Aufnahme-Trigger für den Workflow "Auf der Grundlage eines Zeitplans" festlegen

Verwenden Sie Basierend auf einem Zeitplan Aufnahme-Trigger für Workflows, um Ihre Workflow-Aktionen an einem Kalenderdatum oder anhand einer Datumseigenschaft zu zentrieren. Dieser Aufnahme-Trigger-Typ kann für alle Workflow-Typen und mit zusätzlichen Filterkriterien für die Aufnahme verwendet werden. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
3. Wenn Sie einen Workflow von Grund auf neu erstellen, wählen Sie im linken Bereich die Option Nach einem Zeitplan aus.
4. Wenn Sie in einem vorhandenen Workflow arbeiten:
   
   • Klicken Sie im Workflow-Editor auf die Karte Aufnahme auslösen für [Objekt].
   • Wenn bereits Workflow-Trigger vorhanden sind, klicken Sie im linken Bereich auf Start-Trigger ändern. Dadurch werden alle aktuellen Aufnahmetrigger gelöscht.
   • Klicken Sie im Dialogfeld auf Bestätigen. 
   • Wählen Sie im linken Bereich Basierend auf einem Zeitplan aus.
5. Setup Ihrer Basierend auf einem Zeitplan Workflow Aufnahme-Trigger. Die konfigurierten Daten und Uhrzeiten basieren auf den Zeitzoneneinstellungen Ihres Accounts.
   • Aufnehmen: Wählen Sie einen Objekttyp für Ihren Workflow aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie einen Workflow von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie einen bestehenden Workflow aktualisieren, ist es nicht möglich, den Objekttyp des Workflows zu ändern. 
   • Häufigkeit: Legen Sie fest, ob der Workflow nur einmal oder jährlich auftreten soll.
     • Wenn Sie ein Operation Hub Professional oder Enterprise Abonnement haben, können Sie den Workflow so planen, dass er Monatlich, Wöchentlich oder Täglichwiederkehrt.
• • Datum: Wählen Sie eine Eigenschaft des Datums oder der Datumsseigenschaft aus, die Ihr Workflow ausführen soll.
    • Um ein festes Datum auszuwählen, klicken Sie auf den Datums-Picker und wählen Sie ein Datum. 
    • Um eine Datumseigenschaft auszuwählen, klicken Sie auf die Datumsauswahl und wählen Sie eine Eigenschaft aus dem Datenbereich aus. Wählen Sie dann Am Datum, Bis zum Datum, oder Ab dem Datum. Datumseigenschaften können nur mit den Trigger-Optionen Once oder Annually verwendet werden. 
  • Tageszeit: Wählen Sie eine Tageszeit, zu der Ihr Workflow ausgelöst werden soll. 
    • Bei der Einstellung Ihrer Tageszeit können Sie Morgens, Tagsüber oder Nachts auswählen. Der Workflow beginnt erst am nächsten Tag mit der Aufnahme von Datensätzen. Während des gewählten Zeitfensters wird der Workflow zu einer Zeit ausgeführt, in der die Systeme von HubSpot optimale Leistung bieten.
    • Alternativ können Sie auch einen bestimmten Zeitpunkt für Ihren Workflow festlegen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre Zeit. 
• • Und [Objekttypen] erfüllen die folgenden Filterkriterien: legen Sie Filterkriterien fest, um die Datensätze zu definieren, die Sie in den Workflow aufnehmen möchten. Am Datum und zur Uhrzeit werden alle Datensätze, die diese Kriterien erfüllen, registriert und durchlaufen den Workflow. 
    • Wenn keine Filterkriterien festgelegt sind, werden die Datensätze nicht automatisch in den Workflow aufgenommen. Es werden nur manuell erfasste Datensätze erfasst.
    • Wenn ein Datensatz manuell eingetragen wird, folgt er nicht dem festgelegten Zeitplan und wird automatisch an den folgenden geplanten Daten eingetragen, es sei denn, er erfüllt die Trigger-Kriterien. Manuell aufgenommene Datensätze führen den Workflow sofort aus.
6. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
7. Weiter mit der Einrichtung Ihres Workflows.