Eksempel på importfiler

Følgende filer inneholder de nødvendige kolonneoverskriftene for hvert objekt eller hver aktivitet, i tillegg til mulige tilleggsoverskrifter. Du kan legge til egne kolonneoverskrifter for å oppdatere eller opprette andre egenskaper som er viktige for å vedlikeholde organisasjonens HubSpot-database.

Du bør også gjennomgå de andre fil- og egenskapsformateringskravene før du importerer filen.

Generer en eksempelfil

Du kan generere og laste ned en eksempelfil basert på objektene du har valgt under importprosessen. Eksempelfiler inneholder bare egenskapene som kreves for å opprette nye poster, men du kan legge til flere kolonner etter behov for å importere ytterligere data.

Ett objekt- eller aktivitetseksempelfiler

Følgende eksempelfiler er for enkeltobjekt- eller aktivitetsimport uten tilknytninger. Hvis objektet eller aktiviteten du importerer ikke er oppført, kan du generere din egen eksempelfil.

• Eksempel på regneark for kontakter: xlsx eller CSV
• Eksempel på regneark for bedrifter: xlsx eller CSV
• Eksempler på regneark med tilbud: xlsx eller CSV
• Billetter eksempel regneark: xlsx eller CSV
• Eksempel på regneark for produkter: xlsx eller CSV
• Eksempel på regneark for oppgaver: xlsx eller CSV
• Anrop eksempelregneark: xlsx eller CSV

Når filen er klar, kan du lære hvordan du importerer ett objekt eller én aktivitet til HubSpot.

Merk: Produkter kan bare importeres i en enkelt objektimport. Du kan knytte et eksisterende produkt til en linjeartikkel eller manuelt knytte et produkt til en avtale eller et tilbud.

Eksempelfiler for samme objekttilknytning

Følgende eksempelfiler inneholder de nødvendige feltene for å opprette nye poster og knytte dem til eksisterende poster for det samme objektet.

• Kontakt for å kontakte: CSV.
• Selskap til selskap: CSV.
• Avtale å avtale: CSV.
• Billett til billett: CSV.

Hvis objektet du importerer ikke er oppført, må du inkludere objektets nødvendige egenskaper og en unik identifikator for hver post. Identifikatoren kreves for å opprette tilknytningen. Du kan se gjennom kravene for samme objekttilknytningsimport i denne artikkelen.

Eksempelfiler for flere objekter

Du kan importere flere objekter i én fil eller to objekter i to filer.

Enkel fil

Hvis du vil importere og knytte flere objekter/aktiviteter i én fil, tar du med postene/aktivitetene du vil knytte til samme rad i filen. Disse eksempelfilene representerer vanlige brukstilfeller, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved å erstatte kolonneoverskriftene.

Hvis objektene eller aktivitetene du importerer ikke er oppført, kan du generere din egen eksempelfil.

• Eksempler på regneark for kontakter og bedrifter:  xlsx eller CSV.
• Eksempler på regneark for kontakter og selskaper med tilknytningsetiketter: XLXS eller CSV
• Eksempel på regneark for kontakter og billetter: xlsx eller CSV
• Eksempler på regneark for bedrifter og avtaler: xlsx eller CSV
• Eksempler på regneark for bedrifter og notater: xlsx eller CSV
• Eksempler på regneark for bedrifter, avtaler og notater: xlsx eller CSV
• Tilbud og nye linjeelementer eksempel på regneark (med tilknyttede produkter) : CSV. Når du importerer i én fil, kan du bare importere én linjeenhet per avtale.
• Anrop og kontakter eksempel på regneark: CSV
• Eksempler på regneark med notater og billetter: CSV
• Eksempler på regneark for oppgaver og eksisterende avtaler: CSV
• Eksempel på regneark for e-post og eksisterende kontakter: CSV

Når filen er klar, kan du lære hvordan du importerer og knytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.

To filer

Når du importerer og knytter til to filer, representerer hver fil ett objekt eller én aktivitet. Du kan bare importere to objekter eller ett objekt og én aktivitet i en import av to filer. Hvis du vil importere mer enn to objekter/aktiviteter, kan du importere i én fil.

Hvis du vil identifisere hvilke poster som skal tilknyttes på tvers av filene, kan du inkludere en felles kolonne i begge. En av filene dine bør ha en unik verdi for hver rad i denne kolonnen. I den andre filen bruker du disse verdiene til å angi hvilken post hver rad skal knyttes til. En vanlig brukstilfelle er for eksempel å importere og knytte kontakter og selskaper. I følgende eksempelfiler er firmanavn den vanlige kolonnen:

• Eksempel på regneark for bedrifter: xlsx eller CSV.

• Eksempel på regneark for kontakter: xlsx eller CSV.

I bedriftsfilen er det en unik verdi for hver rad i kolonnen Bedriftsnavn. I hver rad i kontaktfilen samsvarer verdiene i kolonnen Firmanavn med firmaet som kontakten skal knyttes til. Du kan bruke disse filene når du importerer kontakter og selskaper, eller blande og matche andre objekter, så lenge du inkluderer en felles kolonne.

Følgende er flere eksempler. Hvis objektene du importerer ikke er oppført nedenfor, kan du generere dine egne eksempelfiler.

• Tilbud og selskaper med tilknytningsetiketter i to filer: I disse eksempelfilene er firmanavnet den unike nøkkelen for firmaobjektet.
  • Eksempler på regneark: xlsx eller CSV.
  • Eksempel på regneark for bedrifter: xlsx eller CSV.
• Tilbud og nye linjeelementer i to filer: I disse eksempelfilene er tilbudsnavnet den unike nøkkelen for tilbudsobjektet. Når du importerer i to filer, kan du importere flere linjeelementer per avtale.
  • Eksempler på regneark for tilbud: CSV.
  • Eksempel på regneark for linjeelementer (med tilknyttede produkter): CSV.
• Samtaler og kontakter i to filer: I disse filene er E-post den vanlige kolonnen og unike nøkkelen for kontakter.
  • Anroper eksempelregneark: CSV.
  • Eksempel på regneark for kontakter: CSV.

Når filene er klare, kan du lære hvordan du importerer og knytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.