ตัวอย่างไฟล์นำเข้า
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
ผลิตภัณฑ์และแพ็กเกจทั้งหมด
|
ไฟล์ต่อไปนี้รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละวัตถุหรือกิจกรรมรวมถึงส่วนหัวเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวคอลัมน์ของคุณเองเพื่ออัปเดตหรือสร้างคุณสมบัติเพิ่มเติมใดๆที่สำคัญต่อการรักษาฐานข้อมูล HubSpot ขององค์กรของคุณ
นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดการจัดรูปแบบไฟล์และคุณสมบัติอื่นๆก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ของคุณ
สร้างไฟล์ตัวอย่าง
คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างตามวัตถุที่คุณเลือกในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า ไฟล์ตัวอย่างมีเฉพาะคุณสมบัติที่จำเป็นในการสร้างระเบียนใหม่แต่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม
ไฟล์ตัวอย่างออบเจ็กต์หรือกิจกรรมหนึ่งรายการ
ไฟล์ตัวอย่างต่อไปนี้มีไว้สำหรับการนำเข้าวัตถุหรือกิจกรรมเดียวโดยไม่มีการเชื่อมโยง หากวัตถุหรือกิจกรรมที่คุณกำลังนำเข้าไม่อยู่ในรายการคุณสามารถสร้างไฟล์ตัวอย่างของคุณเองได้
- ตัวอย่างสเปรดชีตของผู้ติดต่อ: XLSX หรือ CSV
- ตัวอย่างสเปรดชีตของบริษัท: XLSX หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างดีล: XLSX หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างตั๋ว: XLSX หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างผลิตภัณฑ์: XLSX หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างงาน: XLSX หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างการโทร: XLSX หรือ CSV
เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมแล้วให้เรียนรู้วิธีนำเข้าวัตถุหรือกิจกรรมหนึ่งรายการลงใน HubSpot
โปรดทราบ: ผลิตภัณฑ์สามารถนำเข้าได้ในการนำเข้าวัตถุเดียวเท่านั้น คุณสามารถเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่กับรายการสินค้าหรือเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับดีลหรือใบเสนอราคาได้ด้วยตนเอง
ไฟล์ตัวอย่างการเชื่อมโยงวัตถุเดียวกัน
ไฟล์ตัวอย่างต่อไปนี้มีฟิลด์ที่จำเป็นในการสร้างระเบียนใหม่และเชื่อมโยงกับระเบียนที่มีอยู่ของวัตถุเดียวกัน
หากวัตถุที่คุณนำเข้าไม่อยู่ในรายการให้ระบุคุณสมบัติที่จำเป็นของวัตถุและตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละระเบียนตัวระบุจะต้องใช้เพื่อสร้างการเชื่อมโยง คุณสามารถตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับการนำเข้าการเชื่อมโยงวัตถุเดียวกันได้ในบทความนี้
ไฟล์ตัวอย่างวัตถุหลายไฟล์
คุณสามารถนำเข้าออบเจ็กต์หลายรายการในไฟล์เดียวหรือสองออบเจ็กต์ในสองไฟล์
ไฟล์เดียว
ในการนำเข้าและเชื่อมโยงวัตถุ/กิจกรรมหลายรายการในไฟล์เดียวให้รวมระเบียน/กิจกรรมที่คุณต้องการเชื่อมโยงภายในแถวเดียวกันของไฟล์ของคุณ ไฟล์ตัวอย่างเหล่านี้แสดงถึงกรณีการใช้งานทั่วไปแต่คุณสามารถผสมและจับคู่วัตถุหรือกิจกรรมได้โดยการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์
