Deelnemers marketinggebeurtenissen importeren

Met marketinggebeurtenissen kun je de online en offline gebeurtenisgegevens van je klanten opslaan om je evenementen als strategie te volgen, te vergelijken en te evalueren. Lees hieronder hoe je handmatig een marketinggebeurtenis maakt en deelnemers aan een evenement importeert.

Creëer een marketinggebeurtenis

Een marketinggebeurtenis maken:

• Klik rechtsboven op Marketinggebeurtenis maken.
• Voer de naam van de gebeurtenis, de beschrijving, het type, de begin- en einddatum en de organisator in.
• Klik op Marketinggebeurtenis maken.

Je importbestand voorbereiden

Let op de volgende vereisten bij het opzetten van je importbestand:

• Een .csv-bestand wordt aanbevolen.
• Vereiste koppen: E-mail, Bijgewoond, Geregistreerd, Geannuleerd

Een voorbeeld van een CSV importbestand vind je hier.

Deelnemers aan Gebeurtenissen importeren

• Klik op de marketinggebeurtenis waaraan je deelnemers wilt toevoegen.
• Klik linksboven op Acties > Contactpersonen voor Gebeurtenissen importeren.
• Selecteer de activiteiten die je wilt importeren: Geregistreerd, Bijgewoond of Geannuleerd.
• Klik op Kies een bestand en selecteer vervolgens je importbestand.
  
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Kies hoe u Contactpersonen importeert en selecteer hoe u uw gegevens importeert:
  
  • • Contactpersonen maken en bijwerken: de import maakt nieuwe records en activiteiten aan en identificeert en werkt bestaande records bij. Om nieuwe records of activiteiten te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor die contactpersoon bevatten. Om bestaande records bij te werken, moet uw bestand een unieke identificatie bevatten.
    • Alleen nieuwe Contactpersoonrecords maken: de import maakt alleen nieuwe records en activiteiten. Bestaande records in het importbestand worden genegeerd. Om nieuwe records of activiteiten te maken, moet uw bestand de vereiste eigenschappen voor die contactpersoon bevatten.
    • Alleen bestaande Contactpersonen bijwerken: de import zal alleen bestaande records bijwerken. Nieuwe records of activiteiten in het importbestand worden genegeerd. Om bestaande records bij te werken, moet uw bestand een unieke identificatie bevatten.
• Als je dezelfde objectassociaties importeert, schakel dan het selectievakje Zelfde objectassociaties in.
• Selecteer de taal van de kolomkoppen in je bestand.
• Klik op Volgende.
• In het scherm Map kolommen in je bestand naar contacteigenschappen, zal HubSpot de kolommen in je bestand in kaart brengen naar de eigenschappen van het geselecteerde object of de geselecteerde activiteit op basis van de koptekst, de kopteksttaal en de naam van de eigenschap.
• De Mapping Guide geeft de eigenschappen weer die nodig zijn om contactpersonen te maken en/of bij te werken. Als in uw bestand een van de eigenschappen ontbreekt die nodig zijn om het doel van uw import te voltooien, moet u uw importbestand herstellen en de import opnieuw starten om fouten te voorkomen.
• In de kolom Voorbeeldgegevens zie je een voorbeeld van de eerste drie rijen van je spreadsheet.
  • Als er geen fouten zijn gedetecteerd, staat er een success vinkje in de kolom Mapped (In kaart gebracht).
  • Als er bepaalde fouten zijn gedetecteerd, staat er een exclamation waarschuwingspictogram in de kolom In kaart gebracht met het aantal fouten. Klik op [x] fouten om te zien hoe je de fouten kunt oplossen.
• Klik op Volgende.
• Voer je importgegevens in:
  • Voer een Importnaam in .
  • Schakel het selectievakje Een lijst met contactpersonen maken van deze import in om automatisch een lijst van de geïmporteerde contactpersonen te maken.
  • Als je in je account privacy-instellingen voor gegevens hebt ingeschakeld, klik je op het vervolgkeuzemenu Rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens van een contactpersoon instellen en selecteer je een rechtsgrondslag voor verwerking.
  • Schakel het selectievakje Contactpersonen voor marketing in om deze contactpersonen in te stellen als marketingcontactpersonen.
• Klik op Voltooien import.

Zodra het importeren is voltooid, kun je op de pagina van het marketinggebeurtenis het aantal deelnemers bekijken die zich hebben geregistreerd voor het marketinggebeurtenis, die het hebben geannuleerd en die het hebben bijgewoond. Klik op elk nummer om de specifieke contactpersonen te bekijken.