Markkinointitapahtuman osallistujien tuonti

Markkinointitapahtumien avulla voit tallentaa asiakkaidesi online- ja offline-tapahtumatiedot, jotta voit seurata, vertailla ja arvioida tapahtumia strategiana. Alla kerrotaan, miten markkinointitapahtuma luodaan manuaalisesti ja tuodaan tapahtuman osallistujat.

Luo markkinointitapahtuma

Markkinointitapahtuman luominen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Yhteystiedot > Markkinointitapahtumat.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Luo markkinointitapahtuma.
• Anna tapahtuman nimi, kuvaus, tyyppi, alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä järjestäjä.
• Napsauta Luo markkinointitapahtuma.

Valmistele tuontitiedosto

Huomioi seuraavat vaatimukset, kun määrität tuontitiedostoa:

• Suositeltava tiedosto on .csv-tiedosto.
• Tarvittavat otsikot: Osallistunut, Rekisteröitynyt, Peruutettu.

Esimerkki CSV-tuontitiedostosta löytyy täältä.

Tapahtuman osallistujien tuonti

• Napsauta markkinointitapahtumaa , johon haluat lisätä osallistujia.
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Toiminnot > Tuo tapahtuman yhteystiedot.
• Valitse toiminnot, jotka haluat tuoda: Rekisteröityneet, Osallistuneet tai Peruutetut.
• Napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.
  
  • Napsauta Choose how to import Contacts -pudotusvalikkoa ja valitse, miten tiedot tuodaan:
  
  • • Luo ja päivitä yhteystietoja: tuonti luo uusia tietueita ja toimintoja sekä tunnistaa ja päivittää olemassa olevia tietueita. Uusien tietueiden tai toimintojen luominen edellyttää, että tiedostosi sisältää kyseistä yhteystietoa varten tarvittavat ominaisuudet. Jos haluat päivittää olemassa olevia tietueita, tiedostosi on sisällettävä yksilöllinen tunniste.
    • Vain uusien yhteystietojen luominen: Tuonti luo vain uusia tietueita ja toimintoja. Tuontitiedostossa olevia olemassa olevia tietueita ei oteta huomioon. Jos haluat luoda uusia tietueita tai toimintoja, tiedostosi on sisällettävä kyseisen yhteystiedon vaaditut ominaisuudet.
    • Vain olemassa olevien yhteystietojen päivittäminen: tuonti päivittää vain olemassa olevat tietueet. Tuontitiedostossa olevia uusia tietueita tai toimintoja ei oteta huomioon. Olemassa olevien tietueiden päivittämiseksi tiedoston on sisällettävä yksilöllinen tunniste.
• Jos tuot saman kohteen yhdistyksiä, valitse Same-object associations (Saman kohteen yhdistykset ) -valintaruutu.
• Valitse tiedostosi sarakeotsikoiden kieli.
• Valitse Seuraava.
• Map columns in your file to contact properties -näytössä HubSpot yhdistää tiedostosi sarakkeet valitun objektin tai aktiviteetin ominaisuuksiin otsikon, otsikon kielen ja ominaisuuden nimen perusteella.
• Kartoitusopas näyttää yhteystietojen luomiseen ja/tai päivittämiseen tarvittavat ominaisuudet. Jos tiedostostasi puuttuu jokin ominaisuuksista, joita tarvitaan tuonnin tavoitteen toteuttamiseen, sinun kannattaa korjata tuontitiedostosi ja käynnistää tuonti uudelleen virheiden välttämiseksi.
• Preview Information (Esikatselutiedot ) -sarakkeessa on esikatselu laskentataulukkosi kolmesta ensimmäisestä rivistä.
  • Jos virheitä ei ole havaittu, Mapped-sarakkeessa on success -valintamerkki.
  • Jos tiettyjä virheitä havaitaan, Mapped-sarakkeessa on exclamation -hälytyskuvake ja virheiden lukumäärä. Napsauta [x] virheet, niin saat tietää, miten voit korjata virheet.
• Napsauta Seuraava.
• Anna tuontitiedot:
  • Anna tuonnin nimi.
  • Jos haluat luoda automaattisesti luettelon tuoduista yhteystiedoista, valitse Luo luettelo yhteystiedoista tästä tuonnista -valintaruutu.
  • Jos olet ottanut tililläsi käyttöön tietosuoja-asetukset, napsauta pudotusvalikkoa Aseta yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste ja valitse käsittelyn oikeusperuste.
  • Valitse Markkinointiyhteystiedot-valintaruutu, jos haluat määrittää nämä yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi.
• Napsauta Viimeistele tuonti.

Kun tuonti on valmis, voit tarkastella markkinointitapahtumaan ilmoittautuneiden, peruuttaneiden ja osallistuneiden osallistujien määrää markkinointitapahtuman sivulla. Napsauta kutakin numeroa nähdäksesi tietyt yhteystiedot .