I set di autorizzazioni consentono di definire autorizzazioni predefinite per il team. Una volta creato un set di autorizzazioni e specificate le relativeautorizzazioni, è possibile assegnare agli utentinuovi ed esistenti il set di autorizzazioni per concedere loro le stesse autorizzazioni.
I super amministratori possono creare fino a 100 set di autorizzazioni. Gli amministratori con i permessi di aggiungere o modificare gli utenti possono assegnare solo i set di autorizzazioni per i quali hanno loro stessi i permessi.
Attenzione:
- Se si tenta di assegnare un set di autorizzazioni con una postazione a pagamento a un utente e non si dispone di altre postazioni a pagamento sul proprio account HubSpot, si verrà indirizzati a una pagina di checkout per l'acquisto di una postazione aggiuntiva a pagamento.
- L'assegnazione di un set di autorizzazioni sovrascrive le autorizzazioni di un individuo.
Creare un set di autorizzazioni
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
- In alto a destra, fare clic su Crea set di autorizzazioni.
- Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, inserire il nome del set di autorizzazioninella parte superiore e navigare tra le schede per assegnare le autorizzazioni a questo set.
- Passare alla scheda Revisione per rivedere le selezioni.
- Al termine, fare clic su Crea. Ora è possibile assegnare questo set di autorizzazioni ai nuovi utenti durante la loro creazione e agli utenti esistenti.
Modifica di un set di autorizzazioni
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
- Per modificare un set di autorizzazioni:
- Fare clic sul nome del set di autorizzazioni.
- Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, modificare le autorizzazioni, quindi fare clic su Salva.
- Per modificare più set di autorizzazioni:
- Selezionare le caselle di controllo accanto ai set di autorizzazioni, quindi nella barra superiore fare clic su edit Edit.
- Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, modificare le autorizzazioni e fare clic su Salva.
- Fare clic su Salva per salvare le modifiche. In questo modo tutti i set di autorizzazioni selezionati verranno aggiornati con la nuova autorizzazione. Anche gli utenti di quel set di autorizzazioni riceveranno le nuove autorizzazioni.
Clonare un set di autorizzazioni
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Per clonare un set di autorizzazioni:
- Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
- Fare clic sulla casella di controllo accanto al set di autorizzazioni da clonare.
- Nella parte superiore della tabella, fare clic su Clona. Verrà visualizzata la schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni.
- Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, inserire il nome del set di autorizzazioninella parte superiore e navigare tra le schede per assegnare le autorizzazioni a questo set.
- Passare alla scheda Revisione per rivedere le selezioni.
- In alto a destra, fare clic su Crea. Ora è possibile assegnare questo set di autorizzazioni ai nuovi utenti durante la loro creazione e agli utenti esistenti.
Copiare le autorizzazioni di un utente esistente su nuovi utenti
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Per copiare le autorizzazioni di un utente esistente su nuovi utenti:
- Passare il mouse su un utente e fare clic sul menu a discesa Azioni.
- Fare clic su Copia autorizzazioni a nuovi utenti per creare nuovi utenti con le stesse autorizzazioni.