HubSpot のカレンダーツールを使用して、チームメンバーにコンテンツタスクを割り当てます。
コンテンツタスクを作成します
- HubSpotアカウントにて、［マーケティング］ > ［計画と戦略］ > ［カレンダー］の順に進みます。
- 右上にある［タスクを作成］ をクリックし、コンテンツタスクのタイプを選択して作成するか、カスタムを選択してカスタムタスクを作成します。
- ［カスタム］、［ブログ記事］、Eメールまたは ［ランディングページ］を選択した場合、ダイアログボックスが表示されます。
- コンテンツタスクの名前を入力します。
- タスクの日付と時刻を設定します。
- タスクのアサイン対象者を選択します
- （任意）タスクを関連付けるキャンペーンを選択します。アサイン対象者がアサイン通知を有効にしている場合、作成時にタスク割り当てが通知されます。
- 関連付けられているブログ記事、E メール、ランディングページのアセットを作成するには、［コンテンツタイプ］を作成チェックボックスをオンにして、ブログとトピック （ブログ記事）を選択するか、アセットのテンプレート（E メールまたはランディングページ）を選択します。タスクが作成されたときにコンテンツアセットが作成され、タスクの日付および時間に公開されるようにスケジュール設定されます。
- ［タスクを作成］をクリックします。
- ソーシャルメッセージを選択した場合、ソーシャルコンポーザパネルは右側にスライドします。ソーシャル投稿とスケジュール作成を行います。
- ［カスタム］、［ブログ記事］、Eメールまたは ［ランディングページ］を選択した場合、ダイアログボックスが表示されます。
コンテンツタスクを編集します
カレンダーでタスクを編集するには：
- タスク名をクリックします。
- ダイアログボックスで次のタスクアクションを実行できます。
- 新しいブラウザータブでコンテンツアセットを開くには、 表示をクリックして、［コンテンツ名］をクリックします。
- タスクを完了としてマークするには、 ［タスクを完了］をクリックします。
- カレンダー内のタスクを編集するには［編集］をクリックします。
カレンダーに表示されるタスクとイベントは、ユーザーの［コンタクトアクセス許可］によって異なります。例えば、 ［担当者のみ］表示と編集許可が設定されている場合、未割り当てのタスク、または他のユーザーに割り当てられたタスクを表示したり編集したりすることはできません。必要な［コンタクトアクセス許可］を要求しても特定のタスクを見られない場合は、左側のサイドバーメニューで正しいコンテンツとキャンペーンフィルターを選択していることを確認してください。
注：自動送信E メールは、カレンダー上に一度だけ記載されます。そのE メールがワークフローにより自動送信されるたびに記載されるわけではありません。カレンダーで自動送信 E メールを表示するには、左のサイドバーメニューで［定期的な E メール］チェックボックスを選択します。