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顧客対応エージェントの音声設定

更新日時 2026年9月17日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

ご注意ください:もしあなたがスーパー管理者の場合は、アカウントを顧客対応エージェント音声ベータ版にアカウントを登録することができます。

注:AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

「顧客対応エージェント Voice」は、顧客対応エージェントを通話チャネルに導入します。発信者がHubSpotから提供された電話番号に電話をかけると、エージェントが連携されたナレッジソースやCRMデータを活用してコミュニケーションを行い、必要に応じて人間の担当者に転送します。これにより、担当者が直接対応する必要のあるコールの件数が減り、チームは営業時間外のコールを含め、複雑で付加価値の高い対応に注力できるようになります。

始める前に

要件を理解する

制限事項と考慮事項について

  • 顧客対応エージェント・ボイスは、インバウンドコールのみに対応しています。コール機能はまだサポートされていません。
  • 顧客対応エージェントに設定された与信限度額は、テキストベースのチャネルと音声チャネルの両方に適用されます。「顧客対応エージェント・ボイス」には個別の制限を設定することはできません。

「顧客対応エージェント・ボイス」の機能

現在のパブリックベータ版では、以下の機能が利用可能です:

  • インバウンドコール対応: HubSpotコールを通じて、インバウンドコールを受け付け、管理します。
  • チケットの自動作成:すべてのコールに対して、ヘルプデスクまたは受信トレイに自動的にチケットが作成されます。
  • リアルタイムQ&&A:エージェントは、接続されたナレッジソースを活用して、発信者の質問に回答します。
  • オペレーターへの引き継ぎ:必要に応じて、コールを実在のオペレーターに転送したり、自動音声応答にルーティングしたりできます。転送の概要も確認可能です。
  • カスタマイズ可能な挨拶メッセージ:発信者向けのデフォルトのウェルカムメッセージを設定します。
  • コール記録:複数の参加者の話者を特定した、コミュニケーションの完全な記録。
  • コミュニケーションの担当状況の追跡:その時点で、チケットの担当者が顧客対応エージェントか、ライブ担当者のいずれであるかを確認できます。
  • CRMデータの連携:エージェントはコール中にコンタクトプロパティーを読み書きできます。
  • 音声の選択:多言語オプションを含む30種類以上のAI音声から選択できます。
  • 対応範囲の設定:顧客対応エージェントが処理するインバウンドコールの割合を設定することで、小規模から始めて徐々に規模を拡大することができます。

顧客対応エージェントの音声設定

以下のセクションを参照して、「顧客対応エージェント・ボイス」を設定してください:

ステップ 1:顧客対応エージェントの設定

「顧客対応エージェントの作成」の手順に従って、エージェントを設定してください。

[ 管理 ] タブで、以下の設定を行います。

  • エージェントの個性:エージェントの話し方や性格を設定します。
  • 知識ソース:ナレッジベース、ウェブサイト、その他の情報源を連携させます。これらは、正確なコール対応を行う上で極めて重要です。サポートされているナレッジソースについては、以下をご覧ください。
  • & のハンドオフに関する動作:これらの設定は、呼び出しチャネルには適用されません。音声のハンドオフは、コールの設定を通じて管理されます。

ステップ 2: コールチャネルを接続する

この手順を完了するには、事前に「ヘルプデスク」コールチャネルまたは「コミュニケーションの受信トレイ」コールチャネルを設定しておく必要があります。

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[サービス]>[顧客対応エージェント]に移動します。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[サービス]>顧客対応エージェントに直接移動します。
  2. 左側のサイドバーで、「チャンネル」をクリックします。
  3. 右上の [エージェントのデプロイ]をクリックします。
  4. 「チャネル選択」の右側のパネルで、ドロップダウンメニューをクリックし、「ヘルプデスク」または「コミュニケーションの受信トレイ」のチャネルを選択します。
  5. [展開]をクリックします。

ご注意:ここで別途ハンドオフ設定を行う必要はありません。「顧客対応エージェント・ボイス」は、ヘルプデスクまたは「コミュニケーションの受信トレイ」で、お客様の通話チャネルにすでに割り当てられている営業時間やチーム、担当者に基づいて、転送先を決定します。

