Päivitetty viimeksi: kesäkuuta 28, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Päästä käsiksi HubSpotin myyntityökalut suoraan postilaatikkoosi, kun kirjoitat sähköposteja HubSpot Sales Outlookin työpöytälaajennuksen avulla.
Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavien HubSpotin myyntityökalujen käyttö Outlookin työpöytälaajennuksen kanssa:
- Snippets
- Mallit
- Asiakirjat
- Kokoukset
- Jaksot ( Sales Hub tai Palvelukeskus VainProfessional tai Enterprise)
Jos käytät Office 365 -lisäosaa, opi tässä oppaassa, miten voit käyttää HubSpotin myyntityökaluja postilaatikossasi: Käytä myyntityökaluja HubSpot Sales Office 365 -lisäosan avulla.
Huomaa: jotta voit käyttää kokoustyökalua Outlookissa, sinulla on oltava liitetty kalenteri. Jotta voit käyttää kokoustyökalua Outlookissa työpöydän lisäosan avulla, sinulla on oltava yhdistetty postilaatikko.
Snippets
Voit lisätä pätkiä sähköposteihin Outlookin työpöydän lisäosan avulla:
- Laadi uusi sähköposti Outlookissa ja lisää vastaanottaja.
- Valitse viestin nauhassa Myyntityökalut > Pätkät ja valitse sitten pätkä. Siirry HubSpot-tililläsi olevaan Snippets-kojelautaan valitsemalla Manage snippets.
- Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestin runkoa ja valitse Snippets (Pätkät) ja valitse sitten pätkä, jonka haluat lisätä.
Mallit
Mallin lisääminen Outlookin työpöydän lisäosan avulla:
- Laadi uusi sähköposti ja lisää vastaanottaja.
- Valitse viestinauhassa Myyntityökalut > Mallit.
- Käytä valintaikkunan yläosassa olevaa hakupalkkia etsiessäsi mallia nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi malleja seuraavasti: Kaikki, Tiimini luoma, Minun luom ani ja Viimeisimmät.
- Viimeksi käytetty at-sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää mallit, jotka modaalia katsova käyttäjä on viimeksi lähettänyt. Voit lajitella mallit Last used at- tai Created at-sarakkeen mukaan.
- Vie hiiren kursori haluamasi mallin päälle ja valitse Valitse.
Asiakirjat
Asiakirjan lisääminen Outlookin työpöytälaajennuksen avulla:
- Laadi uusi sähköposti ja lisää vastaanottaja.
- Valitse viestinauhassa Myyntityökalut > Asiakirjat.
- Etsi asiakirjaa valintaikkunassa nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi asiakirjoja seuraavasti: Kaikki, Tiimini luoma, Minun luomani ja Viimeisimmät.
- Viimeksi käytetty klo -sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää ne asiakirjat, joita modaalia katsova käyttäjä on viimeksi käyttänyt. Voit lajitella asiakirjat Viimeksi käytetty klo tai Luotu klo -sarakkeen mukaan.
- Valitse Vaadi sähköpostiosoite kaikilta muilta katsojilta -valintaruutu, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteen muilta kuin alkuperäiseltä vastaanottajalta, joka katsoo asiakirjaa.
- Vie hiiren kursori haluamasi asiakirjan päälle ja valitse Valitse.
- Linkki asiakirjaan lisätään sähköpostiisi.
Kokoukset
Kokouslinkin lisääminen Outlookin työpöytälaajennuksen avulla, jotta yhteyshenkilö voi käyttää aikataulusivuasi:
- Laadi uusi sähköposti Outlookissa ja lisää vastaanottaja.
- Valitse viestin nauhassa Myyntityökalut > Kokoukset ja valitse sitten jokin aikataulusivuistasi. Siirry HubSpotin kokousten kojelautaan napsauttamalla Hallitse linkkejä. Voit myös lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin, jolloin yhteyshenkilösi voivat valita vapaan ajan suoraan sähköpostista.
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestin runkoa ja valita Kokoukset ja sitten haluamasi aikataulusivun .
Kokouksen nimi näkyy sähköpostissasi. Se on hyperlinkki, joten kun asiakas klikkaa sitä, hän siirtyy varaussivullesi.
Jaksot (Sales Hub tai vain Service Hub Professional tai Enterprise)
Yhteystiedon rekisteröiminen sarjaan Outlookin työpöytälaajennuksen avulla:
- Laadi uusi sähköposti ja lisää vastaanottaja.
- Valitse viestinauhassa Myyntityökalut > Sarjat.
- Hae jaksoa valintaikkunassa hakupalkin avulla nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa pudotusvalikkoa suodattaaksesi jaksoja seuraavasti: Kaikki, Tiimini luoma, Minun luomani ja Viimeisimmät.
- Viimeksi käytetty at-sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää modaalia katsovan käyttäjän viimeksi lähettämät sekvenssit. Voit lajitella sekvenssit Last used at- tai Created at-sarakkeen mukaan.
- Vie hiiren osoitin sen sarjan päälle, johon haluat rekisteröidä yhteystietosi, ja valitse Valitse.
- Muokkaa jakson sisältöä ja asetuksia seuraavassa valintaikkunassa. Napsauta Start (Aloita ) -pudotusvalikkoa ja valitse sekvenssin ensimmäinen vaihe. Määritä ensimmäisen sähköpostilähetyksen alkamisaika ja napsauta sitten Lisäasetukset-pudotusvalikkoa määrittääksesi, milloin sarjan jokainen seuraava sähköposti lähetetään.
- Napsauta Start sequence (Aloita sarja ) rekisteröidäksesi yhteystiedon.