Gérer les vues des pages d’index enregistrées et par défaut

Gérez tous les onglets de vue de page d’index enregistrés en un seul endroit. Filtrez par objet, propriétaire ou date de la dernière utilisation et modifiez les noms et les filtres des vues. Vous pouvez supprimer des vues personnalisées individuellement ou en masse et restaurer des vues récemment supprimées.

Vous pouvez également définir la configuration par défaut de l’affichage de l’index pour les nouveaux utilisateurs et suggérer des onglets de vue pour tous les utilisateurs du compte.

Gérer toutes les vues

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion des données , cliquez sur Objets.
3. Sur la page Objets , cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet et sélectionnez l’objet dont vous souhaitez personnaliser les vues.
4. Cliquez sur l'onglet Index Customization.
5. Cliquez sur All Views.
6. Sur la page de personnalisation de la vue :
   • Vous verrez des vues personnalisées pour l’objet que vous avez sélectionné dans les paramètres. Au-dessus du tableau, cliquez sur le menu déroulant Objets et sélectionnez les autres objets que vous souhaitez inclure.
   • Cliquez sur le menu déroulant Propriétaire et sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez inclure les vues.

   • Cliquez sur le menu déroulant Dernière utilisation et sélectionnez une plage de dates. Pour sélectionner une plage de dates personnalisée, cliquez sur Plage de dates personnalisée.

     Remarque : HubSpot a commencé à suivre l’utilisation le 24 mars 2026. Ainsi, une vue qui a été ouverte pour la dernière fois avant cette date n’affichera aucune donnée dans la colonne Dernière utilisation . Les dates antérieures au 24 mars 2026 ne peuvent être sélectionnées dans le menu déroulant Dernière utilisation . 

1. • Cliquez sur le nom de la vue pour l’ouvrir.
   • Passez le curseur sur une vue et cliquez sur Aperçu pour consulter les filtres et les paramètres de partage dans le panneau de droite.
   • Déplacez le curseur sur une vue et cliquez sur Partager pour copier le lien vers la vue dans votre presse-papiers.
   • Passez le curseur sur une vue, cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez :
     • Renommer: modifier le nom de la vue.
     • Supprimer : supprimez la vue du compte. 
     • Gérer les partages : modifiez les personnes autorisées à accéder à la vue. Seul le propriétaire de la vue peut modifier les paramètres de partage. En savoir plus sur le partage.
     • Cloner : faites une copie de la vue et de ses filtres.
     • Créer un segment : créez un segment en utilisant les filtres de la vue.
     • Créer un rapport : créez un rapport en utilisant les filtres de la vue.
     • Exporter : exportez les fiches d’informations, les propriétés et les associations contenues dans la vue.
   • Cliquez sur Vues standards pour consulter les vues fournies par HubSpot pour chaque objet dans le panneau de droite.

Supprimer des vues de pages d’index personnalisées en masse

Supprimez plusieurs vues de pages d’index personnalisées en même temps lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou ont été créées par erreur. Vous devez posséder la vue ou avoir les autorisations de super administrateur pour la supprimer. Si vous supprimez une vue par erreur, restaurez-la dans les 90 jours. Découvrez comment restaurer des vues de pages d’index personnalisées.

Pour supprimer des vues en masse :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion des données , cliquez sur Objets.
3. Sur la page Objets, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet et sélectionnez l’objet dont vous souhaitez supprimer les vues.
4. Cliquez sur l’onglet Personnalisation de l’index .
5. Cliquez sur Toutes les vues.
6. Au-dessus du tableau, cliquez sur le menu déroulant Types d’objets et sélectionnez les autres objets que vous souhaitez inclure.
7. Cliquez sur le menu déroulant Propriétaire et sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez inclure les vues.
8. Cliquez sur le menu déroulant Dernière utilisation et sélectionnez une plage de dates. Pour sélectionner une plage de dates personnalisée, cliquez sur Plage de dates personnalisée.
9. Sélectionnez les cases à cocher à côté des vues que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
10. Dans la boîte de dialogue, saisissez le nombre de vues que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Restaurer les vues de pages d’index personnalisées

Restaurez les vues des pages d’index personnalisées que vous possédez. Pour restaurer des vues détenues par d’autres utilisateurs, vous devez disposer des autorisations Super administrateur . Filtrez les vues récemment supprimées par type d’objet ou recherchez une vue par nom. Les vues supprimées restent dans l’onglet Supprimés récemment pendant 90 jours avant d’être définitivement supprimées. 

Pour restaurer des vues de page d’index supprimées : 

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion des données, cliquez sur Objets.
3. Sur la page Objets, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet et sélectionnez l’objet dont vous souhaitez restaurer les vues.
4. Cliquez sur l’onglet Personnalisation de l’index .
5. Cliquez sur Toutes les vues.
6. Cliquez sur l’onglet Récemment supprimé .
7. Cliquez sur le menu déroulant Types d’objets et sélectionnez les autres objets que vous souhaitez inclure.
8. Pour rechercher une vue spécifique, saisissez son nom dans le champ Rechercher des vues.
9. Sélectionnez les cases à cocher à côté des vues supprimées que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Restaurer.
10. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Restaurer pour confirmer.

Définir les onglets d'affichage par défaut

Pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs qui n’ont pas personnalisé les onglets de page index, les valeurs par défaut à l’échelle du compte apparaîtront automatiquement lorsqu’ils accéderont à cet objet. Pour tous les utilisateurs, les vues par défaut seront incluses dans la section Promotion par l’administrateur affichée lors de l’ajout d’une vue existante. Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs propres onglets de vue à tout moment, ce qui remplacera les onglets par défaut pour l’ensemble du compte.

Pour définir les onglets de vue par défaut d'un objet :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion des données , cliquez sur Objets.
3. Sur la page Objets , cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet et sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez personnaliser l’onglet d’affichage de l’index par défaut.
4. Cliquez sur l'onglet Index Customization.
5. Cliquez sur Toutes les vues.
6. Cliquez sur l’onglet Vues par défaut .
7. Sur la page de personnalisation de la vue :
   • Les vues de l’objet que vous avez sélectionné s’affichent dans les paramètres. Cliquez sur le menu déroulant [Nom de l’objet] (par ex., Contacts) et sélectionnez un autre objet si vous le souhaitez.

• • Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez les cases à cocher des vues que vous souhaitez afficher. La section Vues standards comprend les vues créées par HubSpot, et la section Vues personnalisées comprend les vues créées par l’utilisateur avec une visibilité définie sur Tout le monde.

• • Cliquez sur un onglet et faites-le glisser pour modifier l’ordre. Si vous placez un onglet dans la position la plus à gauche, il devient la vue par défaut, qui s’ouvre chaque fois qu’un utilisateur accède à la page index. Pour les objets avec des pipelines, l’onglet par défaut s’applique également au type de vue de tableau.
  • Cliquez sur le X d’un onglet pour le supprimer.

• • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, en haut à droite.