Laatst bijgewerkt: mei 15, 2023
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Marketing Hub Enterprise
|
Sales Hub Enterprise
|
Service Hub Enterprise
|
Operations Hub Enterprise
|
CMS Hub Enterprise
|
Gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen een eigenschap beperken, zodat alleen specifieke gebruikers en teams de gegevens van de eigenschap in records kunnen bekijken of bewerken. De naam van een beperkte eigenschap blijft zichtbaar voor alle gebruikers, maar afhankelijk van de verleende toegang kunnen gebruikers de waarden van de eigenschap mogelijk niet bekijken of bewerken.
Superbeheerders kunnen eigenschappen die zijn beperkt bekijken en bewerken. Er zijn ook bepaalde eigenschappen die standaard geen beperkte toegang hebben.
Let op: deze functie biedt geen volledig beperkte toegang, dus het is niet aan te raden om eigendomsbeperkingen te gebruiken als beveiligingsmaatregel. Waarden van beperkte eigenschappen zijn zichtbaar in tools waar de eigenschap wordt gebruikt, zoals workflows en rapporten, en alle gebruikers, ongeacht de toegang, kunnen beperkte eigenschappen instellen of bewerken via import, workflows, HubSpot's API of bij het handmatig aanmaken van een record. Om dit te voorkomen kun je de toegang tot bepaalde objecten of toepasselijke tools beperken.
Gebruikers en teams die geen toegang krijgen tot een eigenschap zullen een
Gebruikers en teams die geen toegang hebben om een eigenschap te bewerken, zien het bericht U hebt geen rechten om de waarde van dit veld te bewerken wanneer u met de muis over de eigenschap op een record gaat. Gebruikers met beperkte bewerkingstoegang kunnen nog steeds de waarde van de eigenschap instellen wanneer ze handmatig een record maken en via import, workflows of API.
-
Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
-
Navigeer in het linker zijbalk menu naar Eigenschappen.
- Klik op het Selecteer een object dropdown menu en selecteer het object waarvan u de eigenschappen wilt bekijken of bewerken. Bekijken en bewerken beperkingen kunnen alleen worden ingesteld voor contact, bedrijf, deal, ticket en aangepaste object eigenschappen.
- In de kolom Toegang tot eigenschappen kunt u zien welke gebruikers en teams toegang hebben tot elke eigenschap.
- Om de toegang tot een individuele eigenschap te bewerken, gaat u met de muis over de eigenschap, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u Gebruikers en teams toewijzen.
- Om dezelfde toegang voor meerdere eigenschappen in te stellen, selecteert u de selectievakjes naast de eigenschappen en klikt u vervolgens op Gebruikers en teams toewijzen bovenaan de tabel. Als voor een of meer van deze eigenschappen al toegangsregels zijn ingesteld, klikt u in het dialoogvenster op Doorgaan om te bevestigen dat alle wijzigingen die u aanbrengt de bestaande toegangsrechten zullen overschrijven.
- Werk in het rechterpaneel de weergave- en bewerkingstoegang voor de eigenschap(pen) bij:
- Om te voorkomen dat alle niet-beheerders de waarde van de eigenschap op een record kunnen bekijken of bewerken, selecteert u Alleen privé voor superbeheerders. Voor bepaalde standaard eigenschappen is deze optie niet beschikbaar, omdat deze zichtbaar moeten zijn voor alle gebruikers.
- Om alle gebruikers toe te staan de waarde van de eigenschap in een record te bekijken en te bewerken, selecteert u Iedereen toestaan deze te bekijken en te bewerken.
- Om alle gebruikers toe te staan de waarde van de eigenschap in een record te bekijken, maar niet te bewerken, selecteert u Iedereen toestaan de waarde te bekijken. Superbeheerders zijn de enige gebruikers die de waarde van de eigenschap mogen bewerken.
-
Om aan te geven welke gebruikers en teams de waarde van de eigenschap in een record kunnen bekijken of bewerken, selecteert u Toewijzen aan gebruikers en teams.
- Op het tabblad Teams kunt u de toegang per team bekijken, of klik op het tabblad Gebruikers om de toegang per gebruiker te bekijken. Naast de team- of gebruikersnaam verschijnen in de kolom Toegang de huidige toegangsrechten voor de eigenschap.
- Om de toegang voor een individuele gebruiker of team bij te werken, klikt u op het dropdownmenu naast hun naam en selecteert u Bekijken en bewerken, Alleen bekijken of Geen toegang.
- Om de toegang voor meerdere gebruikers of teams bij te werken, selecteert u de selectievakjes naast hun naam. Klik in de kopregel op het keuzemenu Toegang bijwerken en selecteer vervolgens Bekijken en bewerken, Alleen bekijken of Geen toegang.
Let op: u kunt de toegang niet beperken voor een andere gebruiker met superbeheerdersrechten.
- Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Na het opslaan zal de waarde van de eigenschap alleen verschijnen of bewerkbaar zijn op records van gebruikers of leden van de geselecteerde teams.
Standaard kunt u de bewerkingstoegang tot de eigenschap Record ID niet voor alle objecten beperken. U kunt de weergavetoegang tot de volgende eigenschappen niet beperken:
- Contacteigenschappen
-
E-mailadres
-
Voornaam
-
Achternaam
-
Levensfase
-
- Bedrijfseigenschappen
-
Bedrijfsnaam
-
Domeinnaam bedrijf
-
Levensfase
-
- Deal eigendommen
- Naam van de deal
- Pijplijn
- Stadium van de transactie
- Sluitingsdatum
- Valuta van de transactie
- Datum laatste activiteit
- Ticket eigenschappen
-
Naam ticket
-
Pijplijn
-
Ticket status
-
Datum aanmaak
-
Sluitingsdatum
-
- Marketing evenement eigenschappen
- Naam
- Aangepaste objecteigenschappen
-
-
Pijplijn en pijplijn stadium. Het label van deze eigenschappen kan per custom object verschillen, maar HubSpot zal zoeken naar de eigenschappen met de interne waarden voor pipeline en pipeline stage.
-
De eigenschap met
primaryDisplayLabelPropertyNameals interne waarde. Dit is het label dat verschijnt op de associatiekaart bij het record.
-
