Voor blogs die buiten HubSpot worden gehost, kun je een RSS-feed gebruiken om abonnees e-mails te sturen over je nieuwe blogberichten. De e-mail kan belangrijke informatie over elk bericht uit de RSS-feed halen, zoals de naam van het bericht, de publicatiedatum en de samenvatting.
Voordat je begint
Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je goed begrijpen welke stappen je vooraf moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.
- RSS e-mails worden altijd verzonden op basis van de tijdzone die je hebt ingesteld in je HubSpot account, en worden niet verzonden op basis van de tijdzone van de ontvanger.
- Elke verzending bevat alleen nieuwe berichten sinds de vorige verzending van de e-mail, zelfs als dat minder is dan het maximale aantal berichten dat je hebt geselecteerd.
- Uitgelichte afbeeldingen worden niet automatisch aan de e-mail toegevoegd. Om afbeeldingen toe te voegen, kun je deze het beste toevoegen aan de <description>-tag van je RSS-feed.
Een abonnementstype maken
Je contactpersonen beheren de abonnementen op al je e-mailabonnementstypen afzonderlijk. Op die manier hoeven ze zich niet voor alle abonnementen af te melden als ze besluiten zich voor één type af te melden. Zo maakt u een abonnementstype voor uw blogabonnements-e-mails:
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
- Klik op de tab Abonnementstypen.
- Klik op Abonnementstype maken.
- Voeg in het dialoogvenster een naam en beschrijving toe voor uw nieuwe abonnementstype en klik op Opslaan.
- Als u de privacy-instellingen voor gegevens hebt ingeschakeld in uw account, voegt u een proces en bewerking toe voor uw abonnementstype.
Een aangepaste eigenschap maken
Maak vervolgens een aangepaste contacteigenschap voor uw externe blog. Deze wordt gebruikt in uw inschrijfformulier om te beheren welke contactpersonen de e-mails voor uw blogabonnement ontvangen. Klik op het vervolgkeuzemenu Veldtype en selecteer het selectievakje Enkel . Klik vervolgens op Aanmaken.
Maak een inschrijfformulier voor uw externe website
Maak vervolgens een inschrijfformulier voor deze e-mails dat u kunt insluiten op uw externe blogpagina's zodat bezoekers zich gemakkelijk kunnen inschrijven.
- Klik op Formulier maken, selecteer Regulier formulier en klik op Volgende.
- Gebruik onder Formulierveld toevoegen de zoekbalk om de eigenschap te vinden die u zojuist hebt gemaakt en klik op de eigenschap om deze toe te voegen aan uw formulier. U kuntdit formulier insluiten op uw externe blogpagina's.
Maak een actief segment van blogabonnees
Maak vervolgens een actief segment van uw blogabonnees:
- Klik op Segment maken.
- Stel de criteria voor uw segment in.
- Voeg een filter toe voor de aangepaste eigenschap die u in de vorige stap hebt gemaakt:
- Klik op Filter toevoegen.
- Selecteer aan de rechterkant onder Objectinformatie Contacteigenschappen.
- Blader of typ om te zoeken naar de aangepaste eigenschap die je hebt gemaakt en selecteer vervolgens de eigenschap waarop je wilt filteren.
- Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer is gelijk aan alle van. Klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer Ja.
- Voeg nog een filter toe om ervoor te zorgen dat het segment alleen contactpersonen bevat die zijn ingesteld als marketing:
- Klik in het linkerpaneel onder EN op Filter toevoegen.
- Selecteer rechts onder Objectinformatie Contacteigenschappen.
- Scroll of typ om te zoeken naar de contactstatus Marketing en selecteer deze vervolgens.
- Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer is gelijk aan alle, klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer Marketingcontact.
- Sla het segment op als actief.
Als je al een bestaand segment hebt van contactpersonen die zijn geabonneerd op je blog e-mails, kun je het segment importeren vanuit een spreadsheet. Het wordt aanbevolen om het volgende op te nemen:
- Een kolom voor E-mail met de e-mailadressen van uw contactpersonen.
