Ultimo aggiornamento: settembre 21, 2022
Quando gli utenti esportano i record dell'account HubSpot, estraggono i dati dal CRM. Per questo motivo, è opportuno capire quando si verifica un'esportazione e chi l'ha avviata. Gli utenti con Super amministratore possono visualizzare il registro di controllo delle esportazioni e annullare le esportazioni in corso.
Per visualizzare il registro di controllo delle esportazioni:
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Importazione ed esportazione.
- Nella tabella, visualizzare l'elenco delle esportazioni dell'account HubSpot:
- Nome: il nome del file di esportazione.
- Fonte: il luogo in cui si è verificata l'esportazione (ad esempio, Contatti se l'esportazione è avvenuta nella pagina indice dei contatti).
- Record: il numero di record esportati.
- Utente: l'utente che ha completato l'esportazione.
- Data: la data e l'ora in cui i record sono stati esportati.
- Se l'esportazione è in corso, sotto il nome del file di esportazione appare la dicitura Elaborazione. Per annullare un'esportazione in corso, fare clic su Annulla esportazione: lo stato dell'esportazione sarà impostato su Annullata e il file non sarà disponibile per il download.
- Per scaricare un file di esportazione completato, fare clic sul nome del file di esportazione. È possibile scaricare solo i file delle esportazioni completate negli ultimi 30 giorni.
- Per visualizzare gli utenti che hanno scaricato un file di esportazione, compreso il loro indirizzo IP e la data di visualizzazione, fare clic su Visualizza cronologia. Questa opzione appare solo se un altro utente con Super amministratorepermessi ha scaricato il file da questo strumento.
