Ultimo aggiornamento: gennaio 19, 2023
Quando si esportano i record nel proprio account HubSpot, si estraggono dati dal CRM. Per tenere traccia delle informazioni che lasciano il vostro account, è utile capire quando si è verificata un'esportazione, chi l'ha avviata e quali record sono stati esportati.
Gli utenti con super amministratore possono visualizzare il registro di controllo delle esportazioni completate da tutti gli utenti dell'account, nonché annullare le esportazioni in corso. Gli utenti con i permessi diesportazione possono anche accedere al registro delle esportazioni per visualizzare la cronologia delle loro esportazioni personali.
Per visualizzare il registro di controllo delle esportazioni:
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Importazione ed esportazione.
- Visualizzare un elenco delle esportazioni dal proprio account HubSpot. I superamministratori possono visualizzare tutte le esportazioni dell'account, mentre i singoli utenti possono visualizzare solo le loro esportazioni personali. Nella tabella sono riportate le seguenti informazioni:
- Nome: il nome del file di esportazione.
- Fonte: il luogo in cui si è verificata l'esportazione (ad esempio, Contatti quando si è verificata un'esportazione nella pagina indice dei contatti).
- Record: il numero di record esportati.
- Utente: l'utente che ha completato l'esportazione.
- Data: la data e l'ora in cui i record sono stati esportati.
- Se l'esportazione è in corso, sotto il nome del file di esportazione appare la dicitura Elaborazione. Per annullare un'esportazione in corso, fare clic su Annulla esportazione: lo stato dell'esportazione sarà impostato su Annullata e il file non sarà disponibile per il download.
- Per scaricare un file di esportazione completato, fare clic sul nome del file di esportazione. È possibile scaricare solo i file delle esportazioni completate negli ultimi 30 giorni.
- Per visualizzare gli utenti che hanno scaricato un file di esportazione, compreso il loro indirizzo IP e la data di visualizzazione, fare clic su Visualizza cronologia. Questa opzione appare solo se un utente con super amministratorepermessi ha scaricato il file da questo strumento.
