Deltagare i marknadsföringshändelse för import

Med marknadsföringshändelser kan du lagra dina kunders online- och offlinehändelsedata för att spåra, jämföra och utvärdera dina händelser som en strategi. Nedan beskrivs hur du manuellt skapar en marknadsföringshändelse och importerar deltagare till evenemanget.

Skapa en marknadsföringshändelse

För att skapa en Marknadsföringshändelse:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Evenemang.
• Klicka på Skapa Marknadsföringshändelseuppe till höger .
• Ange namn, beskrivning, typ, start- och slutdatum samt arrangör för händelsen.
• Klicka på Skapa Marknadsföringshändelse.

Förbered din importfil

Observera följande krav när du konfigurerar din importfil:

• En .csv-fil rekommenderas.
• Obligatoriska rubriker: E-post, Närvarande, Registrerad, Avbokad

Ett exempel på en CSV-importfil finns här.

Importera deltagare i händelsen

• Klicka på den marknadsföringshändelse som du vill lägga till deltagare i.
• Klicka på Händelser > Importera kontakter för händelser längst upp till vänster.
• Välj de aktiviteter som du vill importera: Registrerad, Närvarande eller Avbruten.
• Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil .
  
  • Klicka på rullgardinsmenyn Choose how to import Contacts och välj hur du vill importera dina data:
  
  • • Skapa och uppdatera kontakter: Importen kommer att skapa nya poster och aktiviteter samt identifiera och uppdatera befintliga poster. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för den kontakten. För att uppdatera befintliga poster måste filen innehålla en unik identifierare.
    • Skapa endast nya kontakter: importen kommer endast att skapa nya poster och aktiviteter. Befintliga poster i importfilen ignoreras. För att skapa nya poster eller aktiviteter måste din fil innehålla de egenskaper som krävs för kontakten.
    • Endast uppdatera befintliga kontakter: Importen uppdaterar endast befintliga poster. Nya poster eller aktiviteter i importfilen ignoreras. För att uppdatera befintliga poster måste din fil innehålla en unik identifierare.
• Om du importerar samma objektassociationer markerar du kryssrutan Same-object associations.
• Välj språk för kolumnrubrikerna i din fil.
• Klicka på Nästa.
• På skärmen Mappa kolumner i din fil till kontaktegenskaper kommer HubSpot att mappa kolumnerna i din fil till det valda objektets eller aktivitetens egenskaper baserat på rubriken, rubrikspråket och egenskapsnamnet.
• Mapping Guide visar de egenskaper som krävs för att skapa och/eller uppdatera kontakterna. Om din fil saknar någon av de egenskaper som behövs för att slutföra målet med din import, bör du korrigera din importfil och starta om importen för att undvika fel.
• I kolumnen Förhandsgranska information visas en förhandsgranskning av de tre första raderna i kalkylbladet.
  • Om inga fel har upptäckts kommer det att finnas en success bock i kolumnen Mapped.
  • Om vissa fel upptäcks kommer det att finnas en exclamation varningsikon i kolumnen Mapped med antalet fel. Klicka på [x] fel för att få veta hur du kan åtgärda felen.
• Klicka på Nästa.
• Ange dina importuppgifter:
  • Ange ett importnamn.
  • Om du automatiskt vill skapa en lista över de importerade kontakterna markerar du kryssrutan Skapa en lista över kontakter från den här importen.
  • Om du har aktiverat sekretessinställningar för data i ditt konto klickar du på rullgardinsmenyn Ange den rättsliga grunden för behandling av en kontakts uppgifter och väljer en rättslig grund för behandlingen.
  • Markera kryssrutan Marketing contacts för att ange dessa kontakter som marknadsföringskontakter.
• Klicka på Slutför import.

När importen är klar kan du se antalet deltagare som registrerade sig för, avbokade och deltog i marknadsföringshändelsen på marknadsföringshändelsens sida. Klicka på varje nummer för att visa de specifika kontakterna .