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Creare e modificare i set di permessi

Scritto da HubSpot Support | Jan 27, 2021 6:08:50 PM

I set di autorizzazioni consentono di definire autorizzazioni predefinite per il team. Una volta creato un set di autorizzazioni e specificate le relativeautorizzazioni, è possibile assegnare agli utentinuovi ed esistenti il set di autorizzazioni per concedere loro le stesse autorizzazioni.

I super amministratori possono creare fino a 100 set di autorizzazioni. Gli amministratori con i permessi di aggiungere o modificare gli utenti possono assegnare solo i set di autorizzazioni per i quali hanno loro stessi i permessi.

Attenzione:

  • Se si tenta di assegnare un set di autorizzazioni con una postazione a pagamento a un utente e non si dispone di altre postazioni a pagamento sul proprio account HubSpot, si verrà indirizzati a una pagina di checkout per l'acquisto di una postazione aggiuntiva a pagamento.
  • L'assegnazione di un set di autorizzazioni sovrascrive le autorizzazioni di un individuo.

Creare un set di autorizzazioni

  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
  • Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
  • In alto a destra, fare clic su Crea set di autorizzazioni.
  • Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, inserire il nome del set di autorizzazioninella parte superiore e navigare tra le schede per assegnare le autorizzazioni a questo set.
  • Passare alla scheda Revisione per rivedere le selezioni.
  • Al termine, fare clic su Crea. Ora è possibile assegnare questo set di autorizzazioni ai nuovi utenti durante la loro creazione e agli utenti esistenti.

Modifica di un set di autorizzazioni

  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
  • Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
  • Per modificare un set di autorizzazioni:
    • Fare clic sul nome del set di autorizzazioni.
    • Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, modificare le autorizzazioni, quindi fare clic su Salva.
  • Per modificare più set di autorizzazioni:
    • Selezionare le caselle di controllo accanto ai set di autorizzazioni, quindi nella barra superiore fare clic su edit Edit.
    • Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, modificare le autorizzazioni e fare clic su Salva.
    • Fare clic su Salva per salvare le modifiche. In questo modo tutti i set di autorizzazioni selezionati verranno aggiornati con la nuova autorizzazione. Anche gli utenti di quel set di autorizzazioni riceveranno le nuove autorizzazioni.

Clonare un set di autorizzazioni

  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
  • Per clonare un set di autorizzazioni:
    • Fare clic sulla scheda Set di autorizzazioni.
    • Fare clic sulla casella di controllo accanto al set di autorizzazioni da clonare.
    • Nella parte superiore della tabella, fare clic su Clona. Verrà visualizzata la schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni.
    • Nella schermata di personalizzazione del set di autorizzazioni, inserire il nome del set di autorizzazioninella parte superiore e navigare tra le schede per assegnare le autorizzazioni a questo set.
    • Passare alla scheda Revisione per rivedere le selezioni.
    • In alto a destra, fare clic su Crea. Ora è possibile assegnare questo set di autorizzazioni ai nuovi utenti durante la loro creazione e agli utenti esistenti.

Copiare le autorizzazioni di un utente esistente su nuovi utenti

  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
  • Per copiare le autorizzazioni di un utente esistente su nuovi utenti:
    • Passare il mouse su un utente e fare clic sul menu a discesa Azioni.
    • Fare clic su Copia autorizzazioni a nuovi utenti per creare nuovi utenti con le stesse autorizzazioni.