Een HubSpot standaard sandbox account opzetten

Superbeheerders kunnen standaard sandbox accounts aanmaken om functionaliteiten te testen zonder dat dit invloed heeft op je hoofd HubSpot account. Je kunt bijvoorbeeld een app koppelen aan je standaard sandbox account om een nieuwe integratie te testen. Door dit te doen, kun je gegevens van je hoofdaccount synchroniseren om de integratie te testen en de gegevens in je hoofdaccount schoon te houden.

Gelieve let op: standaard sandbox-accounts hebben toegang tot dezelfde tools en functies als uw hoofdaccount op basis van uw abonnement, maar gebruikers kunnen niet bellen of lead scoring doen.

U kunt vanuit een standaard sandboxaccount één-op-één testmails en marketingmails sturen naar bestaande sandboxgebruikers. Als u e-mails verstuurt naar contactpersonen die geen sandbox-gebruikers zijn, worden de e-mails niet verzonden omdat ze geen gebruikers zijn in het standaard sandbox-account. Je kunt HubSpot-gebruikers toevoegen binnen je sandbox-account. E-mails die vanuit een standaard sandbox-account worden verzonden, komen van een ander transactie-IP-adres dan het hoofdaccount gebruikt.

Beta- en testfuncties worden niet gesynchroniseerd vanuit je hoofdaccount. U moet een standaard sandboxaccount aanmelden voor een bèta om deze functies te kunnen gebruiken.

Let op: HubSpot raadt af om een standaard sandbox-account te gebruiken voor een websiteherontwerp, omdat de herontworpen sjablonen en pagina's niet kunnen worden overgedragen naar het hoofdaccount.

Als u gebruikers toevoegt aan uw standaard sandbox-account, maakt HubSpot ze niet aan als nieuwe gebruikers in uw hoofdaccount. Als u bijvoorbeeld een consultant of contractmedewerker toevoegt aan een standaard sandbox-account, hebben zij geen toegang tot uw hoofdaccount. Alleen superbeheerders worden standaard toegevoegd als gebruikers in een standaard sandboxaccount.

Evenzo hebben betaalde seats die zijn toegewezen in een standaardzandbakaccount geen invloed op de seats in uw hoofdaccount. Gebruikers met een betaald Sales HubEnterprise of Service Hub Enterprise-stoel in uw hoofdaccount krijgen die stoel ook niet automatisch toegewezen als ze worden toegevoegd aan het standaard sandbox-account. Wanneer u een standaard sandbox instelt in een proefaccount, hebt u toegang tot de sandbox tot het einde van uw proefperiode. Zodra de proefperiode voorbij is, kunt u niet meer naar uw standaardzandbakaccount navigeren. Als u binnen 90 dagen na afloop van uw proefperiode een upgrade uitvoert, hebt u weer toegang tot uw standaardzandbakaccount.

Let op: een standaard sandbox-accountis anders dan een app ontwikkelaars account, dat wordt gebruikt voor het ontwikkelen van HubSpot apps en integraties.

Standaard sandbox-accounts maken en beheren

Om een standaard sandbox account aan te maken:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Selecteer in het linker zijbalkmenu Sandboxen.
• Om een nieuwe sandbox aan te maken, klikt u op Build standard sandbox.
  
• In het scherm Create , onder Name your sandbox, voert u de naam van de zandbak in.
• Klik rechtsonder op Volgende >.
• In het scherm Activa selecteren selecteert u om alle ondersteunde activa te synchroniseren of specifieke activa te selecteren.U kunt uw contactpersonen, formulieren, lijsten, marketingmails, objectdefinities, pijplijnen, thema's en sjablonen en workflows synchroniseren met uw sandboxaccount. Gebruikers met Super admin rechten en account tools en functies zullen automatisch synchroniseren naar een sandbox account.

• Klik op Volgende >.
• Als u Select specific assets heeft geselecteerd:
  • Klik op het selectievakje naast de assets die u wilt synchroniseren. Klik vervolgens op Volgende >.
  • Klik op het selectievakje naast de objecten die u wilt synchroniseren. Klik vervolgens op Volgende >.
    
    
• Controleer uw selectie activa. Als je tevreden bent met je selectie, klik dan op Build standard sandbox, rechtsonder.

Standaard kunt u slechts één standaardzandbakaccount aanmaken met maximaal 100.000 contactpersonen. Als u die limiet hebt bereikt, moet u een bestaande zandbak verwijderen voordat u een nieuwe kunt maken. Extra zandbakken kunnen ook worden gekocht als aanvulling op uw abonnement.

U kunt ook een bestaande standaardzandbak bijwerken, waardoor de huidige status van uw hoofdaccount opnieuw wordt gesynchroniseerd met uw zandbak, met uitzondering van contactpersonen en bijbehorende records. U kunt handmatig contactpersonen blijven toevoegen aan uw standaardzandbak met behulp van de standaard import- en exporthulpmiddelen.

Het bijwerken van uw standaardzandbak overschrijft alle wijzigingen die u hebt aangebracht in activa die u synchroniseert met de standaardzandbakaccount. Als u aangepaste objecten maakt in uw standaardzandbakaccount, maar niet in uw productieaccount, worden de aangepaste objecten niet overschreven wanneer u het zandbakaccount opnieuw synchroniseert.

Om een bestaand standaard zandbak account bij te werken:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• In het linker zijbalk menu, selecteer Sandboxen.
• Naast de naam van de bestaande zandbak die u wilt bijwerken, selecteert u Synchronisatie met zandbak instellen.

Om een standaard zandbak account te verwijderen:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Selecteer in het linker zijbalkmenu Zandbakken.
• Ga met de muis over de naam van de zandbak die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

Toegang tot uw standaardzandbakaccounts

Alle gebruikers van standaard sandboxaccounts hebben toegang tot een sandbox vanuit hun hoofdaccountmenu.

• Klik in je HubSpot-account rechtsboven op je accountnaam.
• Ga met de muis over je accountnaam om een lijst met je recente accounts te zien.
• Klik in het dropdown menu op de naam van de sandbox die je wilt openen.

Bovenaan staat een banner die aangeeft dat je in de standaard zandbak account zit.

Superbeheerders kunnen ook toegang krijgen tot een zandbak vanuit de accountinstellingen:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• In het linker zijbalk menu, selecteer Zandbakken.
• Klik op de naam van de sandbox die u wilt openen.

• Om een sandbox account te verlaten, klik op Terug naar mijn productie account bovenaan het scherm.