Kun olet luonut tietokokonaisuuden, voit käyttää tietokokonaisuutta laukaisimena, joka rekisteröi kaikki tietokokonaisuuden kohteet työnkulkuun. Tämä rekisteröintiperuste on käytettävissä vain ajastetuissa työnkuluissa. Lisätietoja aikataulutetun työnkulun laukaisimien käytöstä.
Yhteensopivat tietokokonaisuustyypit työnkulun rekisteröintiä varten
Tutustu seuraaviin yhteensopiviin tietokokonaisuustyyppeihin, ennen kuin käytät tietokokonaisuuksia ilmoittautumisen laukaisijoina:
- Seuraavat tietokokonaisuudet ovat yhteensopivia työnkulkuja käytettäessä:
- Yhden kohteen tietokokonaisuudet, jotka koostuvat yhdestä CRM-objektista.
- CRM-objekteista koostuvat usean objektin tietokokonaisuudet.
- CRM-objekteista ja muista kuin CRM-tiedoista koostuvat usean objektin tietokokonaisuudet. Kun käytetään usean objektin tietokokonaisuutta, jossa on muita kuin CRM-tietoja, tietokokonaisuuden ensisijaisen tietolähteen on oltava CRM-objekti.
- Kun käytetään tietokokonaisuuksia työnkulkujen käynnistämiseen, sovelletaan seuraavia rajoituksia:
-
- Vain muista kuin CRM-tiedoista koostuvia tietokokonaisuuksia ei tueta.
-
- Jos usean kohteen tietokokonaisuuksissa ensisijainen tietue on tietokokonaisuudessa usealla rivillä, tietue ilmoittautuu työnkulkuun vain kerran. Tietueen rekisteröintiä tietokokonaisuuden jokaisella rivillä ei tueta.
Työnkulun käynnistäminen tietokokonaisuuden avulla
Työnkulun käynnistäminen tietokokonaisuuden avulla:
- Jos luot uuden työnkulun tyhjästä:
- Valitse oikeassa yläkulmassa Luo työnkulku> alusta.
- Etsi ja paikanna vasemmasta paneelista From a dataset on a schedule enrollment trigger.
- Valitse Tietoarvot-osiossa From a dataset on a schedule.
- Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua:
- Napsauta työnkulun nimeä.
- Napsauta työnkulkueditorissa Yhteystietokortin ilmoittautumisen laukaisu -kohtaa.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Change start trigger (Muuta käynnistyslaukaisinta).
- Napsauta Lisäasetukset-osiossa kohtaa From a dataset on a schedule.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Enroll records from the following dataset -pudotusvalikkoa ja valitse tietokokonaisuus.
- Napsauta pudotusvalikkoa How often should the dataset be checked (Kuinka usein tietokokonaisuus on tarkistettava ) ja valitse Once (Kerran), Daily (Päivittäin), Weekly (Viikoittain), Monthly (Kuukausittain) tai Annually (Vuosittain).
- Napsauta yläreunassa Save (Tallenna).