Voorbeeld importbestanden
Laatst bijgewerkt: 15 mei 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
De volgende bestanden bevatten de vereiste kolomkoppen voor elk object of activiteit, evenals mogelijke extra koppen. Je kunt je eigen kolomkoppen toevoegen om extra eigenschappen bij te werken of te maken die belangrijk zijn voor het onderhouden van de HubSpot database van je organisatie.
Bekijk ook de andere vereisten voor het opmaken van bestanden en eigenschappen voordat u uw bestand importeert.
Een voorbeeldbestand genereren
U kunt een voorbeeldbestand genereren en downloaden op basis van de objecten die u tijdens het importeren hebt geselecteerd. Voorbeeldbestanden bevatten alleen de eigenschappen die nodig zijn om nieuwe records te maken, maar je kunt meer kolommen toevoegen als dat nodig is om extra gegevens te importeren.
Een object of activiteit voorbeeldbestanden
De volgende voorbeeldbestanden zijn voor het importeren van een enkel object of activiteit zonder associaties. Als het object of de activiteit die je importeert niet in de lijst staat, kun je je eigen voorbeeldbestand genereren.
- Voorbeeldspreadsheet voor contactpersonen: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet transacties: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet tickets: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet producten: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet taken: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet oproepen: XLSX of CSV.
Als je bestand klaar is, leer je hoe je één object of activiteit importeert in HubSpot.
Let op: producten kunnen alleen in een enkel object geïmporteerd worden. Je kunt een bestaand product aan een artikel koppelen of handmatig een product aan een deal of offerte koppelen.
Voorbeeldbestanden met dezelfde objectassociatie
De volgende voorbeeldbestanden bevatten de vereiste velden om nieuwe records aan te maken en ze te associëren met bestaande records van hetzelfde object.
Als het object dat je importeert niet in de lijst staat, voeg dan de vereiste eigenschappen van het object toe en een unieke identifier voor elke record, de identifier is nodig om de associatie te maken. Je kunt de vereisten voor het importeren van dezelfde objectassociatie bekijken in dit artikel.
Voorbeeldbestanden met meerdere objecten
Je kunt meerdere objecten in één bestand of twee objecten in twee bestanden importeren.
Enkel bestand
Om meerdere objecten/activiteiten in één bestand te importeren en te koppelen, neemt u de records/activiteiten die u wilt koppelen op in dezelfde rij van uw bestand. Deze voorbeeldbestanden geven veelvoorkomende gebruikssituaties weer, maar je kunt objecten of activiteiten mixen en matchen door de kolomkoppen te vervangen.
Als de objecten of activiteiten die je importeert niet in de lijst staan, kun je je eigen voorbeeldbestand genereren.
- Voorbeeldspreadsheet voor contactpersonen en bedrijven: XLSX of CSV.
- Voorbeeldspreadsheet Contactpersonen en bedrijven met associatielabels: XLXS of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet contactpersonen en tickets: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven en deals: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven en notities: XLSX of CSV.
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven, deals en notities: XLSX of CSV.
- Voorbeeldspreadsheet deals en nieuwe regelitems (met bijbehorende producten): CSV. In het voorbeeldbestand is Record ID de unieke waarde. Je kunt meerdere regelitems per deal importeren
- Voorbeeldspreadsheet Oproepen en contactpersonen: CSV.
- Voorbeeld spreadsheet notities en tickets: CSV.
- Voorbeeldspreadsheet Taken en bestaande deals: CSV.
- Voorbeeld spreadsheet e-mails en bestaande contacten: CSV.
Als je bestand klaar is, leer je hoe je meerdere objecten of activiteiten kunt importeren en koppelen in HubSpot.
Twee bestanden
Bij het importeren en associëren in twee bestanden, vertegenwoordigt elk bestand één object of activiteit. Je kunt slechts twee objecten of één object en één activiteit importeren in een import in twee bestanden. Als u meer dan twee objecten/activiteiten wilt importeren, kunt u importeren in één bestand.
Om te bepalen welke records in de bestanden moeten worden gekoppeld, neem je in beide een gemeenschappelijke kolom op. Een van je bestanden moet een unieke waarde hebben voor elke rij in deze kolom. Gebruik deze waarden in het andere bestand om aan te geven met welke record elke rij moet worden geassocieerd. Een veelgebruikte toepassing is bijvoorbeeld het importeren en koppelen van contactpersonen en bedrijven. In de volgende voorbeeldbestanden is Bedrijfsnaam de gemeenschappelijke kolom:
In het bedrijfsbestand is er een unieke waarde voor elke rij in de kolom Bedrijfsnaam. In elke rij van het contactpersonenbestand komen de waarden in de kolom Bedrijfsnaam overeen met het bedrijf waaraan de contactpersoon wordt gekoppeld. Je kunt deze bestanden gebruiken voor het importeren van contactpersonen en bedrijven, of voor het mixen en matchen van andere objecten, zolang je maar een gemeenschappelijke kolom gebruikt.
Hieronder volgen aanvullende voorbeelden. Als de objecten die je importeert niet in de onderstaande lijst staan, kun je je eigen voorbeeldbestanden genereren.
- Deals en bedrijven met associatielabels in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden is Bedrijfsnaam de unieke sleutel voor het object Bedrijf.
- Deals en nieuwe regelitems in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden is de Dealnaam de unieke sleutel voor het Deal-object. Je kunt meerdere regelitems per dealimporteren .
- Oproepen en contactpersonen in twee bestanden: in deze bestanden is E-mail de gemeenschappelijke kolom en de unieke sleutel voor contactpersonen.
Als je bestanden klaar zijn, leer je hoe je meerdere objecten of activiteiten kunt importeren en koppelen in HubSpot.
Gerelateerde documentatie