ステップ3:ブランドボイスを設定する(任意)

「AI を使用してブランドボイスを設定する」の手順に従って、ブランドボイスを設定してください。この手順は必須ではありませんが、御社のトーン、メッセージ、ブランドガイドラインに沿ってエージェントの応答を構築することで、その正確性と一貫性を高めることができます。

対応しているナレッジソース

顧客対応エージェント・ボイスは、以下のナレッジソースを活用して、発信者からの質問に回答することができます:

  • HubSpotナレッジベース
  • ウェブサイトURL
  • ランディングページ
  • 短答式問題(手動で作成されたQ&A)

言語および音声の対応

「顧客対応エージェント・ボイス」は、9言語以上と29種類以上の音声をサポートしています。ウェルカムメッセージの後、エージェントは発信者の言語を判別し、その言語で応答します。

ご希望の言語を設定するには:

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[サービス]>[顧客対応エージェント]に移動します。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[サービス]>顧客対応エージェントに直接移動します。
  2. 左側のサイドバーで、「Identity」をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューをクリックして、ご希望の言語を選択してください。

音声オプションを選択するには:

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[サービス]>[顧客対応エージェント]に移動します。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[サービス]>顧客対応エージェントに直接移動します。
  2. 左側のサイドバーで「チャンネル設定」をクリックし、「音声」タブを選択します。
  3. ドロップダウンメニューをクリックして、音声設定を選択してください。

ウェルカムメッセージを設定する

顧客対応エージェントとのコールを開始するためのウェルカムメッセージを設定します。エージェントは、あなたの「Identity」で選択した言語でメッセージを伝えます。

  1. HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[サービス]>[顧客対応エージェント]に移動します。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[サービス]>顧客対応エージェントに直接移動します。
  2. 左側のサイドバーメニューで「チャンネル設定」をクリックし、「音声」タブを選択します。
  3. テキストボックスに歓迎メッセージを入力してください。 

コールハンドオフの仕組み

音声コールは同期型であるため、ハンドオフはコール中に発生するか、まったく発生しないかのどちらかです。チャットやメールのようなチャネルに見られるような、非同期での引き継ぎ(数時間後に人がコミュニケーションを引き継ぐこと)はありません。

「顧客対応エージェント Voice」が転送が必要であると判断した場合、以下の基準に基づいてコールを転送します:

  • ヘルプデスクまたは受信トレイのコールチャネルに割り当てられたチームおよび担当者。
  • そのチャンネルに設定されている営業時間。

担当者が不在の場合(営業時間外など)、そのコールはそのコールチャネルに設定されたボイスメールに転送されます。自動音声応答のハンドオフにも対応しています。このエージェントは、既存の自動音声応答ルーティングツリーに通話を転送することができます。

よくある質問

「顧客対応エージェント・ボイス」と通常の顧客対応エージェントの違いは何ですか?

「顧客対応エージェント・ボイス」は、顧客対応エージェント向けのコールチャネルです。一般の顧客対応エージェントは、テキスト形式のコミュニケーション(ウェブチャット、メール)に対応します。「顧客対応エージェント・ボイス」は、電話対応にも同様のAI機能を適用し、お客様のナレッジを活用して質問に回答するとともに、必要に応じて生身の担当者に引き継ぎます。設定やナレッジ源は共通ですが、チャネルが異なります。

別の電話番号は必要ですか?

いいえ。「顧客対応エージェント Voice」は、お客様の既存のHubSpotコールチャネル、つまりヘルプデスクや受信トレイですでに設定されている電話番号に接続されます。ただし、HubSpotコールをまだ利用していない新しいチーム向けに「顧客対応エージェント・ボイス」を設定する場合は、まず電話番号を手配する必要があります。

「顧客対応エージェント Voice」が処理するコールの割合を調整することはできますか?

はい。「カバレッジ制御」を使用すると、顧客対応エージェント Voice にルーティングされるインバウンドコールの割合を設定できます。規模を拡大する前に、まず低い割合(例えば20%)から始めて、そのエージェントをテストすることができます。

請求はどのように行われるのですか?コールが担当者に転送された場合、料金はかかりますか?