หากวัตถุหรือกิจกรรมที่คุณกำลังนำเข้าไม่อยู่ในรายการคุณสามารถสร้างไฟล์ตัวอย่างของคุณเองได้
- สเปรดชีตตัวอย่างผู้ติดต่อและบริษัท: XLSX หรือ CSV
- ผู้ติดต่อและบริษัทที่มีสเปรดชีตตัวอย่างฉลากสมาคม: XLXS หรือ CSV
- สเปรดชีตตัวอย่างผู้ติดต่อและตั๋ว: XLSX หรือ CSV
- บริษัทและข้อเสนอตัวอย่างสเปรดชีต: XLSX หรือ CSV
- บริษัทและบันทึกตัวอย่างสเปรดชีต: XLSX หรือ CSV
- บริษัทข้อเสนอและบันทึกตัวอย่างสเปรดชีต: XLSX หรือ CSV
- ดีลและตัวอย่างสเปรดชีตรายการใหม่ (ที่มีผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง): CSV เมื่อนำเข้าในไฟล์เดียวคุณสามารถนำเข้ารายการได้เพียงรายการเดียวต่อดีล
- ตัวอย่างสเปรดชีตการโทรและการติดต่อ: CSV
- หมายเหตุและตั๋วตัวอย่างสเปรดชีต: CSV
- งานและข้อเสนอที่มีอยู่ตัวอย่างสเปรดชีต: CSV
- อีเมลและสเปรดชีตตัวอย่างผู้ติดต่อที่มีอยู่: CSV
เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมแล้วให้เรียนรู้วิธีนำเข้าและเชื่อมโยงวัตถุหรือกิจกรรมหลายอย่างเข้ากับ HubSpot
สองไฟล์
เมื่อนำเข้าและเชื่อมโยงในสองไฟล์แต่ละไฟล์แสดงถึงวัตถุหรือกิจกรรมหนึ่งรายการ คุณสามารถนำเข้าออบเจ็กต์สองออบเจ็กต์หรือหนึ่งออบเจ็กต์และหนึ่งกิจกรรมในการนำเข้าไฟล์สองไฟล์เท่านั้น หากต้องการนำเข้าวัตถุ/กิจกรรมมากกว่าสองรายการคุณสามารถนำเข้าได้ในไฟล์เดียว
หากต้องการระบุว่าควรเชื่อมโยงระเบียนใดในไฟล์ให้รวมคอลัมน์ทั่วไปไว้ในทั้งสองไฟล์ หนึ่งในไฟล์ของคุณควรมีค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแถวในคอลัมน์นี้ ในไฟล์อื่นให้ใช้ค่าเหล่านั้นเพื่อระบุว่าแต่ละแถวควรเชื่อมโยงกับระเบียนใด ตัวอย่างเช่นกรณีการใช้งานทั่วไปคือการนำเข้าและเชื่อมโยงผู้ติดต่อและบริษัท ในไฟล์ตัวอย่างต่อไปนี้ชื่อบริษัทเป็นคอลัมน์ทั่วไป:
ในไฟล์บริษัทจะมีค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละแถวในคอลัมน์ชื่อบริษัท ในแต่ละแถวของไฟล์ผู้ติดต่อค่าในคอลัมน์ชื่อบริษัทจะตรงกับบริษัทที่ผู้ติดต่อจะเชื่อมโยงด้วย คุณสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เมื่อนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อและบริษัทหรือมิกซ์แอนด์แมทช์อ็อบเจ็กต์อื่นๆตราบเท่าที่คุณรวมคอลัมน์ทั่วไป
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติม หากวัตถุที่คุณนำเข้าไม่อยู่ในรายการด้านล่างคุณสามารถสร้างไฟล์ตัวอย่างของคุณเองได้
- ข้อเสนอและบริษัทที่มีป้ายชื่อสมาคมในสองไฟล์: ในไฟล์ตัวอย่างเหล่านี้ชื่อบริษัทเป็นกุญแจสำคัญที่ไม่ซ้ำกันสำหรับวัตถุของ บริษัท
- ดีลและไอเท็มไลน์ใหม่ในสองไฟล์: ในไฟล์ตัวอย่างเหล่านี้ชื่อดีลเป็นคีย์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับออบเจ็กต์ดีล เมื่อนำเข้าในสองไฟล์คุณสามารถนำเข้ารายการหลายบรรทัดต่อดีล
- การโทรและผู้ติดต่อในสองไฟล์: ในไฟล์เหล่านี้อีเมลเป็นคอลัมน์ทั่วไปและคีย์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ติดต่อ
เมื่อไฟล์ของคุณพร้อมแล้วให้เรียนรู้วิธีนำเข้าและเชื่อมโยงวัตถุหรือกิจกรรมหลายอย่างเข้ากับ HubSpot