Exempel på filer för import

Följande filer innehåller de nödvändiga kolumnrubrikerna för varje objekt eller aktivitet, samt möjliga ytterligare rubriker. Du kan lägga till dina egna kolumnrubriker för att uppdatera eller skapa ytterligare egenskaper som är viktiga för att underhålla din organisations HubSpot-databas.

Du bör också granska de andra formateringskraven för filer och egenskaper innan du importerar din fil.

Generera en fil med ett exempel

Du kan generera och ladda ner en exempelfil baserad på de objekt du har valt under importen. Filer med exempel innehåller endast de egenskaper som krävs för att skapa nya register, men du kan lägga till fler kolumner efter behov för att importera ytterligare data.

Ett objekt eller aktivitet exempel filer

Följande filer är exempel på import av enstaka objekt eller aktiviteter utan associationer. Om objektet eller aktiviteten som du importerar inte finns på listan kan du skapa en egen fil med exempel.

• Kontakter exempel på kalkylblad: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för Företag: XLSX eller CSV.
• Affärer provkalkylblad: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för Supportärenden: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för produkter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för Uppgifter: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för Samtal: XLSX eller CSV.

När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar ett objekt eller en aktivitet till HubSpot.

Observera: produkter kan endast importeras i ett enda objekt. Du kan associera en befintlig produkt till ett radobjekt eller manuellt associera en produkt till en affär eller offert.

Samma objekt association exempel filer

Följande exempelfiler innehåller de obligatoriska fälten för att skapa nya register och associera dem med befintliga register för samma objekt.

• Kontakt till kontakt: CSV.
• Företag till företag: CSV.
• Affärer till affärer: CSV.
• Supportärende till supportärende: CSV.

Om objektet du importerar inte finns på listan ska du inkludera objektets nödvändiga egenskaper och en unik identifierare för varje register, identifieraren krävs för att skapa associationen. Du kan granska kraven för import av samma objekt för association i den här artikeln.

Filer med exempel på flera objekt

Du kan importera flera objekt i en enda fil eller två objekt i två filer.

Enstaka fil

Om du vill importera och associera flera objekt/aktiviteter i en fil ska du inkludera de register/aktiviteter som du vill associera i samma rad i filen. Dessa exempelfiler representerar vanliga användningsfall, men du kan blanda och matcha objekt eller aktiviteter genom att byta ut kolumnrubrikerna.

Om objekten eller aktiviteterna som du importerar inte finns på listan kan du skapa en egen fil med exempel.

• Kontakter och företag exempel på kalkylblad: XLSX eller CSV.
• Kontakter och företag med Associationsetiketter provkalkylblad: XLXS eller CSV.
• Kontakter och supportärenden exempelkalkylblad: XLSX eller CSV.
• Företag och affärer provkalkylblad: XLSX eller CSV.
• Företag och anteckningar provkalkylblad: XLSX eller CSV.
• Företag, affärer och anteckningar provkalkylblad: XLSX eller CSV.
• Exempel på kalkylblad för affärer och nya radobjekt (med tillhörande produkter): CSV. I exempelfilen är Register ID det unika värdet. Du kan importera flera radobjekt per affär
• Samtal och kontakter provkalkylblad: CSV.
• Exempel på kalkylblad för Supportärenden och supportärenden: CSV.
• Uppgifter och befintliga affärer exempelkalkylblad: CSV.
• E-post och befintliga kontakter exempelkalkylblad: CSV.

När din fil är klar kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.

Två filer

När du importerar och associerar i två filer representerar varje fil ett objekt eller en aktivitet. Du kan bara importera två objekt eller ett objekt och en aktivitet i en import med två filer. Om du vill importera fler än två objekt/aktiviteter kan du importera i en fil.

För att identifiera vilka register som ska vara associerade mellan filerna, inkludera en gemensam kolumn i båda. En av filerna ska ha ett unikt värde för varje rad i den här kolumnen. I den andra filen använder du dessa värden för att ange vilket register varje rad ska associeras med. Ett vanligt användningsfall är till exempel att importera och associera kontakter och företag. I följande filer är Företagets namn den gemensamma kolumnen:

• Företag exempel kalkylblad: XLSX eller CSV.

• Kontakter exempel på kalkylblad: XLSX eller CSV.

I filen med företag finns det ett unikt värde för varje rad i kolumnen Företagsnamn. I varje rad i filen Kontakter matchar värdena i kolumnen Företagsnamn det företag som kontakten kommer att associeras med. Du kan använda dessa filer när du importerar kontakter och företag, eller blanda andra objekt, så länge du inkluderar en gemensam kolumn.

Följande är ytterligare exempel. Om objekten du importerar inte finns listade nedan kan du skapa dina egna filer med exempel.

• Affärer och företag med Associationsetiketter i två filer: i dessa exempelfiler är Företagsnamn den unika nyckeln för objektet Företag.
  • Exempel på kalkylblad för Affärer: XLSX eller CSV.
  • Exempel på kalkylblad för Företag: XLSX eller CSV.
• Affärer och nya radobjekt i två filer: i dessa filer är namnet på affären den unika nyckeln för objektet Affär. Du kan importera flera radobjekt per affär.
  • Affärer exempel på kalkylblad: CSV.
  • Exempel på kalkylblad för radobjekt (med associerade produkter): CSV.
• Samtal och kontakter i två filer: i dessa filer är E-post den gemensamma kolumnen och den unika nyckeln för kontakter.
  • Exempel på kalkylblad för Ringer: CSV.
  • Exempel på kalkylblad för Kontakter: CSV.

När filerna är klara kan du lära dig hur du importerar och associerar flera objekt eller aktiviteter till HubSpot.