Exemples de fichiers d'import

Les fichiers suivants incluent les en-têtes de colonne obligatoires pour chaque objet ou activité, ainsi que les éventuels en-têtes supplémentaires. Vous pouvez ajouter vos propres en-têtes de colonne pour mettre à jour ou créer des propriétés supplémentaires nécessaires pour préserver la base de données HubSpot de votre organisation.

Vous devez également consulter les autres exigences en matière de formatage de fichier et de propriété avant de importer votre fichier.

Générer un fichier d’exemple

Vous pouvez générer et télécharger un exemple de fichier basé sur les objets que vous avez sélectionnés au cours du processus d’import . Les fichiers d’exemple comprennent uniquement les propriétés requises pour créer de nouvelles fiches d’informations, mais vous pouvez ajouter d’autres colonnes si nécessaire pour importer des données supplémentaires.

Fichiers d’exemple d’un objet ou d’activité

Les exemples de fichiers suivants concernent les imports d’un objet ou d’une activité sans associations. Si l’objet ou l’activité que vous importez n’est pas répertorié, vous pouvez générer votre propre fichier d’exemple.

• Exemple de feuille de calcul pour les contacts : XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul pour les entreprises : XLSX ou CSV
• Feuille de calcul type pour les transactions : XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul pour les billets : XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul pour les produits : XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul pour les tâches : XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul pour les appels : XLSX ou CSV

Une fois que votre fichier est prêt, apprenez comment importer un objet ou une activité dans HubSpot.

Remarque : Les produits ne peuvent être importés que dans le cadre d'un seul import d'objet. Vous pouvez associer un produit existant à un poste ou associer manuellement un produit à une affaire ou à un devis.

Fichiers d’exemple d’associations d’objets identiques

Les exemples de fichiers suivants contiennent les champs requis pour créer de nouvelles fiches d'informations et les associer à des fiches d'informations existantes du même objet.

• Contact à contact : CSV.
• Entreprise à entreprise : CSV.
• Transaction à transaction : CSV.
• Ticket à ticket : CSV.

Si l’objet que vous importez n’est pas répertorié, incluez les propriétés requises de l’objet et un identifiant unique pour chaque fiche d’informations, l’identifiant étant nécessaire pour créer l’association. Vous pouvez consulter les exigences pour les imports d’associations d’objets dans cet article.

Fichiers d’exemples d’objets multiples

Vous pouvez importer plusieurs objets dans un seul fichier ou deux objets dans deux fichiers.

En file indienne

Pour import et associer plusieurs objets/activités dans un seul fichier, ajoutez les fiches d’informations/activités que vous souhaitez associer dans la même ligne de votre fichier. Ces fichiers représentent des cas d’utilisation courants, mais vous pouvez combiner et associer des objets ou des activités en remplaçant les en-têtes de colonne.

Si les objets ou les activités que vous importez ne sont pas répertoriés, vous pouvez générer votre propre fichier d’exemple.

• Exemple de feuille de calcul pour les entreprises XLSX ou CSV
• Exemple de feuille de calcul de contacts et d'entreprises avec des libellés d'association : XLXS ou CSV.
• Exemple de feuille de calcul pour les contacts et tickets : XLSX ou CSV
• Feuille de calcul type pour les transactions et les entreprises : XLSX ou CSV.
• Exemple de fichier d'entreprises et de notes :XLSX ou CSV.
• Exemple de fichier d'entreprises, de transactions et de notes :XLSX ou CSV.
• Exemple de feuille de calcul pour les transactions et les nouvelles lignes de produit (avec les produits associés) : XLSX ou CSV. Lors de l’import dans un fichier, vous ne pouvez importer qu’une ligne de produit par transaction.
• Feuille de calcul type pour les appels et les contacts CSV.
• Notes et tickets - exemple de feuille de calcul : CSV.
• Tâches et transactions existantes – Exemple de feuille de calcul : CSV.
• Exemple de fichier d'e-mails et de contacts existants : CSV

Une fois que votre fichier est prêt, apprenez comment importer et associer plusieurs objets ou activités dans HubSpot.

Deux fichiers

Lors de l'import et de l'association dans deux fichiers, chaque fichier représente un objet ou une activité. Vous ne pouvez importer que deux objets ou un objet et une activité dans un import à deux fichiers. Pour importer plus de deux objets/activités, vous pouvez le faire dans un seul fichier.

Pour identifier les fiches d'informations qui doivent être associées entre les fichiers, incluez une colonne commune dans les deux. L'un de vos fichiers doit présenter une valeur unique dans chaque ligne de cette colonne. Dans l'autre fichier, utilisez ces valeurs pour indiquer à quelle fiche d'informations chaque ligne doit être associée. Par exemple, l'import et l'association de contacts et d'entreprises font partie des cas d'utilisation fréquents. Dans les fichiers d'exemples suivants, Nom de l'entreprise est la colonne commune :

• Exemple de feuille de calcul d’entreprises : XLSX ou CSV.

• Exemple de feuille de calcul pour les contacts : XLSX  ou CSV.

Dans le fichier d'entreprise, chaque ligne de la colonne Nom de l'entreprise contient une valeur unique. Dans chaque ligne du fichier de contacts, les valeurs de la colonne Nom de l'entreprise correspondent à l'entreprise à laquelle le contact sera associé. Vous pouvez utiliser ces fichiers lors de l'import de contacts et d'entreprises ou mélanger et associer d'autres objets tant que vous incluez une colonne commune.

Vous trouverez ci-dessous d’autres exemples. Si les objets que vous importez ne sont pas répertoriés ci-dessous, vous pouvez générer vos propres fichiers d’exemple.

• Transactions et entreprises avec des libellés d'association dans deux fichiers :dans ces exemples de fichiers, Nom de l'entreprise est la clé unique pour l'objet Entreprise.
  • Feuille de calcul type pour les transactions : XLSX ou CSV.
  • Exemple de feuille de calcul pour les entreprises : XLSX ou CSV.
• Lestransactions et les nouvelles lignes de produit dans deux fichiers : dans ces exemples de fichiers, le nom de la transaction est la clé unique pour l'objet de la transaction. Lors de l'import en deux fichiers, vous pouvez importer plusieurs lignes de produit par transaction.
  • Feuille de calcul type pour les transactions : XLSX ou CSV.
  • Exemple de feuille de calcul des lignes de produit (avec les produits associés) : XLSX ou CSV.
• Appels et contacts dans deux fichiers : dans ces fichiers, E-mail est la colonne commune et la clé unique pour les contacts.
  • Exemple de feuille de calcul pour les appels : CSV.
  • Exemple de fichier de contacts :CSV.

Une fois que vos fichiers sont prêts, apprenez comment importer et associer plusieurs objets ou activités dans HubSpot.