Facturering voor stoelen beheren

Beheer met behulp van seats hoeveel gebruikers toegang hebben tot betaalde functies in je account. Leer hoe u het aantal seats kunt aanpassen en de daaruit voortvloeiende wijzigingen in de facturering van uw abonnement kunt begrijpen.

Inzicht in facturering voor seats

Afhankelijk van je abonnement is een bepaald aantal seats inbegrepen. Als u extra seats nodig hebt voor de gebruikers van uw account, kunt u op elk moment meer seats kopen tegen een tarief dat wordt bepaald door het niveau van uw abonnement. Als je eenmaal seats hebt gekocht, kun je het aantal seats niet verlagen tot de volgende verlengingsdatum. U kunt niet-toegewezen seats verwijderen, wat van kracht wordt na uw verlengingsdatum voor uw volgende verbintenisperiode.

Als je een upgrade uitvoert van HubSpot gratis tools naar een Starter-abonnement, worden je gratis seats verwijderd zodra je een upgrade uitvoert. Je moet het aantal benodigde seats kopen bij het afrekenen. Ontdek hoe u uw HubSpot abonnement kunt upgraden of extra betaalde seats kunt toevoegen.

Om te begrijpen welk type seats uw gebruikers nodig hebben, raadpleegt u dit Knowledge Base-artikel. Als je advies nodig hebt over welke en hoeveel seats je gebruikers nodig hebben, neem dan contact op met je Klanten succesteam of Manager.

Betaalde seats toevoegen of verwijderen

Gebruikers met de machtigingFacturering wijzigen kunnen betaalde seats toevoegen of verwijderen om het aantal beschikbare seats te wijzigen dat aan gebruikers kan worden toegewezen. Seats die momenteel aan gebruikers zijn toegewezen, kunnen niet uit uw account worden verwijderd. Ontdek hoe u betaalde seats kunt verwijderen.

Betaalde seats toevoegen

Betaalde seats toevoegen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik bovenaan op het tabblad Zitplaatsen. Je kunt de plaatstoewijzingen, uitnodigingsstatussen en laatste actieve data voor je gebruikers in je account bekijken.
4. Gebruik de zoekbalk en filters bovenaan de tabel om specifieke gebruikers te bekijken.
   
5. Om extra stoelen toe te voegen, klik je in het midden, onder het type stoel waarvoor je stoelen wilt toevoegen, op Stoelen toevoegen.
   
   
   
6. Klik op de aankooppagina voor zitplaatsenop de pijlen omhoog om het aantal zitplaatsen te verhogen en klik vervolgens op Doorgaan.
   
   
7. Controleer de toegevoegde stoelen bij het afrekenen en klik op Opslaan en doorgaan.
8. Klik op Aankoop afronden om te bevestigen.

Niet-toegewezen zitplaatsen verwijderen

Je kunt niet-toegewezen seats uit je abonnement verwijderen. Zodra een betaalde stoel is verwijderd, wordt uw facturering aangepast na uw verlengingsdatum aan het begin van uw volgende abonnementstermijn. Meer informatie over de gevolgen voor facturering en betaling wanneer u seats toevoegt of verwijdert. Neem voor meer informatie contact op met het verkoopteam van HubSpot of het Contract Management team.

Let op: als je gebruikers met een seat verwijdert uit je account, moet je eerst alle Sales Hub- of Service Hub-toegang die ze hebben tot verkooptools of servicetools verwijderen in gebruikersmachtigingen.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
3. Klik bovenaan op het tabblad Zitplaatsen. Je kunt de plaatstoewijzingen, uitnodigingsstatussen en laatste actieve data voor gebruikers in je account bekijken.
4. Gebruik de zoekbalk en filters bovenaan de tabel om specifieke gebruikers te bekijken.
   
5. Klik in het midden, onder het stoeltype waarvoor je stoelen wilt verwijderen, op Verwijder niet-toegewezen stoelen.
   
   
6. Selecteer in het dialoogvenster het keuzemenu Niet-toegewezen plaatsen en selecteer het aantal plaatsen dat je wilt verwijderen.
   
   • Het vak Huidig abonnement toont het aantal dat je momenteel hebt.
   • Het vak Automatisch verlengen geeft de factureringsaanpassing weer die van kracht wordt aan het begin van je volgende abonnementstermijn.
7. Klik op [#] stoel verwijderen.
   
   
8. Controleer in het dialoogvenster de wijziging in het aantal zitplaatsen. Klik op Terug naar Account en facturering om het dialoogvenster te sluiten.
9. Na het plannen van de stoelverwijdering verschijnt er een bevestiging naast het abonnement. Klik op Deze verwijdering annuleren om de verwijdering van de stoel te annuleren. Klik vervolgens op Deze verwijdering annuleren.

Let op: als je geannuleerde betaalde seats opnieuw toewijst vóór de ingangsdatum van de downgrade, wordt de downgrade geannuleerd.