Deltagare i evenemang för importmarknadsföring

Med marknadsföringsevenemang kan du lagra dina kunders online- och offline-evenemangsdata för att spåra, jämföra och utvärdera dina evenemang som en strategi. Nedan kan du läsa om hur du manuellt skapar ett marknadsföringsevent och importerar eventdeltagare.

Skapa ett marknadsföringsevenemang

Så här skapar du ett marknadsföringsevenemang:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Kontakter.
• Klicka på Kontakter > Marknadsföringsevenemang uppe till vänster.
• Klicka på Skapa marknadsföringsevenemang uppe till höger.
• Ange evenemangets namn, beskrivning, typ, start- och slutdatum samt arrangör.
• Klicka på Skapa marknadsföringsevenemang.

Förbereda din importfil

Observera följande krav när du konfigurerar din importfil:

• En .csv-fil rekommenderas.
• Obligatoriska rubriker: E-post, Deltagare, Registrerad, Avbokad

Ett exempel på en CSV-importfil hittar du här.

Importera deltagare till evenemang

• Klicka på det marknadsföringsevenemang som du vill lägga till deltagare i.
• Klicka på Åtgärder > Importera evenemangskontakter uppe till vänster.
• Välj de aktiviteter du vill importera: Registrerad, Närvarande eller Avbokad.
• Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil.
  
  • Klicka på rullgardinsmenyn Välj hur du vill importera kontakter och välj hur du vill importera dina data:
  
  • • Skapa och uppdatera kontakter: importen skapar nya poster och aktiviteter, samt identifierar och uppdaterar befintliga poster. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för den kontakten. För att uppdatera befintliga poster måste filen innehålla en unik identifierare.
    • Skapa endast nya kontakter: importen kommer endast att skapa nya poster och aktiviteter. Befintliga poster i importfilen ignoreras. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för den kontakten.
    • Uppdatera endast befintliga kontakter: importen kommer endast att uppdatera befintliga poster. Nya poster eller aktiviteter i importfilen ignoreras. För att uppdatera befintliga poster måste din fil innehålla en unik identifierare.
• Om du importerar associationer med samma objekt markerar du kryssrutan Associationer med samma objekt.
• Välj språk för kolumnrubrikerna i filen.
• Klicka på Nästa.
• På skärmen Mappa kolumner i din fil till kontaktegenskaper kommer HubSpot att mappa kolumnerna i din fil till det valda objektets eller aktivitetens egenskaper baserat på rubriken, rubrikens språk och egenskapsnamnet.
• Mappningsguiden visar de egenskaper som krävs för att skapa och/eller uppdatera kontakterna. Om din fil saknar någon av de egenskaper som behövs för att slutföra målet med din import, bör du fixa din importfil och starta om importen för att undvika fel.
• I kolumnen Förhandsgranska information finns en förhandsgranskning av de tre första raderna från ditt kalkylblad.
  • Om inga fel har upptäckts kommer det att finnas en success bock i kolumnen Mapped.
  • Om vissa fel upptäcks kommer det att finnas en exclamation varningsikon i kolumnen Mappad med antalet fel. Klicka på [x] fel för att se hur du kan åtgärda felen.
• Klicka på Nästa.
• Ange dina importuppgifter:
  • Ange ett importnamn.
  • Om du vill skapa en lista över de importerade kontakterna automatiskt markerar du kryssrutan Skapa en lista över kontakter från denna import.
  • Om du har aktiverat sekretessinställningar i ditt konto klickar du på rullgardinsmenyn Ange rättslig grund för behandling av en kontakts uppgifter och väljer en rättslig grund för behandlingen.
  • Markera kryssrutan Marknadsföringskontakter för att ange dessa kontakter som marknadsföringskontakter.
• Klicka på Slutför import.

När importen är klar kan du visa antalet deltagare som registrerade sig för, avbokade och deltog i marknadsföringsevenemanget på marknadsföringsevenemangets sida. Klicka på varje nummer för att visa de specifika kontakterna .