Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Account Settings

De toegang tot bekijken en bewerken van eigendommen beperken

Laatst bijgewerkt: oktober 14, 2022

Geldt voor:

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise
CMS Hub Enterprise

Gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen een eigenschap beperken, zodat alleen specifieke gebruikers en teams de gegevens van de eigenschap op records kunnen bekijken of bewerken.. De naam van een beperkte eigenschap blijft zichtbaar voor alle gebruikers, maar afhankelijk van de verleende toegang kunnen gebruikers de waarden van de eigenschap niet bekijken of bewerken.

Superbeheerders kunnen eigenschappen die zijn beperkt bekijken en bewerken. Er zijn ook bepaalde eigenschappen die standaard geen beperkte weergavetoegang hebben.

Let op: De waarden van eigenschappen zullen nog steeds zichtbaar zijn in andere tools waarin de eigenschap wordt gebruikt, zoals workflows en rapporten. Beperkte eigenschappen kunnen ook nog steeds worden bijgewerkt via import, workflows, de API van HubSpot of worden ingesteld wanneer een record wordt gemaakt, ongeacht de toegang van de gebruiker. Om dit te voorkomen, kun je de toegang tot deze tools beperken.

Gebruikers en teams die geen toegang hebben tot een eigenschap, zien een pictogramvoor verbergen in plaats van de waarde van de eigenschap.

hidden-property-value

Gebruikers en teams die geen toegang hebbenom een eigenschap te bewerken, zien het bericht U hebt geen rechten om de waarde van dit veld te bewerken wanneer u met de muis over de eigenschap in een record beweegt.

property-cant-be-edited
Om het bekijken en bewerken van eigenschappen te beperken:
  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalk menu naarEigenschappen.
  • Klik op het keuzemenu Selecteer een object en selecteer vervolgens het object waarvan u de eigenschappen wilt bekijken of bewerken. Bekijk en bewerk beperkingen kunnen alleen worden ingesteld voor contact, bedrijf, deal, ticket en aangepaste object eigenschappen.
  • In de kolom Toegang tot eigenschappen kunt u zien welke gebruikers en teams toegang hebben tot elke eigenschap.
  • Om de toegang tot een individuele eigenschap te bewerken, gaat u met de muis over de eigenschap, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u Gebruikers en teams toewijzen.

property-assign-users-and-teams

  • Om dezelfde toegang voor meerdere eigenschappen in te stellen, selecteert u de selectievakjes naast de eigenschappen en klikt u vervolgens op Gebruikers en teams toewijzen boven in de tabel. Als voor een of meer van deze eigenschappen al toegangsregels zijn ingesteld, klikt u in het dialoogvenster op Doorgaan om te bevestigen dat alle wijzigingen die u aanbrengt de bestaande toegangsrechten zullen overschrijven.
assign-multiple-users-and-teams
  • Werk in het rechterpaneel de weergave- en bewerkingstoegang voor de eigenschap of eigenschappen bij:
    • Om te voorkomen dat alle niet-beheerders de waarde van de eigenschap op een record kunnen bekijken of bewerken, selecteert u Alleen voor superbeheerders. Voor bepaalde standaard eigenschappen is deze optie niet beschikbaar, omdat deze zichtbaar moeten zijn voor alle gebruikers.
    • Om alle gebruikers toe te staan de waarde van de eigenschap in een record te bekijken en te bewerken, selecteert u Iedereen toestaan deze te bekijken en te bewerken.
    • Om alle gebruikers toe te staan de waarde van de eigenschap in een record te bekijken, maar niet te bewerken, selecteert u Iedereen toestaan de waarde te bekijken. Superbeheerders zijn de enige gebruikers die de waarde van de eigenschap mogen bewerken.
    • Om aan te geven welke gebruikers en teams de waarde van de eigenschap in een record kunnen bekijken of bewerken, selecteert u Toewijzen aan gebruikers en teams.
      • Op het tabblad Teams kunt u de toegang per team bekijken, of klik op het tabblad Gebruikers om de toegang per gebruiker te bekijken. Naast de team- of gebruikersnaam verschijnen in de kolom Toegang de huidige toegangsrechten voor de eigenschap.
      • Om de toegang voor een individuele gebruiker of team bij te werken, klikt u op het dropdownmenu naast hun naam en selecteert u Bekijken en bewerken, Alleen bekijken of Geen toegang.
      • Om de toegang voor meerdere gebruikers of teams bij te werken, selecteert u de selectievakjes naast hun naam. Klik in de kopregel op het keuzemenu Toegang bijwerken en selecteer vervolgens Bekijken en bewerken, Alleen bekijken of Geen toegang.

Let op: U kunt de toegang niet beperken voor een andere gebruiker met superbeheerder rechten.

manage-view-access-to-properties
  • Als u klaar bent, klikt u op Opslaan . Na het opslaan zal de waarde van de eigenschap alleen verschijnen of bewerkbaar zijn op records van gebruikers of leden van de geselecteerde teams.

Standaard kunt u de toegang tot de volgende eigenschappen niet beperken:

  • Contact eigenschappen
    • E-mailadres

    • Eerste Naam

    • Achternaam

    • Levensfase

  • Bedrijfseigenschappen
    • Bedrijf name

    • Bedrijf domain name

    • Levensfase

  • Deal eigenschappen
    • Naam van de deal
    • Pijplijn
    • Stadium van de transactie
    • Sluitingsdatum
    • Valuta van de transactie
    • Datum laatste activiteit
  • Ticket eigenschappen
    • Naam ticket

    • Pijplijn

    • Ticket status

    • Datum aanmaak

    • Datum sluiten

  • Product eigenschappen
    • Naam

    • Eenheid prijst

  • Eigenschappen marketingevenement
    • Naam
  • Aangepaste objecteigenschappen
    • Pijplijn en pijplijn stadium. Het label van deze eigenschappen kan per custom object verschillen, maar HubSpot zal zoeken naar de eigenschappen met de interne waarden voor pipeline en pipeline stage.

    • De eigenschap met primaryDisplayLabelPropertyName als interne waarde. Dit is het label dat verschijnt op de associatiekaart bij het record.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.