Beispielimportdateien

Die folgenden Dateien enthalten die erforderlichen Spaltenüberschriften für jedes Objekt oder jede Aktivität sowie mögliche zusätzliche Überschriften. Sie können Ihre eigenen Spaltenüberschriften hinzufügen, um Eigenschaften zu aktualisieren oder zusätzliche zu erstellen, die für die Pflege der HubSpot-Datenbank Ihrer Organisation wichtig sind.

Sie sollten vor dem Importieren Ihrer Datei auch die anderen Anforderungen an die Datei- und Eigenschaftenformatierung überprüfen.

Generieren Sie eine Beispieldatei

Sie können eine Beispieldatei auf Grundlage der Objekte erstellen und herunterladen, die Sie während des Importvorgangs ausgewählt haben. Beispieldateien enthalten nur die Eigenschaften, die zum Erstellen neuer Datensätze erforderlich sind, aber Sie können bei Bedarf weitere Spalten hinzufügen, um zusätzliche Daten zu importieren.

Beispieldateien für ein Objekt oder eine Aktivität

Die folgenden Beispieldateien sind für den Import einzelner Objekte oder Aktivitäten ohne Zuordnungen vorgesehen. Wenn das Objekt oder die Aktivität, das oder die Sie importieren, nicht aufgeführt ist, können Sie Ihre eigene Beispieldatei erstellen.

• Beispieltabelle für Kontakte: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Unternehmen: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Deals: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Tickets: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Produkte: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Aufgaben: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Anrufe: XLSX oder CSV

Sobald Ihre Datei fertig ist, lesen Sie bitte diesen Artikel, der erklärt, wie Sie ein Objekt oder eine Aktivität in HubSpot importieren.

Hinweis: Produkte können nur in einem einzigen Objektimport importiert werden. Sie können ein vorhandenes Produkt einer Position zuordnen oder ein Produkt manuell mit einem Deal oder Angebot verknüpfen.

Beispieldateien für Zuordnungen zum gleichen Objekt

Die folgenden Beispieldateien enthalten die Felder, die nötig sind, um neue Datensätze zu erstellen und sie bestehenden Datensätzen des gleichen Objekts zuzuordnen.

• Kontakt mit Kontakt: CSV.
• Unternehmen mit Unternehmen: CSV.
• Deal mit Deal: CSV.
• Ticket zu Ticket: CSV.

Wenn das Objekt, das Sie importieren, nicht aufgelistet ist, fügen Sie die erforderlichen Eigenschaften des Objekts und eine eindeutige ID für jeden Eintrag hinzu, wobei die ID zum Erstellen der Zuordnung erforderlich ist. Sie finden die Anforderungen für Importe mit Zuordnungen von gleichen Objekten in diesem Artikel.

Beispieldateien für mehrere Objekte

Sie können mehrere Objekte in einer einzigen Datei oder zwei Objekte in zwei Dateien importieren.

Einzelne Datei

Um mehrere Objekte/Aktivitäten in einer Datei zu importieren und zuzuordnen, fügen Sie die Datensätze/Aktivitäten, die Sie zuordnen möchten, in jeweils derselben Zeile Ihrer Datei hinzu. Diese Beispieldateien stellen gängige Anwendungsfälle dar, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, Objekte oder Aktivitäten frei zu kombinieren, indem Sie die Spaltenüberschriften ersetzen.

Wenn die Objekte oder Aktivitäten, die Sie importieren, nicht aufgelistet sind, können Sie Ihre eigene Beispieldatei erstellen.

• Beispieltabelle für Kontakte und Unternehmen: XLSX oder CSV.
• Beispieltabelle für Kontakte und Unternehmen mit Zuordnungslabeln: XLXS oder CSV
• Beispieltabelle für Kontakte und Tickets: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Unternehmen und Deals: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Unternehmen und Notizen: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Unternehmen, Deals und Notizen: XLSX oder CSV
• Beispieltabelle für Deals und neue Artikel (mit zugehörigen Produkten): CSV. Falls Sie eine Datei importieren, können Sie nur einen Artikel pro Deal importieren.
• Beispieltabelle für Anrufe und Kontakte: CSV
• Beispieltabelle für Notizen und Tickets: CSV
• Beispieltabelle für Aufgaben und bestehende Deals: CSV.
• Beispieltabelle für E-Mail-Adressen und bestehende Kontakte: CSV

Sobald Ihre Datei fertig ist, lesen Sie bitte diesen Artikel, der erklärt, wie Sie mehrere Objekte oder Aktivitäten in HubSpot importieren und zuordnen können.

Zwei Dateien

Erfolgt das Importieren und Zuordnen in zwei Dateien, steht jede Datei für ein Objekt oder eine Aktivität. Sie können nur zwei Objekte bzw. ein Objekt und eine Aktivität in einem Import mit zwei Dateien importieren. Um mehr als zwei Objekte/Aktivitäten zu importieren, müssen Sie dazu eine Datei verwenden.

Damit erkennbar ist, welche Datensätze dateiübergreifend zugeordnet werden sollen, legen Sie in beiden Dateien eine gemeinsame Spalte fest. Eine Ihrer Dateien muss einen eindeutigen Wert für jede Zeile in dieser Spalte aufweisen. Verwenden Sie in der anderen Datei diese Werte, um anzugeben, welchem Datensatz die einzelnen Zeilen zugeordnet werden sollen. Ein gängiger Anwendungsfall ist beispielsweise das Importieren und Zuordnen von Kontakten und Unternehmen. In den folgenden Beispieldateien ist Unternehmensname die gemeinsame Spalte:

• Beispieltabelle für Unternehmen: XLSX oder CSV.

• Beispieltabelle für Kontakte: XLSX oder CSV.

In der Unternehmensdatei gibt es für jede Zeile in der Spalte Unternehmensname einen eindeutigen Wert. In jeder Zeile der Kontaktdatei stimmen die Werte in der Spalte Unternehmensname mit dem Unternehmen überein, dem der Kontakt zugeordnet wird. Sie können diese Dateien zum Importieren von Kontakten und Unternehmen verwenden oder andere Objekte frei kombinieren, solange Sie eine gemeinsame Spalte festlegen.

Im Folgenden finden Sie weitere Beispiele. Wenn die Objekte, die Sie importieren, hier nicht aufgeführt sind, können Sie Ihre eigenen Beispieldateien erstellen.

• Deals und Unternehmen mit Zuordnungslabeln in zwei Dateien: In diesen Beispieldateien ist Unternehmensname der eindeutige Schlüssel für das Objekt Unternehmen.
  • Beispieltabelle für Deals: XLSX oder CSV.
  • Beispieltabellenblatt für Unternehmen: XLSX oder CSV.
• Deals und neue Artikel in zwei Dateien: In diesen Beispieldateien ist der Dealname der eindeutige Schlüssel für das Deal-Objekt. Wenn Sie in zwei Dateien importieren, können Sie mehrere Artikel pro Deal importieren.
  • Beispieltabelle für Deals: CSV.
  • Beispieltabelle für Einzelposten (mit zugehörigen Produkten): CSV.
• Anrufe und Kontakte in zwei Dateien: In diesen Dateien ist E-Mail die gemeinsame Spalte und der eindeutige Schlüssel für Kontakte.
  • Beispieltabelle für Anrufe: CSV.
  • Beispieltabelle für Kontakte: CSV.

Sobald Ihre Dateien fertig sind, erfahren Sie, wie Sie mehrere Objekte oder Aktivitäten in HubSpot importieren und zuordnen können.