marketinggebeurtenis maakt en deelnemers aan een evenement importeert. Je kunt bestaande of nieuwe contactpersonen importeren om ze aan de gebeurtenis te koppelen. Je hebt bijvoorbeeld tien bestaande contactpersonen die je wilt toevoegen als deelnemers aan een specifieke gebeurtenis. Je kunt ze met e-mailadressen importeren als deelnemers aan een gebeurtenis en hun bestaande gegevens behouden, omdat e-mailadressen als unieke identificatie dienen om duplicaten te voorkomen.

Creëer een marketinggebeurtenis

Een marketinggebeurtenis maken:

• Klik rechtsboven op Marketinggebeurtenis maken.
• Voer de naam van de gebeurtenis, de beschrijving, het type, de begin- en einddatum en de organisator in.
• Klik op Marketinggebeurtenis maken.

Je importbestand voorbereiden

Let op de volgende vereisten bij het opzetten van je importbestand:

• Een .csv-bestand wordt aanbevolen.
• Vereiste koppen: E-mail, Bijgewoond, Geregistreerd, Geannuleerd

Een voorbeeld van een CSV importbestand vind je hier. Meer informatie over het formatteren van eigenschappen van datums vindt u hier.

Deelnemers aan Gebeurtenissen importeren

Deelnemers aan marketinggebeurtenissen handmatig importeren:

• Klik op de marketinggebeurtenis waaraan u deelnemers wilt toevoegen.
• Klik linksboven op Acties > Contactpersonen van Gebeurtenissen importeren.
• Selecteer de activiteiten die je wilt importeren: Geregistreerd, Aanwezig of Geannuleerd.
• Upload het bestand. Selecteer hoe de objecten en de bestandstaal moeten worden geïmporteerd en klik op Volgende.
• Koppel kolommen aan gebeurtenissen en contacteigenschappen en klik op Volgende.
• Bevestig de naam van uw importbestand.
• Klik op het selectievakje om te bevestigen dat contactpersonen van je verwachten te horen en dat je importbestand geen gekochte lijst bevat. Meer informatie over het beleid van HubSpot voor aanvaardbaar gebruik.
• Selecteer het datumformaat en de tijdzone van de eigenschappen van de marketinggebeurtenis.
• Klik op het selectievakje als je marketingcontactpersonen wilt maken.
• Klik op Importeren voltooien.

Zodra het importeren is voltooid, kun je op de pagina van het evenement zien hoeveel deelnemers zich hebben geregistreerd voor het marketinggebeurtenis, hoeveel er hebben geannuleerd en hoeveel er hebben deelgenomen. Klik op elk nummer om de specifieke contactpersonen te bekijken.