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ファイルツールにアップロードされたファイルのURLを管理する

更新日時 2023年 7月 13日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

ファイル・ツールのファイルはすべて、一意のファイル URL を持っています。HubSpot Content Delivery Network (CDN)ドメインをホスティングに使用するか、HubSpotで接続されているドメインのいずれかでホスティングされるようにファイルの URL をカスタマイズできます。 

ファイルの URL を検索エンジンの検索結果から削除したい場合、またはチーム外の誰からも非表示にしたい場合は、ファイルマネージャーでファイル URL の可視性設定をカスタマイズできます。デフォルトでは、CRM レコードに添付されたファイルはすべて非公開になり、検索結果から非表示になります。

始める前に

ファイルツールを使用する際は、以下の点にご注意ください。

ファイルの既定のURLを変更する 

アカウントのサブスクリプションによっては、ドメインをHubSpotに接続できる場合があります。ドメインをHubSpotに接続すると、[ドメイン別のファイルのURL]ドロップダウンメニューに表示される既定のファイルURLを変更できるようになります。

ファイルのURLを変更するには、次のようにします。 

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[ウェブサイト]>[ページ]に移動します。 
  • [SEOおよびクローラー]タブをクリックします。 
  • [ファイルマネージャーの既定のホスティングドメイン] セクションで、ドロップダウンメニューをクリックしてドメインを選択します。接続されている任意のドメインを、既定のホスティングドメインとして使用することができます。 
  • Saveをクリックして設定を更新します。

異なるドメインとファイルを共有する 

ドメインをHubSpotに接続している場合、[ドメイン別のファイルのURL]ドロップダウンメニューを変更できます。これにより、異なるドメインとファイルを共有できるようになります。 

  • ファイルツールに移動する:
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[ファイルとテンプレート]>[ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、Marketing > Filesに移動します。 
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、Marketing > Emailに移動します。左サイドバーのメニューで、「その他のツール」ドロップダウンメニューをクリックし、「ファイル」を選択します。 

ファイルURLの可視性をカスタマイズする

既定では、ファイルツールにアップロードされたファイルは公開ファイルURLでホスティングされ、検索エンジンによってインデックス化されます。つまり、ファイルURLへの直接リンクを入手したユーザーは誰でもウェブブラウザーでこのファイルを表示できます。また、ファイルURLは検索エンジンによってインデックス化されて、検索結果に表示される場合があります。

注:高度な機能がオンになっている場合、動画URLの可視性をカスタマイズすることはできません。、ビデオファイルを扱うについて詳しく知る。 

[ファイルの詳細]パネルで、ファイルURLの可視性をカスタマイズすることができます。

  • ファイルツールに移動する:
    • HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[ファイルとテンプレート]>[ファイル]の順に進みます。
    • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、Marketing > Filesに移動します。 
    • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、Marketing > Emailに移動します。左サイドバーのメニューで、「その他のツール」ドロップダウンメニューをクリックし、「ファイル」を選択します。 
  • ファイルを見つけてファイル名をクリックします。 
  • [ファイルの詳細]パネルで、Web設定の[ファイルURLの共有範囲]を確認します。この設定をカスタマイズするには、ドロップダウンメニューをクリックして別のオプションを選択します。
    • Public: t ファイルのURLは、そのファイルのURLを知っている人、または推測した人が誰でも一般にアクセスできるようになります。検索エンジンはファイルのURLをインデックスすることができます。
    • Public - noindex:ファイルのURLは、そのファイルのURLを知っている人、または推測した人が誰でも一般にアクセスできるようになります。検索エンジンにはファイルURLのインデックス登録を行わないよう指示します。
    • Private:ファイルのURLは非公開で、アクセスするにはURLが必要です。検索エンジンはファイルURLをインデックスできない。ファイルの可視性を非公開に設定した後、以下のファイル URLオプションから選択します。
      • 内部共有リンク:ファイルのURLは、同じHubSpotアカウントにログインしている他のユーザーのみがアクセスできます。
      • Link to file preview:ファイルのURLは、同じHubSpotアカウントにログインしている他のユーザーのみがアクセスできます。
      • 一時的な24時間公開共有リンク:一時的なファイルのURLは、そのURLを持っている人、またはそのURLを推測した人が一般にアクセスできるようになり、24時間後に失効します。ファイルを一時的に再度共有したい場合は、別の共有リンクを作成することができます。
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