「顧客対応エージェント・ボイス」がコール中に有効になっている分について課金されます。これには、転送前の部分も含まれます。コールが担当オペレーターに引き継がれた時点で、オペレーターとの通話時間は課金対象外となります。コール時間は、1分単位に切り上げられます。

「顧客対応エージェント Voice」向けに個別に与信限度額を設定することはできますか?

いいえ。顧客対応エージェントに設定された与信限度額は、テキストベースのチャネルと音声チャネルの両方に適用されます。「顧客対応エージェント・ボイス」に対して個別の制限を設定することはできません。

営業時間外にかかってきたコールはどうなりますか?

顧客対応エージェント・ボイスは、24時間365日、コール対応が可能です。営業時間外において、オペレーターが直接転送が必要であると判断した場合、そのコールの受信は、お客様の通話チャネルに設定されているボイスメールに転送されます。

「顧客対応エージェント・ボイス」を営業コールや見込み客の選定に使用することはできますか?

現在のパブリックベータ版は、ティア1サポートの負荷軽減や営業時間外の対応など、INBOUNDサポートのユースケース向けに最適化されています。リードの適格性判定機能は現在開発中であり、今後のリリースで提供される予定です。

顧客対応エージェント・ボイスは、コール中にCRM情報を参照したり更新したりできますか?

はい。エージェントは、コール中にHubSpot CRMのコンタクトプロパティーを読み書きすることができます(たとえば、発信者の情報を検索したり、コミュニケーションの内容に基づいてフィールドを更新したりできます)。これは、顧客対応エージェントの「権限」タブで設定してください。より高度なCRM機能や外部システムとの連携は、今後の開発計画に含まれています。

どのような音声オプションがありますか?

エージェントの設定時には、多言語オプションを含め、30種類以上のAIボイスから選択できます。言語と音声の選び方について学びましょう。

本番運用開始前に、顧客対応エージェントの音声機能をどのようにテストすればよいですか?

顧客対応エージェントテスターを使用して、エージェントを本番の通話チャネルに展開する前に、エージェントとのやり取りを行ってください。これにより、エージェントを実際の発信者にさらすことなく、ナレッジソースからの応答やエージェントの行動を検証することができます。

「顧客対応エージェント Voice」は、異なる言語を話す発信者に対してどのように対応するのでしょうか?

ウェルカムメッセージの後に、エージェントは発信者の言語を判別し、その言語で応答します。遅滞なく切り替えを行うには、言語を追加してください。その言語が本人確認設定に含まれていない場合、オペレーターは、切り替えを行う前に発信者に確認を求めます。

「顧客対応エージェント Voice」は、サードパーティ製の電話システムでも利用できますか?

コール転送をご利用いただけます。サードパーティ製の電話システムから「顧客対応エージェント Voice」へ電話番号を転送することができます。

コールの転送はどのように行われるのですか?

まず、顧客対応エージェント・ボイスがコールに対応します。転送が必要な場合、ご利用の通話チャネルにおける営業時間やチームの割り当てに基づいて、コールを実在のオペレーターに転送します。人間の担当者がコールに出ると、その担当者がそのコミュニケーションの責任者となります。

転送が必要になったときに、担当者がいない場合はどうなりますか?

「顧客対応エージェントボイス」は、すべてのコールについてチケットを作成します。転送時に担当者が不在の場合は、そのチケットはヘルプデスクに転送され、フォローアップが行われます。

コール終了後、コール記録はチケットに表示されますか?

はい。「顧客対応エージェント Voice」は、すべてのコールについて文字起こしを作成し、それをヘルプデスクまたは受信トレイのチケットに添付します。コールレコードも記録されます。コール終了後、チケットレコードから両方にアクセスできます。

パフォーマンスを監視するにはどうすればよいですか?

音声通話に関するパフォーマンスデータは、「顧客対応エージェント通話レポート」で確認できます。HubSpotアカウントで、[その他]をクリックし、[サービス]>[顧客対応エージェント]に移動します。アカウントに[その他]が表示されない場合は、[サービス]>顧客対応エージェントに直接移動します。左側のサイドバーメニューで、「レポート」をクリックします。上部の「へのコール」タブをクリックします。パフォーマンスデータが表示されます。顧客対応エージェントのパフォーマンス分析について詳しく知る。

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