Når du har oprettet dine rapporter i single object report builder eller custom report builder, kan du bruge filtre til at forfine dataene. Du kan få adgang til rapportfiltre i den øverste navigationslinje i en rapport eller anvende et filter gennem søgning ved at skrive en værdi, og rapporten vil filtrere for at vise data, der er relateret til værdien.
- Klik på navnet på en rapport.
Filtrer ved hjælp af søgning
- Øverst til venstre i rapporten kan du filtrere dataene ved at skrive et udtryk, der er relateret til de felter, der vises i rapporten.
- Hvis rapporten f.eks. viser data om aftaler, skal du indtaste termer, der er relateret til aftalens navn eller beskrivelse. Rapporten opdateres og viser data, der indeholder søgetermen i aftalens navn eller beskrivelse.
- For at slette de anvendte filtre skal du klikke på Nulstil øverst til højre.
Filtrer efter felter
- I den øverste navigationslinje kan du filtrere din rapport ved hjælp af en datoegenskab eller et datointerval. Klik på rullemenuen for at vælge en datoegenskab eller indstille et datointerval.
- Afhængigt af rapportens datakilde vises relaterede hurtigfiltre som standard i rapportens øverste navigationslinje.
- Klik på + Mere for at tilføje et hurtigt filter.
- Konfigurer det hurtige filter. Rapporten opdateres automatisk.
- Klik på + Tilføj for at tilføje et andet hurtigt filter.
- Klik på edit Edit for at redigere et hurtigt filter.
- For at slette de anvendte filtre skal du klikke på Reset øverst til højre.
Avancerede filtre
- Hvis du vil tilpasse din rapport yderligere, skal du klikke på filter Avancerede filtre:
- Report builder: øverst til højre i en rapport.
- Dashboard: Hold musen over rapporten, klik på Vis og filtrer. Klik på filter Avancerede filtre i den øverste navigationslinje.
- Klik på + Tilføj filter i højre panel.
- Søg efter og vælg en [objekt]-egenskab.
- Konfigurer dit filter i højre panel.
- Klik på + Tilføj filter for at tilføje et andet filter.
Bemærk: Det er kun AND-operatoren, der kan bruges til at filtrere i afsnittet Avancerede filtre.
Anvend hurtige kontroller på din rapport
Afhængigt af rapporten er der andre kontroller tilgængelige over diagrammet. Disse kan omfatte frekvens, valuta, mål, sammenligninger og meget mere.
- Klik på kontrollen over diagrammet.
- Vælg en værdi fra dropdown-menuen. Rapporten vil automatisk opdatere filteret, så det afspejler den nye indstilling.