Configurare un account HubSpot sandbox standard

Isuperamministratori possono creare account sandbox standard per testare le funzionalità senza impattare sull'account HubSpot principale. Ad esempio, è possibile collegare un'app al proprio account sandbox standard per testare una nuova integrazione. In questo modo, è possibile sincronizzare i dati dall'account principale per testare l'integrazione e mantenere puliti i dati nell'account principale.

Nota bene: gliaccount sandbox standard hanno accesso agli stessi strumenti e alle stesse funzionalità dell'account principale in base all'abbonamento, ma gli utenti non possono effettuare chiamate o fare lead scoring.

È possibile inviare e-mail di test one-to-one e e-mail di marketing da un account sandbox standard agli utenti sandbox esistenti. Se si inviano e-mail a contatti che non sono utenti sandbox, le e-mail non verranno inviate perché non sono utenti dell'account sandbox standard. È possibile aggiungere utenti HubSpot all'interno dell'account sandbox. Le e-mail inviate da un account sandbox standard proverranno da un indirizzo IP transazionale diverso da quello utilizzato dall'account principale.

Solo le versioni di prova Professional ed Enterprise vengono sincronizzate dall'account principale. Le funzionalità beta non vengono sincronizzate dall'account principale. È necessario iscrivere un account sandbox standard a una beta per poter utilizzare tali funzioni.

Nota bene: HubSpot sconsiglia di utilizzare un account sandbox standard per la riprogettazione di un sito web, in quanto i template e le pagine riprogettate non possono essere trasferiti all'account principale.

Se si aggiungono utenti all'account sandbox standard, HubSpot non li creerà come nuovi utenti nell'account principale. Ad esempio, se si aggiunge un consulente o un lavoratore a contratto a un account sandbox standard, non avrà accesso all'account principale. Solo i superamministratori vengono aggiunti di default come utenti in un account sandbox standard.

Analogamente, i posti a pagamento assegnati in un account sandbox standard non influiscono sui posti dell'account principale. Anche gli utenti con un posto a pagamento in Sales Hub Enterprise o Service Hub Enterprise nell'account principale non saranno automaticamente assegnati a tale posto se vengono aggiunti all'account sandbox standard. Quando si configura una sandbox standard in un account di prova, si avrà accesso alla sandbox fino al termine della prova. Una volta terminata la prova, non è più possibile accedere all'account sandbox standard. Se si effettua l'aggiornamento entro 90 giorni dalla fine della prova, è possibile accedere nuovamente all'account sandbox standard.

Nota bene: unaccountsandbox standardè diverso da un account sviluppatore di app, che viene utilizzato per lo sviluppo di app e integrazioni HubSpot.

Creare e gestire gli account sandbox standard

Per creare un account sandbox standard:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Sandbox.
• Per creare una nuova sandbox, fare clic su Costruisci sandbox standard.
  
• Nella schermata Crea , in Nome della sandbox, inserire il nome della sandbox.
• In basso a destra, fare clic su Avanti >.
• Nella schermata Seleziona risorse , selezionare Sincronizza tutte le risorse supportate o Seleziona risorse specifiche. È possibile sincronizzare i contatti, i moduli, le liste, le e-mail di marketing, le definizioni degli oggetti, le pipeline, i temi e i modelli e i flussi di lavoro con l'account della sandbox. Gli utenti con i permessi di amministratore Super e gli strumenti e le funzionalità dell'account si sincronizzeranno automaticamente con un account sandbox.

• Fare clic su Avanti >.
• Se si è selezionato Seleziona risorse specifiche :
  • Fare clic sulla casella di controllo accanto alle risorse che si desidera sincronizzare. Quindi, fare clic su Avanti >.
  • Fare clic sulla casella di controllo accanto agli oggetti che si desidera sincronizzare. Quindi, fare clic su Avanti >.
    
    
• Rivedere la selezione delle risorse. Quando si è soddisfatti della selezione, fare clic su Costruisci sandbox standard, in basso a destra.

Per impostazione predefinita, è possibile creare un solo account sandbox standard con un massimo di 100.000 contatti. Una volta raggiunto questo limite, è necessario eliminare una sandbox esistente prima di poterne creare una nuova. È possibile acquistare sandbox aggiuntive come supplemento all'abbonamento.

È anche possibile aggiornare una sandbox standard esistente, che sincronizzerà nuovamente lo stato attuale del vostro account principale con la vostra sandbox, ad eccezione dei contatti e dei record associati. È possibile continuare ad aggiungere manualmente i contatti alla sandbox standard utilizzando gli strumenti standard di importazione ed esportazione.

L'aggiornamento della sandbox standard sovrascrive le modifiche apportate alle risorse sincronizzate con l'account della sandbox standard. Se si creano oggetti personalizzati nell'account sandbox standard ma non nell' account di produzione, gli oggetti personalizzati non verranno sovrascritti quando si risincronizza l'account sandbox.

Per aggiornare un account sandbox standard esistente:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Sandbox.
• Accanto al nome della sandbox esistente che si desidera aggiornare, selezionare Imposta sincronizzazione con sandbox.

Per eliminare un account sandbox standard:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Sandbox.
• Passare il mouse sul nome della sandbox che si desidera eliminare, quindi selezionare Elimina.

Accedere agli account sandbox standard

Tutti gli utenti di account sandbox standard possono accedere a una sandbox dal menu principale del proprio account.

• Nel vostro account HubSpot, fate clic sul nome del vostro account in alto a destra.
• Passare il mouse sul nome dell'account per visualizzare un elenco degli account recenti.
• Nel menu a discesa, fare clic sul nome della sandbox a cui si desidera accedere.

In alto, un banner indica che ci si trova nell'account sandbox standard.

Isuperamministratori possono accedere a una sandbox anche dalle impostazioni dell'account:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Sandbox.
• Fare clic sul nome della sandbox a cui si vuole accedere.

• Per uscire da un account sandbox, fare clic su Torna all'account di produzione nella parte superiore della schermata.