Deelnemers aan marketingevenementen importeren

Met marketingevenementen kun je de online en offline evenementgegevens van je klanten opslaan om je evenementen als strategie te volgen, te vergelijken en te evalueren. Lees hieronder hoe u handmatig een marketingevenement kunt maken en deelnemers aan een evenement kunt importeren.

Een marketingevenement maken

Om een marketingevenement te maken:

• Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
• Klik linksboven op Contacten > Marketingevenementen.
• Klik rechtsboven op Marketingevenement maken.
• Voer de naam van het evenement, de beschrijving, het type, de begin- en einddatum en de organisator in.
• Klik op Marketingevenement maken.

Uw importbestand voorbereiden

Houd rekening met de volgende vereisten bij het opzetten van uw importbestand:

• Een .csv-bestand wordt aanbevolen.
• Vereiste koppen: E-mail, Aanwezig, Geregistreerd, Geannuleerd

Een voorbeeld CSV importbestand vind je hier.

Deelnemers aan evenementen importeren

• Klik op het marketingevenement waaraan je deelnemers wilt toevoegen.
• Klik linksboven op Acties > Evenementcontacten importeren.
• Selecteer de activiteiten die je wilt importeren: Geregistreerd, Aanwezig of Geannuleerd.
• Klik op Kies een bestand en selecteer vervolgens uw importbestand.
  
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Kies hoe je contactpersonen importeert en selecteer hoe je je gegevens importeert:
  
  • • Contactpersonen maken en bijwerken: de import maakt nieuwe records en activiteiten aan en identificeert en werkt bestaande records bij. Om nieuwe records of activiteiten te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor die contactpersoon bevatten. Om bestaande records bij te werken, moet uw bestand een unieke identificatie bevatten.
    • Alleen nieuwe contactpersonen maken: de import maakt alleen nieuwe records en activiteiten. Bestaande records in het importbestand worden genegeerd. Om nieuwe records of activiteiten aan te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor dat contact bevatten.
    • Alleen bestaande contactpersonen bijwerken: de import zal alleen bestaande records bijwerken. Nieuwe records of activiteiten in het importbestand worden genegeerd. Als u bestaande records wilt bijwerken, moet uw bestand een unieke identificatie bevatten.
• Als je dezelfde objectassociaties importeert, schakel dan het selectievakje Dezelfde objectassociaties in.
• Selecteer de taal van de kolomkoppen in uw bestand.
• Klik op Volgende.
• In het scherm Map kolommen in je bestand naar contacteigenschappen zal HubSpot de kolommen in je bestand mappen naar de eigenschappen van het geselecteerde object of de geselecteerde activiteit op basis van de koptekst, de taal van de koptekst en de naam van de eigenschap.
• De Mapping Guide toont de eigenschappen die nodig zijn om contactpersonen te maken en/of bij te werken. Als in uw bestand een van de eigenschappen ontbreekt die nodig zijn om het doel van uw import te voltooien, moet u uw importbestand herstellen en het importeren opnieuw starten om fouten te voorkomen.
• In de kolom Voorbeeldgegevens ziet u een voorbeeld van de eerste drie rijen van uw spreadsheet.
  • Als er geen fouten zijn gedetecteerd, staat er een success vinkje in de kolom In kaart gebracht.
  • Als er bepaalde fouten zijn gedetecteerd, staat er een exclamation waarschuwingspictogram in de kolom In kaart gebracht met het aantal fouten. Klik op [x] fouten om te zien hoe je de fouten kunt oplossen.
• Klik op Volgende.
• Voer uw importgegevens in:
  • Voer een Importnaam in .
  • Als je automatisch een lijst wilt maken van de geïmporteerde contactpersonen, schakel je het selectievakje Een lijst met contactpersonen maken van deze import in.
  • Als je de privacy-instellingen voor gegevens hebt ingeschakeld in je account, klik je op het vervolgkeuzemenu Rechtsgrondslag instellen voor het verwerken van de gegevens van een contactpersoon en selecteer je een rechtsgrondslag voor verwerking.
  • Schakel het selectievakje Marketingcontacten in om deze contactpersonen in te stellen als marketingcontacten.
• Klik op Importeren voltooien.

Zodra het importeren is voltooid, kun je op de pagina van het marketingevenement het aantal deelnemers bekijken die zich hebben geregistreerd voor, geannuleerd van en aanwezig waren bij het marketingevenement. Klik op elk nummer om de specifieke contactpersonen te bekijken.