Indirecte belastingen op verwerkingskosten voor betalingen

Als je HubSpot Payments of Stripe gebruikt als betalingsverwerkingsoptie in HubSpot, kunnen er vanaf 3 augustus 2026 belastingen van toepassing zijn op je betalingsverwerkingskosten, afhankelijk van de locatie van je bedrijf en je fiscale status. Gebruik dit artikel om te begrijpen welke belastingen van toepassing kunnen zijn, je belastingfactuur te bekijken, belastingnummers en vrijstellingen toe te voegen en antwoorden te vinden op veelgestelde vragen.

Welke belastingen zijn van toepassing op verwerkingskosten voor betalingen?

HubSpot int omzetbelasting, btw, GST of soortgelijke transactiebelastingen waar van toepassing, op basis van de locatie van je bedrijf. Deze belastingen kunnen van toepassing zijn op de volgende kosten:

• Platformkosten: een vergoeding voor elke betalingstransactie, waarmee je een complete betalingservaring creëert met de omzettools van HubSpot, waaronder facturen, betalingslinks, offertes, oudere offertes en abonnementen. De platformkosten variëren afhankelijk van de gekozen optie voor betalingsverwerking.

• Verwerkingskosten: een vergoeding per transactie die u betaalt voor het verwerken van transacties via een creditcard, debetkaart of automatische incasso (bijv. ACH, SEPA) voor uw goederen of diensten.

Lees meer over tarieven en kosten.

Belastingnummers en belastingvrijstellingen toevoegen

• Als je een belastingnummer hebt, zoals een btw- of GST-nummer, lees dan hoe je dit aan je account kunt toevoegen. Als je geen geldig belastingnummer aan je account toevoegt, kunnen er belastingkosten worden berekend op je HubSpot-facturen die op of na 3 augustus 2026 worden uitgegeven. Mogelijk moet je zelf belasting afdragen via de verleggingsregeling. Neem contact op met je accountant om je belasting- en nalevingsverplichtingen te verduidelijken.

• Als u een belastingvrijstelling hebt, stuur dan een geldig certificaat van belastingvrijstelling per e-mail naar billing@hubspot.com.

Belastingfacturen bekijken

Vanaf september 2026 is er maandelijks een belastingfactuur beschikbaar op de pagina‘Account en facturering’ in je account.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt er belasting in rekening gebracht over de verwerkingskosten voor betalingen?

De platform- en betalingsverwerkingskosten van HubSpot zijn in veel rechtsgebieden wettelijk belastbaar. Dit is een nalevingsverplichting, geen prijsverhoging.

Over welke betalingsverwerkingskosten wordt belasting geheven?

Zowel de platformkosten als de kosten voor betalingsverwerking kunnen worden belast indien van toepassing volgens de lokale belastingwetgeving. Lees meer over tarieven en kosten.

Wanneer gaat de belastingheffing op betalingsverwerkingskosten van start?

Vanaf 3 augustus 2026 begint HubSpot met de invoering van belastingheffing per land. De invoering zal voor alle landen tegen eind augustus 2026 voltooid zijn.

Moet ik een belastingnummer of btw-nummer toevoegen?

Als u buiten de VS gevestigd bent en het veld voor het belastingnummer voor u beschikbaar is, kunt u deze gegevens bijwerken in de accountinstellingen onder 'Bedrijfsgegevens '.

Ik ben een bedrijf in de EU met een geldig btw-nummer. Brengt HubSpot btw in rekening?

Nee. Het verleggingsmechanisme is van toepassing. HubSpot brengt geen btw in rekening op je factuur en je moet zelf nagaan of je verplicht bent om de belasting zelf aan te geven bij je lokale belastingdienst. Op je factuur staat vermeld dat verlegging van toepassing is.

Ik ben een klant in de VS en mijn bedrijf is vrijgesteld van belasting. Wat moet ik doen?

Belastingvrije klanten in de VS die gevestigd zijn in een staat waar omzetbelasting geldt, moeten een geldig formulier voor vrijstelling van omzetbelasting overleggen. Stuur je formulier door naar billing@hubspot.com voor verwerking.

Ik ben een in de VS gevestigde klant die vrijgesteld is van belasting, maar er staat omzetbelasting op mijn factuur. Kan ik een terugbetaling krijgen?

Belastingvrije klanten in de VS die in een staat wonen waar omzetbelasting geldt, moeten een geldig formulier voor vrijstelling van omzetbelasting overleggen. Stuur uw formulier naar billing@hubspot.com voor verwerking. Houd er rekening mee dat HubSpot geen omzetbelasting terugbetaalt op eerder uitgegeven facturen.

Waar kan ik mijn belastingfacturen vinden?

Vanaf september 2026 is er maandelijks een belastingfactuur beschikbaar op de pagina‘Account en facturering’ van je account.

Hoe wordt mijn belastingtarief berekend?

Uw belastingtarief wordt berekend op basis van het adres in het gedeelte'Bedrijfsgegevens' van uw accountinstellingen.

Wordt de belasting terugbetaald als een transactie wordt terugbetaald?

Nee. HubSpot vergoedt geen belastingheffingen op platform- of verwerkingskosten wanneer een betaling wordt terugbetaald.

Als mijn adres verandert, wanneer wordt dan het juiste belastingtarief toegepast?

Het kan tot één werkdag duren voordat het nieuwe tarief van kracht wordt. Controleer of uw primaire bedrijfsadres in 'Account en facturering' up-to-dateis .

Ik heb een e-mail over omzetbelasting ontvangen, maar HubSpot heft geen belasting in mijn Amerikaanse staat. Moet ik iets doen?

Nee. Afhankelijk van de staat waarin je bedrijf is gevestigd, past HubSpot geen omzetbelasting toe op je verwerkings- of platformkosten. Je hoeft geen vrijstellingsformulier in te dienen.

Hebben de belastingheffingen van HubSpot invloed op de belastingen die ik mijn klanten in rekening breng?

Nee. HubSpot brengt alleen belasting in rekening over de verwerkings- en platformkosten die het u in rekening brengt voor het gebruik van zijn diensten. Dit heeft geen invloed op de goederen of diensten die u aan uw eigen klanten levert, noch op de belastingen die u over die transacties int.

Hoe wordt het belastingbedrag in rekening gebracht?

De toepasselijke belastingen worden samen met uw platform- en verwerkingskosten van uw uitbetaling afgetrokken.

Waar kan ik de belastingen zien die over de platform- en verwerkingskosten in rekening zijn gebracht?

U kunt de in rekening gebrachte belastingen bekijken in het individuele betalingsoverzicht. Een overzicht van alle in rekening gebrachte belastingen is ook beschikbaar op de maandelijkse belastingfactuur op de pagina'Account en facturering' van uw account.