Maak sjablonen voor verkoopmails met behulp van een AI-assistent

Je kunt de AI-assistent van HubSpot gebruiken om herbruikbare verkoopsjablonen op te stellen voor andere verkopers in je account. Deze sjablonen kun je vervolgens gebruiken in je één-op-één-e-mails en e-mailreeksen om snel te reageren en te communiceren met leads en potentiële klanten

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Best practices voor door AI gegenereerde content

• Controleer en bewerk je door AI gegenereerde content voordat je deze publiceert.
• Bewerk door AI gegenereerde content om de toon en stijl van je merk te behouden.
• Zorg voor een evenwicht tussen het gebruik van door AI gegenereerde content en content die door een mens is geschreven.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft getroffen, kunnen AI-assistenten af en toe onjuiste, bevooroordeelde, aanstootgevende of misleidende informatie genereren. Controleer de juistheid van de gegenereerde inhoud, met name statistieken en feiten.
• Het grote taalmodel waarop AI-assistenten draaien, levert vaak inconsistente resultaten op in andere talen dan het Engels. HubSpot werkt eraan om deze talen de komende maanden beter te ondersteunen. Wees voorlopig extra zorgvuldig bij het controleren van niet-Engelse content op juistheid en duidelijkheid.

Instellingen voor AI-assistenten bewerken

Om verkoop-e-mailsjablonen met behulp van AI te genereren, moet je je AI-instellingen inschakelen:

• Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant, in het gedeelte Accountbeheer, naar AI.
• Klik op het tabblad Toegang van je AI-instellingen op de schakelaar 'Geef gebruikers toegang tot generatieve AI-tools en -functies' om deze in te schakelen. Lees meer over het beheren van je AI-instellingen.

Nieuwe verkooptemplates genereren met behulp van de AI-assistent

Om nieuwe verkoopsjablonen te maken met de AI-assistent van HubSpot:

• Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Berichtsjablonen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Berichtsjablonen.
• Klik rechtsboven op 'Nieuw sjabloon' en selecteer vervolgens 'Vanaf nul'.
• Voer een naam en onderwerp in voor je sjabloon.
• Om de sjabloon privé te maken, zodat alleen jij de sjabloon kunt bekijken en gebruiken, klik je op het vervolgkeuzemenu 'Gedeeld met iedereen ' en selecteer je 'Privé'. Je kunt ook op het sjabloondashboard wijzigen met wie de sjabloon wordt gedeeld.
• Klik rechtsonder op 'Sjabloon genereren met AI'.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu 'E-mailtype' en selecteer vervolgens eene-mailtype op basis van de gewenste toon en intentie.
• Voer in het veld ‘Wat verkoopt u? ’ een beschrijving van uw product of dienst in.
• Voer in het veld 'Aan wie verkoop je? ' een beschrijving van je klant in.
• Voer in het volgende veld een beschrijving in die de inhoud samenvat die u in deze e-mail wilt opnemen.
• Vink in het gedeelte 'Selecteer de toon van je e-mail' de selectievakjes aan naast elke toon die je in je e-mail wilt gebruiken.
• Klik op ‘Genereren’.