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将客户代理分配到呼叫通道
上次更新时间: 2025年9月3日
将客户代理分配到呼叫通道,以促进问答体验,帮助呼叫者在接通即时代理之前解决问题。如果无法解决问题,则将呼叫者转至指定的团队或用户。
开始之前
在将客户座席分配到呼叫通道之前,请注意以下几点:
- 您必须拥有HubSpot 信用点数才能使用客户代理。
- 查看最佳实践和要求。
- 设置客户代理。
将客户代理分配到呼叫渠道
将客户座席分配到呼叫通道:
- 在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 客户代理。
- 单击管理选项卡。
- 在左侧边栏菜单中,单击部署和渠道。
- 在右上角,单击分配。
- 单击 "选择工作区"下拉菜单,然后单击收件箱或帮助台。
- 在"选择分配代理的渠道"下,单击呼叫渠道。
- 单击下一步。
- 当客户座席无法回答查询或被要求转接给人工座席时,呼叫将默认为呼叫通道路由设置。
- 单击分配。
测试呼叫通道客户座席
测试呼叫通道客户座席:
- 单击 "管理"选项卡。
- 在左侧边栏菜单中,单击部署和渠道。
- 在表格中,查看分配给客户代理的不同呼叫渠道。电话号码将显示在渠道名称下方。
- 用手机拨打表中的电话号码。
- 呼叫代理将接听您的电话。
管理您的呼叫代理
管理您的呼叫代理:
- 单击管理选项卡。
- 在左侧边栏菜单中,单击部署和信道。
- 在表格中,将鼠标悬停在呼叫信道上,然后单击编辑切换。
- 在路由选项卡上,您可以编辑以下内容:
- 信道工作时间:单击+ 添加时间,然后自定义日期、开始和结束时间以及时区。
- 工作时间内的路由:选择该号码将路由到的用户或团队。
- 单击客户座席或用户和团队下拉菜单,选择呼叫的路由。
- 如果人工智能无法接听,请单击特定用户和团队下拉菜单,选择呼叫的路由。
- 如果电话无人接听,请单击 "选择音频信息"下拉菜单选择语音邮件信息。
- 下班后路由:呼叫将自动路由到客户座席。如果电话无人接听,请单击 "选择语音信息"下拉菜单选择语音邮件信息。
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