Eksempler på importfiler

De følgende filer indeholder de nødvendige kolonneoverskrifter for hvert objekt eller hver aktivitet samt mulige yderligere overskrifter. Du kan tilføje dine egne kolonneoverskrifter for at opdatere eller oprette yderligere egenskaber, der er vigtige for at vedligeholde din organisations HubSpot-database.

Du bør også gennemgå de andre krav til formatering af filer og egenskaber, før du importerer din fil.

Generer en eksempel-fil

Du kan generere og downloade en eksempelfil baseret på de objekter, du har valgt under importprocessen. Eksempelfiler indeholder kun de egenskaber, der kræves for at oprette nye poster, men du kan tilføje flere kolonner efter behov for at importere yderligere data.

En objekt- eller aktivitetseksempel-fil

De følgende eksempelfiler er til import af et enkelt objekt eller en aktivitet uden associationer. Hvis det objekt eller den aktivitet, du importerer, ikke er på listen, kan du generere din egen eksempelfil.

• Eksempel på regneark for kontakter: XLSX eller CSV
• Eksempel på regneark for virksomheder: XLSX eller CSV
• Regneark med eksempler på aftaler: XLSX eller CSV
• Regneark med eksempler på billetter: XLSX eller CSV
• Regneark med eksempler på produkter: XLSX eller CSV
• Eksempel påregneark for opgaver: XLSX eller CSV
• Eksempel på regneark for opkald: XLSX eller CSV

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer et objekt eller en aktivitet til HubSpot.

Bemærk: Produkter kan kun importeres i en enkelt objektimport. Du kan knytte et eksisterende produkt til en linjepost eller manuelt knytte et produkt til en aftale eller et tilbud.

Eksempelfiler med samme objekttilknytning

De følgende eksempler på filer indeholder de nødvendige felter til at oprette nye poster og knytte dem til eksisterende poster af samme objekt.

• Kontakt til kontakt: CSV.
• Virksomhed til virksomhed: CSV.
• Aftale til aftale: CSV.
• Billet til billet: CSV.

Hvis det objekt, du importerer, ikke er på listen, skal du inkludere objektets nødvendige egenskaber og en unik identifikator for hver post, idet identifikatoren er nødvendig for at oprette tilknytningen. Du kan læse om kravene til import af samme objekttilknytning i denne artikel.

Eksempelfiler med flere objekter

Du kan importere flere objekter i en enkelt fil eller to objekter i to filer.

Enkelt fil

Hvis du vil importere og tilknytte flere objekter/aktiviteter i én fil, skal du inkludere de poster/aktiviteter, du vil tilknytte, i samme række i din fil. Disse eksempler på filer repræsenterer almindelige brugsscenarier, men du kan blande og matche objekter eller aktiviteter ved at udskifte kolonneoverskrifterne.

Hvis de objekter eller aktiviteter, du importerer, ikke findes på listen, kan du generere din egen eksempel-fil.

• Eksempler på regneark med kontakter og virksomheder: XLSX eller CSV.
• Eksempler på regneark med kontakter og virksomheder med associationsetiketter: XLXS eller CSV
• Eksempler på regneark med kontakter og billetter: XLSX eller CSV
• Eksempler på regneark for virksomheder og aftaler: XLSX eller CSV
• Eksempler på regneark for virksomheder og noter: XLSX eller CSV
• Eksempler på regneark med virksomheder, aftaler og noter: XLSX eller CSV
• Eksempler påregneark foraftaler og nye linjeposter (med tilhørende produkter) : CSV. Når du importerer i en fil, kan du kun importere en linjepost pr. aftale.
• Eksempel på regneark for opkald og kontakter: CSV
• Regneark med noter og billetter: CSV
• Eksempler på regneark med opgaver og eksisterende aftaler: CSV
• E-mails og eksisterende kontakter eksempel regneark: CSV

Når din fil er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.

To filer

Når man importerer og associerer i to filer, repræsenterer hver fil et objekt eller en aktivitet. Du kan kun importere to objekter eller et objekt og en aktivitet i en import med to filer. Hvis du vil importere mere end to objekter/aktiviteter , kan du importere i én fil.

For at identificere, hvilke poster der skal forbindes på tværs af filerne, skal du inkludere en fælles kolonne i begge. En af dine filer skal have en unik værdi for hver række i denne kolonne. I den anden fil skal du bruge disse værdier til at angive, hvilken post hver række skal knyttes til. En almindelig brugssag er f.eks. at importere og tilknytte kontakter og virksomheder. I de følgende eksempler på filer er Firmanavn den fælles kolonne:

• Eksempler på regneark for virksomheder: XLSX eller CSV.

• Eksempel på regneark for kontakter: XLSX eller CSV.

I virksomhedsfilen er der en unik værdi for hver række i kolonnen Firmanavn. I hver række i kontaktfilen matcher værdierne i kolonnen Firmanavn den virksomhed, som kontakten vil blive tilknyttet. Du kan bruge disse filer, når du importerer kontakter og virksomheder, eller blande og matche andre objekter, så længe du inkluderer en fælles kolonne.

Følgende er yderligere eksempler. Hvis de objekter, du importerer, ikke findes på listen nedenfor, kan du generere dine egne eksempel-filer.

• Tilbud og virksomheder med tilknytningsetiketter i to filer: I disse eksempelfiler er virksomhedsnavnet den unikke nøgle for virksomhedsobjektet.
  • Eksempler på regneark for Deals: XLSX eller CSV.
  • Eksempler på regneark for virksomheder: XLSX eller CSV.
• Deals og nye linjeposter i to filer: I disse eksempler er Deal-navnet den unikke nøgle for Deal-objektet. Når du importerer i to filer, kan du importere flere linjeposter pr. aftale.
  • Eksempler på regneark medaftaler: CSV.
  • Eksempel påregneark for Linjeposter (med tilknyttede produkter): CSV.
• Opkald og kontakter i to filer: I disse filer er e-mail den fælles kolonne og den unikke nøgle for kontakter.
  • Eksempel på regneark for opkald: CSV.
  • Regneark med eksempler på kontakter: CSV.

Når dine filer er klar, kan du lære, hvordan du importerer og tilknytter flere objekter eller aktiviteter til HubSpot.