- Een kolom die overeenkomt met de eigenschap Abonnementsstatus. Voer Ja in als waarde voor alle rijen in deze kolom.
Een RSS-e-mail maken
Maak vervolgens de RSS-e-mail die naar de abonnees van uw blog gaat. De RSS-e-mail is gewoon een e-mailsjabloon die u kunt aanpassen om de nieuwste items van een bepaalde feed op te nemen, zoals de RSS-feed van uw blog. Je kunt elke e-mailsjabloon gebruiken die je wilt voor deze e-mail, zolang het maar een hoofdmodule voor de e-mail bevat.
- Klik rechtsboven op E-mail maken.
- Selecteer Blog/RSS in het rechterpaneel en klik op Volgende.
- Selecteer RSS-feed en voer de URL van de RSS-feed in.
- Ga in het scherm Sjabloon selecteren met de muis over een sjabloon en klik op Sjabloon kiezen.
- Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw e-mail en klik vervolgens op E-mail maken.
- Klik in de e-maileditor op de hoofdtekst van de e-mail.
- Pas in de zijbalkeditor de opmaak van je RSS-e-mail aan in het veld Weergave . Om extra RSS-tokens toe te voegen:
- Klik op het vervolgkeuzemenu Invoegen en selecteer RSS-token.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Token en selecteer een token.
- Voer in de sectie Max. aantal weer te geven berichten het hoogste aantal berichten in dat in de RSS-e-mail kan worden weergegeven. Alleen berichten die zijn gepubliceerd sinds de laatste verzending van de RSS-e-mail worden opgenomen.
-
Om de maximale breedte voor afbeeldingen van berichten aan te passen:
-
Klik om de sectie Geavanceerde instellingen uit te vouwen.
-
Selecteer in het gedeelte Afbeelding max. breedte de optie Aangepaste max. breedte.
-
Voer in het veld een breedte in pixels in.
Let op: alleen afbeeldingen die worden gehost in HubSpot's bestandentool kunnen een aangepaste maximale breedte gebruiken.
- Klik op het tabblad Postvak IN .
- Voer in het veld Onderwerpregel een onderwerpregel voor de e-mail in.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Van naam en selecteer een afzender.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Van adres en selecteer het e-mailadres van de afzender.
- Klik op het tabblad Verzenden naar.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype om het abonnementstype te selecteren dat u hebt gemaakt.
- Klik op hetvervolgkeuzemenu Verzenden naar en selecteer het segment van abonnees.
- Klik op het tabblad Planning .
- Stel in hoe vaak de e-mail wordt verzonden:
- Selecteer Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks in de sectie Verzendfrequentie .
- Voor wekelijkse en maandelijkse e-mails klikt u op het vervolgkeuzemenu Dag van de week/maand en selecteert u een dag.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Tijd en selecteer een tijd waarop de e-mail wordt verzonden in de tijdzone van de account. Je kunt de tijd waarop de e-mail wordt verzonden in je huidige tijdzone zien in het gedeelte Tijdzone .
- Klik rechtsboven op Controleren en Publiceren.
- Lees de informatie in de e-mail, los eventuele fouten op en klik op Publiceren.
Je RSS-e-mail wordt elke dag, week of maand naar je abonnees gestuurd als er sinds de vorige verzending een nieuw item is toegevoegd.
De prestaties van RSS-e-mails bekijken
Zodra je je RSS e-mail hebt ingesteld, kun je succesvolle verzendingen en verzendingen met fouten bekijken.
- Navigeer in je HubSpot account naar Marketing > E-mail.
- Klik op de naam van de verzonden RSS e-mail.
- In de sectie RSS-geschiedenis wordt elke afzonderlijke verzending apart weergegeven. Beweeg de muis over het info-pictogram voor meer informatie over de reden waarom de verzending is overgeslagen.
- Als je alleen e-mails wilt weergeven die succesvol zijn verzonden, schakel je het selectievakje E-mails die zijn overgeslagen uit.