File di importazione di esempio
Ultimo aggiornamento: febbraio 4, 2025
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I file seguenti includono le intestazioni di colonna necessarie per ogni oggetto o attività, oltre a possibili intestazioni aggiuntive. È possibile aggiungere intestazioni di colonna personalizzate per aggiornare o creare proprietà aggiuntive importanti per la gestione del database HubSpot dell'organizzazione.
Prima di importare il file, è necessario verificare gli altri requisiti di formattazione dei file e delle proprietà.
Generare un file di esempio
È possibile generare e scaricare un file di esempio basato sugli oggetti selezionati durante il processo di importazione. I file di esempio includono solo le proprietà necessarie per creare nuovi record, ma è possibile aggiungere altre colonne per importare altri dati.
File di esempio di un oggetto o di un'attività
I file di esempio riportati di seguito riguardano l'importazione di un singolo oggetto o di un'attività senza associazioni. Se l'oggetto o l'attività da importare non è presente nell'elenco, è possibile generare il proprio file di esempio.
- Foglio di calcolo di esempio dei contatti: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio delle Aziende: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo campione Trattative: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio per i Ticket: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio dei prodotti: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio dei compiti: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio per le Chiamate: XLSX o CSV
Una volta che il file è pronto, imparate come importare un oggetto o un'attività in HubSpot.
Nota bene: i prodotti possono essere importati solo in una singola importazione di oggetti. È possibile associare un prodotto esistente a una voce o associare manualmente un prodotto a una trattativa o a un preventivo.
File di esempio della stessa associazione di oggetti
I file di esempio seguenti includono i campi necessari per creare nuovi record e associarli a record esistenti dello stesso oggetto.
- Contatto da contattare: CSV.
- Da Azienda ad Azienda: CSV.
- Trattativa a trattativa: CSV.
- Da ticket a ticket: CSV.
Se l'oggetto che si sta importando non è elencato, includere le proprietà richieste dell'oggetto e un identificatore univoco per ogni record, che è necessario per creare l'associazione. I requisiti per l'importazione di associazioni di oggetti sono riportati in questo articolo.
File di esempio a oggetti multipli
È possibile importare più oggetti in un unico file o due oggetti in due file.
File singolo
Per importare e associare più oggetti/attività in un unico file, includere i record/attività che si desidera associare nella stessa riga del file. Questi file di esempio rappresentano casi d'uso comuni, ma è possibile combinare gli oggetti o le attività sostituendo le intestazioni delle colonne.
Se gli oggetti o le attività da importare non sono elencati, è possibile generare un proprio file di esempio.
- Esempio di foglio di calcolo per contatti e aziende: XLSX o CSV.
- Foglio di calcolo di esempio per contatti e aziende con etichette di associazione: XLXS o CSV
- Foglio di calcolo di esempio per contatti e ticket: XLSX o CSV
- Foglio di lavoro di esempio per aziende e trattative: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio per aziende e note: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio per aziende, trattative e note: XLSX o CSV
- Foglio di calcolo di esempio Trattative e nuove voci (con prodotti associati) : CSV. Quando si importa in un file, è possibile importare solo una voce per trattativa.
- Foglio di esempio delle chiamate e dei contatti: CSV
- Foglio di calcolo di esempio dei Ticket e delle chiamate: CSV
- Foglio di esempio per le attività e le trattative esistenti: CSV
- Foglio di calcolo di esempio per e-mail e contatti esistenti: CSV
Una volta che il file è pronto, imparate come importare e associare più oggetti o attività in HubSpot.
Due file
Quando si importano e si associano due file, ogni file rappresenta un oggetto o un'attività. È possibile importare solo due oggetti o un oggetto e un'attività in un'importazione di due file. Per importare più di due oggetti/attività, è possibile importare in un unico file.
Per identificare i record da associare tra i file, includere una colonna comune in entrambi. Uno dei due file deve avere un valore unico per ogni riga di questa colonna. Nell'altro file, utilizzare questi valori per indicare a quale record deve essere associata ogni riga. Ad esempio, un caso d'uso comune è quello di importare e associare contatti e aziende. Nei file di esempio seguenti, la colonna comune è Nome azienda:
Nel file delle aziende, per ogni riga c'è un valore unico nella colonna Nome dell'azienda. In ogni riga del file dei contatti, i valori della colonna Nome azienda corrispondono all'azienda a cui il contatto sarà associato. È possibile utilizzare questi file per importare contatti e aziende o combinare altri oggetti, purché si includa una colonna comune.
I seguenti sono esempi aggiuntivi. Se gli oggetti da importare non sono elencati di seguito, è possibile generare i propri file di esempio.
- Trattative e aziende con etichette di associazione in due file: in questi file di esempio, il nome dell'Azienda è la chiave unica per l'oggetto Azienda.
- Trattative e nuove voci in due file: in questi file di esempio, il nome della trattativa è la chiave unica dell'oggetto Trattativa. Quando si importa in due file, è possibile importare più voci per trattativa.
- Chiamate e contatti in due file: in questi file, l' e-mail è la colonna comune e la chiave unica per i contatti.
Una volta che i file sono pronti, imparate come importare e associare più oggetti o attività in HubSpot.