Voorbeeld importbestanden
Laatst bijgewerkt: december 3, 2024
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
De volgende bestanden bevatten de vereiste kolomkoppen voor elk object of activiteit, evenals mogelijke extra koppen. Je kunt je eigen kolomkoppen toevoegen om extra eigenschappen bij te werken of te maken die belangrijk zijn voor het onderhouden van de HubSpot database van je organisatie.
Bekijk ook de andere vereisten voor bestands- en eigenschapopmaak voordat u uw bestand importeert.
Een voorbeeldbestand genereren
U kunt een voorbeeldbestand genereren en downloaden op basis van de objecten die u tijdens het importeren hebt geselecteerd. Voorbeeldbestanden bevatten alleen de eigenschappen die nodig zijn om nieuwe records te maken, maar u kunt meer kolommen toevoegen als dat nodig is om extra gegevens te importeren.
Een object of activiteit voorbeeldbestanden
De volgende voorbeeldbestanden zijn voor het importeren van een enkel object of activiteit zonder associaties. Als het object of de activiteit die je importeert niet in de lijst staat, kun je je eigen voorbeeldbestand genereren.
- Voorbeeld spreadsheet Contactpersonen: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet deals: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet tickets: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet producten: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet taken: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet Calls: XLSX of CSV
Als je bestand klaar is, leer je hoe je een object of activiteit importeert in Hubspot.
Let op: producten kunnen alleen in een enkel object geïmporteerd worden. Je kunt een bestaand product aan een post koppelen of handmatig een product aan een deal of prijsopgave koppelen.
Voorbeeldbestanden met dezelfde objectassociatie
De volgende voorbeeldbestanden bevatten de vereiste velden om nieuwe records aan te maken en te koppelen aan bestaande records van hetzelfde object.
- Contactpersoon naar contactpersoon: CSV.
- Bedrijf naar bedrijf: CSV.
- Deal naar deal: CSV.
- Ticket naar ticket: CSV.
Als het object dat je importeert niet in de lijst staat, voeg dan de vereiste eigenschappen van het object en een unieke identificatie voor elk record toe, waarbij de identificatie nodig is om de associatie te maken. Je kunt de vereisten voor het importeren van dezelfde objectassociatie bekijken in dit artikel.
Voorbeeldbestanden met meerdere objecten
U kunt meerdere objecten in één bestand of twee objecten in twee bestanden importeren.
Enkel bestand
Om meerdere objecten/activiteiten in één bestand te importeren en te koppelen, neemt u de records/activiteiten die u wilt koppelen op in dezelfde rij van uw bestand. Deze voorbeeldbestanden geven veelvoorkomende gebruikssituaties weer, maar je kunt objecten of activiteiten mixen en matchen door de kolomkoppen te vervangen.
Als de objecten of activiteiten die je importeert niet in de lijst staan, kun je je eigen voorbeeldbestand genereren.
- Voorbeeldspreadsheet voor contactpersonen en bedrijven: XLSX of CSV.
- Voorbeeldspreadsheet voor contactpersonen en bedrijven met associatielabels: XLXS of CSV
- Voorbeeld spreadsheet voor contactpersonen en tickets: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven en deals: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven en notities: XLSX of CSV
- Voorbeeld spreadsheet bedrijven, deals en notities: XLSX of CSV
- Voorbeeldspreadsheet deals en nieuwe posten (met bijbehorende producten) : XLSX of CSV. Bij het importeren in één bestand kun je slechts één post per deal importeren .
- Voorbeeldspreadsheet Calls en Contactpersonen: CSV
- Voorbeeld spreadsheet notities en tickets: CSV
- Voorbeeld spreadsheet taken en bestaande deals: CSV
- Voorbeeld spreadsheet e-mails en bestaande contactpersonen: CSV
Als je bestand klaar is, leer je hoe je meerdere objecten of activiteiten kunt importeren en koppelen in Hubspot.
Twee bestanden
Bij het importeren en associëren in twee bestanden, vertegenwoordigt elk bestand één object of activiteit. U kunt slechts twee objecten of één object en één activiteit importeren in een import in twee bestanden. Om meer dan twee objecten/activiteiten te importeren, kunt u in één bestand importeren .
Om te bepalen welke records in de bestanden moeten worden gekoppeld, neem je in beide bestanden een gemeenschappelijke kolom op. Een van je bestanden moet een unieke waarde hebben voor elke rij in deze kolom. Gebruik deze waarden in het andere bestand om aan te geven met welk record elke rij moet worden geassocieerd. Een veelgebruikte toepassing is bijvoorbeeld het importeren en koppelen van contactpersonen en bedrijven. In de volgende voorbeeldbestanden is Bedrijfsnaam de gemeenschappelijke kolom:
In het bedrijfsbestand is er een unieke waarde voor elke rij in de kolom Bedrijfsnaam. In elke rij van het contactenbestand komen de waarden in de kolom Bedrijfsnaam overeen met het bedrijf waaraan de contactpersoon wordt gekoppeld. Je kunt deze bestanden gebruiken voor het importeren van contactpersonen en bedrijven, of voor het mixen en matchen van andere objecten, zolang je maar een gemeenschappelijke kolom gebruikt.
Hieronder volgen aanvullende voorbeelden. Als de objecten die je importeert niet in de onderstaande lijst staan, kun je je eigen voorbeeldbestanden genereren.
- Deals en bedrijven met associatielabels in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden is Bedrijfsnaam de unieke sleutel voor het Object Bedrijf.
- Deals en nieuwe post in twee bestanden: in deze voorbeeldbestanden is de naam van de deal de unieke sleutel voor het object Deal. Als je in twee bestanden importeert, kun je meerdere posten per dealimporteren .
- Calls en contacten in twee bestanden: in deze bestanden is E-mail de gemeenschappelijke kolom en unieke sleutel voor contactpersonen.
Als je bestanden klaar zijn, leer je hoe je meerdere objecten of activiteiten kunt importeren en koppelen in Hubspot.
