Repetir una importación anterior

Si constantemente Registros de importación o actividades con las mismas propiedades, puedes utilizar una importación completada anteriormente como plantilla de inicio para importar nuevos datos. Cuando utilizas una importación como plantilla, se copian los ajustes de la importación anterior, incluidas las asignaciones de propiedades de , para acelerar el proceso de importación y garantizar que los datos se importan correctamente.

Por ejemplo, puede que tu equipo tenga que importar nuevos contactos cada semana. Si previamente importaste un archivo de contactos con las columnas necesarias, los usuarios pueden repetir esa importación para cargar nuevos contactos en menos pasos y para asignar automáticamente las columnas del archivo a las propiedades correctas de los contactos.

Para repetir una importación anterior, haz lo siguiente:

• Clic en Importar en la parte superior derecha de cualquiera de las páginas de índice de objetos .
• En la página Importaciones, haz clic en Iniciar una importación.
• Haz clic en Repetir una importación anterior y, a continuación, en Siguiente.
• En la tabla, pase el ratón sobre la importación que quieras repetir y haz clic en Utilizar como plantilla. Si la importación que quieres repetir no está incluida en la tabla:
  • Vuelve a la página Importaciones.
  • Pasa el ratón por encima de la importación en la tabla Importaciones anteriores y, a continuación, haz clic en Más.
  • En el menú desplegable, selecciona Utilizar como plantilla para una importación nueva. Las importaciones que se realizaron hace más de seis meses y las importaciones de listas de usuarios que cancelaron su suscripción no pueden usarse como plantillas.
• Para confirmar qué columnas hacen falta en el archivo, haz clic en [x] columnas esperadas, en la sección Requisitos de la plantilla de importación. Si tu archivo no coincide, edita tu archivo o inicia una nueva importación que no esté basada en una plantilla.
• Haz clic en Elegir un archivo y selecciona un archivo por cada objeto o actividad que vayas a importar.

• Una vez que hayas seleccionado los archivos coincidentes, haz clic en Siguiente.
• Comprueba que tus columnas están asignadas a las propiedades correctas, luego haz clic en Siguiente.
• Una vez que hayas seleccionado las opciones para tu importación, haz clic en Finalizar importación.

Más información sobre importación de registros y actividades.