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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Impostare le notifiche di esportazione e visualizzare un registro delle esportazioni nel proprio account.

Ultimo aggiornamento: gennaio 29, 2024

Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:

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Quando si esportano i record nel proprio account HubSpot, si estraggono dati dal CRM. Per tenere traccia delle informazioni che lasciano il vostro account, è utile capire quando si è verificata un'esportazione, chi l'ha avviata e quali record sono stati esportati. Può anche essere utile ricevere una notifica in tempo reale per le esportazioni di grandi dimensioni.

Gli utenti con i permessi di superamministratore possono impostare le notifiche per le esportazioni di grandi dimensioni e visualizzare il registro di controllo delle esportazioni completate da tutti gli utenti dell'account, nonché annullare le esportazioni in corso. Gli utenti con i permessi diesportazione possono anche accedere al registro delle esportazioni per visualizzare la cronologia delle loro esportazioni personali.

Impostare le notifiche per le esportazioni di grandi dimensioni

Le notifiche di esportazione vengono utilizzate per avvisare l'utente se un utente dell'account esporta un numero di record superiore alla soglia specificata. La soglia massima che è possibile impostare è 275.000. La soglia è unica per voi, quindi gli altri superamministratori devono impostare la propria.

  • Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Importazione ed esportazione.
  • Nel campo Soglia di notifica esportazione di grandi dimensioni , inserire il numero di record di cui si desidera ricevere notifica.
  • export-notificationsFare clic su Salva.

Visualizzare la verifica delle esportazioni

  • Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Importazione ed esportazione.
  • Visualizzare l'elenco delle esportazioni del proprio account HubSpot. I superamministratori possono visualizzare tutte le esportazioni dell'account, mentre i singoli utenti possono visualizzare solo le loro esportazioni personali. Nella tabella, visualizzare le seguenti informazioni:
    • Nome: il nome del file di esportazione.
    • Fonte: il luogo in cui si è verificata l'esportazione (ad esempio, Contatti se l'esportazione è avvenuta nella pagina indice dei contatti).
    • Record: il numero di record esportati.
    • Utente: l'utente che ha completato l'esportazione.
    • Data: la data e l'ora in cui i record sono stati esportati.
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  • Se l'esportazione è in corso, sotto il nome del file di esportazione appare la dicitura Elaborazione. Per annullare un'esportazione in corso, fare clic su Annulla esportazione: lo stato dell'esportazione sarà impostato su Annullata e il file non sarà disponibile per il download.
  • Per scaricare un file di esportazione completato, fare clic sul nome del file di esportazione. È possibile scaricare solo i file delle esportazioni completate negli ultimi 30 giorni.
  • Per visualizzare gli utenti che hanno scaricato un file di esportazione, compreso l'indirizzo IP e la data di visualizzazione, fare clic su Visualizza cronologia. Questa opzione appare solo se un utente con permessi di super amministratore ha scaricato il file da questo strumento.
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