Esimerkki tuontitiedostoista

Seuraavat tiedostot sisältävät kunkin kohteen tai toiminnon vaaditut sarakeotsikot sekä mahdolliset lisäotsikot. Voit lisätä omia sarakeotsikoita päivittääksesi tai luodaksesi lisäominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä organisaatiosi HubSpot-tietokannan ylläpitämiseksi.

Ennen tiedoston tuomista kannattaa myös tarkistaa muut tiedosto- ja ominaisuus muotoiluvaatimukset.

Esimerkkitiedoston luominen

Voit luoda ja ladata esimerkkitiedoston, joka perustuu tuontiprosessin aikana valitsemiisi kohteisiin. Esimerkkitiedostot sisältävät vain uusien tietueiden luomiseen tarvittavat ominaisuudet, mutta voit lisätä tarvittaessa lisää sarakkeita lisätietojen tuomiseksi.

Yksi objekti- tai toimintonäytetiedosto

Seuraavat esimerkkitiedostot koskevat yksittäisten objektien tai aktiviteettien tuontia ilman assosiaatioita. Jos tuotava objekti tai toiminto ei ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.

• Yhteyshenkilöiden taulukkolaskentaesimerkki: XLSX tai CSV
• Yritysten esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Kaupat - esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Liput esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Tuotteet - esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Tehtävien esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Puhelut - esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV

Kun tiedostosi on valmis, opettele tuomaan yksi kohde tai toiminto HubSpotiin.

Huomaa: tuotteita voi tuoda vain yhden objektin tuonnin yhteydessä. Voit liittää olemassa olevan tuotteen rivikohta tai liittää tuotteen manuaalisesti kauppaan tai tarjoukseen.

Sama objektiyhdistelmän esimerkkitiedostot

Seuraavat esimerkkitiedostot sisältävät tarvittavat kentät uusien tietueiden luomiseksi ja niiden yhdistämiseksi saman kohteen olemassa oleviin tietueisiin.

• Ota yhteyttä: CSV.
• Yritys yritykselle: CSV.
• Sopimus sopimukselle: CSV.
• Lippu lippuun: CSV.

Jos tuotava objekti ei ole luettelossa, sisällytä objektin vaaditut ominaisuudet ja jokaisen tietueen yksilöllinen tunniste, jota tarvitaan assosiaation luomiseen. Voit tarkastella samojen objektien assosiaatiotuontia koskevia vaatimuksia tässä artikkelissa.

Useiden kohteiden esimerkkitiedostot

Voit tuoda useita kohteita yhteen tiedostoon tai kaksi kohdetta kahteen tiedostoon.

Yksi tiedosto

Jos haluat tuoda ja liittää useita kohteita/toimintoja yhteen tiedostoon, sisällytä tietueet/toiminnot, jotka haluat liittää samaan tiedostoon samalle riville. Nämä esimerkkitiedostot edustavat yleisiä käyttötapauksia, mutta voit sekoittaa kohteita tai toimintoja vaihtamalla sarakeotsikot.

Jos tuotavia kohteita tai toimintoja ei ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.

• Yhteyshenkilöt ja yritykset - taulukkolaskentaesimerkki: XLSX tai CSV.
• Yhteyshenkilöt ja yritykset yhdistystarroineen esimerkkilaskentataulukko: XLXS tai CSV
• Yhteystiedot ja liput -esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV
• Yritykset ja sopimukset -esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV
• Yritykset ja muistiinpanot - esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV
• Yritykset, kaupat ja muistiinpanot -esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV
• Kaupat ja uudet erät -esimerkkitaulukko (ja niihin liittyvät tuotteet) : XLSX tai CSV. Kun tuot yhteen tiedostoon, voit tuoda vain yhden rivikohta per kauppa.
• Puhelut ja yhteystiedot -esimerkkitaulukko: CSV
• Muistiinpanot ja liput -esimerkkitaulukko: CSV
• Tehtävät ja olemassa olevat sopimukset - esimerkkilaskentataulukko: CSV
• Sähköpostit ja olemassa olevat yhteystiedot esimerkkitaulukko: CSV

Kun tiedostosi on valmis, opettele tuomaan ja yhdistämään useita kohteita tai toimintoja HubSpotiin.

Kaksi tiedostoa

Kun tuodaan ja yhdistetään kahteen tiedostoon, kumpikin tiedosto edustaa yhtä kohdetta tai toimintoa. Voit tuoda vain kaksi objektia tai yhden objektin ja yhden aktiviteetin kahden tiedoston tuonnissa. Jos haluat tuoda enemmän kuin kaksi objektia/aktiviteettia, voit tuoda ne yhdessä tiedostossa.

Jos haluat tunnistaa, mitkä tietueet on yhdistettävä tiedostojen välillä, sisällytä molempiin tiedostoihin yhteinen sarake. Toisessa tiedostossa on oltava yksilöllinen arvo jokaiselle riville tässä sarakkeessa. Käytä toisessa tiedostossa näitä arvoja osoittamaan, mihin tietueeseen kukin rivi pitäisi liittää. Yleinen käyttötapaus on esimerkiksi yhteystietojen ja yritysten tuominen ja yhdistäminen. Seuraavissa esimerkkitiedostoissa yrityksen nimi on yhteinen sarake:

• Yritysten esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV.

• Yhteyshenkilöiden esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.

Yritystiedostossa Yrityksen nimi -sarakkeessa on jokaisella rivillä yksilöllinen arvo. Yhteystietotiedoston jokaisella rivillä Yrityksen nimi -sarakkeen arvot vastaavat yritystä, johon yhteyshenkilö liitetään. Voit käyttää näitä tiedostoja, kun tuot yhteystietoja ja yrityksiä tai sekoitat ja yhdistelet muita kohteita, kunhan otat mukaan yhteisen sarakkeen.

Seuraavassa on muita esimerkkejä. Jos tuotavia objekteja ei ole lueteltu alla, voit luoda omia esimerkkitiedostoja.

• Kaupat ja yritykset, joilla on assosiaatiotunnisteet kahdessa tiedostossa: näissä esimerkkitiedostoissa Yrityksen nimi on Yritys-objektin yksilöllinen avain.
  • Kaupat -esimerkkitiedosto: XLSX tai CSV.
  • Yritysten esimerkkilaskentataulukko: XLSX tai CSV.
• Kaupat ja uudet rivierät kahdessa tiedostossa: näissä esimerkkitiedostoissa Kaupan nimi on Kauppa-objektin yksilöivä avain. Tuotaessa kahdessa tiedostossa voit tuoda useita rivikohteita per kauppa.
  • Deals-taulukkolaskentaesimerkki: XLSX tai CSV.
  • Rivieräerien esimerkkilaskentataulukko (ja siihen liittyvät tuotteet): XLSX tai CSV.
• Puhelut ja yhteystiedot kahdessa tiedostossa: näissä tiedostoissa sähköposti on yhteinen sarake ja yhteystietojen yksilöllinen avain .
  • Puhelujen esimerkkilaskentataulukko: CSV.
  • Yhteystietojen esimerkkilaskentataulukko: CSV.

Kun tiedostot ovat valmiit, opettele tuomaan ja yhdistämään useita kohteita tai toimintoja HubSpotiin.