- Kennisbank
- CRM
- Records
- Records maken en beheren in de HubSpot mobiele app
Records maken en beheren in de HubSpot mobiele app
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026
Gebruik de mobiele HubSpot-app om je contacten, bedrijven, deals, tickets, leads en aangepaste objecten vanaf je mobiele apparaat te bekijken en te beheren. Je kunt bijvoorbeeld direct na een persoonlijk verkoopgesprek een gesprek vastleggen of ter plekke een nieuw contact aanmaken, zodat je je CRM up-to-date houdt zonder terug te hoeven gaan naar je bureau.
Als je HubSpot op je computer gebruikt, lees dan hier hoe je met records in de desktop-app kunt werken.
- Zonder internet- of dataverbinding kunnen geen records worden aangemaakt, bewerkt of bekeken in de mobiele app.
- Uw account kan gepersonaliseerde namen gebruiken voor elk object (bijvoorbeeld account in plaats van bedrijf). Dit artikel verwijst naar objecten met hun HubSpot standaardnamen.
Records filteren in de mobiele app
Bekijk een objectindexpagina in de mobiele app om records te filteren en opgeslagen weergaven te gebruiken. Instellingen voor opgeslagen weergaven (bijvoorbeeld snelfilters, indeling van bordkaarten, tabelkolommen) die op de desktop zijn aangemaakt, worden gesynchroniseerd met het mobiele apparaat, waarbij in de tabelweergave de eerste twintig kolommen worden weergegeven. Lees meer over het maken van weergaven die specifiek voor mobiele apparaten zijn bedoeld en het aanpassen van de lay-out van de bordkaarten.
-
Open de HubSpot app op je mobiele apparaat.
-
Ga naar je records:
- Contacten: Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Contacten in de linker zijbalk.
- Bedrijven: Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Bedrijven in de linker zijbalk.
- Aanbiedingen: Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Deals in de linkerzijbalk.
- Tickets: Tik linksboven op het pictogram Menu en vervolgens op Tickets in de linkerzijbalk.
- Aangepaste objecten: Tik linksboven op het menupictogram en vervolgens op het aangepaste object in de linkerzijbalk.
- Voer in het tekstveld Zoeken een naam in om een specifieke record te vinden. Als je een opgeslagen weergave gebruikt, zoekt de zoekopdracht alleen records binnen de filters van de weergave.
- Tik op ‘Weergaven toevoegen’ en selecteer vervolgens de weergaven die u wilt weergeven.
- Tik op een tabblad om naar een bestaande opgeslagen weergave te gaan.
- Tik op het vervolgkeuzemenu Gesorteerd op en selecteer een eigenschap om je records te ordenen op basis van een specifieke eigenschap.
- Tik nogmaals op de eigenschap om de sorteerrichting te wijzigen van oplopend naar aflopend.
- Raak Bekijk alle [object] eigenschappen aan om andere eigenschappen te selecteren om op te sorteren. Tik op Toepassen.
- Records filteren op basis van bepaalde waarden van eigenschappen:
- Tik op een keuzemenu voor eigenschappen om records te filteren op basis van de waarden van die eigenschap (bijv. Deal-eigenaar, Aanmaakdatum, Datum laatste activiteit of Afsluitdatum voor deals). Selecteer je criteria en tik op Toepassen.
- Om een specifiek filter te verwijderen, tik je op het vervolgkeuzemenu van de eigenschap en vervolgens op Wissen. Tik op Reset om alle filters te wissen.
- Tik rechtsboven op Pijplijn en selecteer de pijplijn die je wilt bekijken voor deal-, ticket- en aangepaste objectrecords.
- Tik rechtsboven op het bulletListIcon lijstpictogram om de tabelweergave te gebruiken, of tik op het gridIcon bordpictogram om de bordweergave te gebruiken.
- In de tabelweergave kun je een lijst bekijken van alle records in de pijplijn. Dit geeft de weergegeven eigenschappen van de geselecteerde opgeslagen weergave weer.
- In de bordweergave kun je vegen om de records in elke fase/status te bekijken. Dit komt overeen met de indeling van de besturingskaart die op de desktop is geconfigureerd.
Records maken in de mobiele app
Abonnement vereist Een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement is vereist om vereiste koppelingen te gebruiken bij het maken van een record.
Maak handmatig nieuwe records aan in de mobiele app. Voor contactpersonen kun je ook contactpersonen van je apparaat importeren, een visitekaartje scannen of een QR-code scannen.
- Open de HubSpot app op je mobiele apparaat.
- Tik rechtsboven op het add maken en tik vervolgens op de naam van het object dat u wilt maken.
- In het schuifpaneel:
- Voer de vereiste eigenschappen en koppelingen in, zoals Email, conditionele logica en opsommingseigenschappen. Meer informatie over vereiste koppelingen bij het maken van records.
- Tik op Opslaan rechtsboven als je klaar bent.
Let op: als je op de indexpagina van een object bent, kun je op + [Object] tikken om een record te maken.
Records bewerken of verwijderen in de mobiele app
Pas bestaande records aan in de mobiele app om je CRM up-to-date te houden terwijl je niet achter je computer zit.
Om de waarden van eigenschappen voor een record te bewerken:
-
Open de HubSpot app op je mobiele apparaat.
-
Navigeer naar je gegevens.
- Tik op de naam van de record om een individuele record te bekijken of te bewerken.
- Tik op [Stage/Status] onder de naam van de deal of het ticketrecord en tik vervolgens op de [stage/status] waarnaar je de deal of het ticket wilt verplaatsen.
- Een waarde van een eigenschap bewerken:
- Tik op het tabblad Over .
- Tik op een getoonde eigenschap .
- Voer een waarde in of selecteer een optie , afhankelijk van het veldtype.
- Tik op de X om de waarde te wissen.
- Als je een gewenste eigenschap niet ziet, scroll dan naar beneden en tik op Bekijk alle eigenschappen om andere eigenschappen te bewerken die niet worden getoond.
- Een record verwijderen:
- Tik rechtsboven op het verticalMenu drie verticale stippen en tik vervolgens op Verwijder [record] (bijv. Verwijder deal).
- Bevestig in het dialoogvenster om de record te verwijderen.
Individuele records configureren in de mobiele app
Bekijk en beheer eigenschappen, activiteiten en koppelingen (bijv. deals, offertes, regelitems) in de mobiele app.
Om het standaardtabblad in te stellen:
- Ga naar je gegevens op.
- Tik op de naam van een record.
- Tik rechtsboven op de verticalMenuIcon het pictogram met drie verticale puntjes en selecteer vervolgens‘Als favoriet tabblad instellen’.
- Selecteer een optie.
- Tik op de naam van het record.
- Tik op het tabblad Over .
- Als een gewenste eigenschap niet zichtbaar is, scrol je naar beneden en tik je op Bekijk alle eigenschappen.
Je kunt de bestaande koppelingen van een record bekijken en bewerken, maar ook nieuwe records koppelen in de mobiele app. Je kunt de labels van de koppelingen ook beheren na ze configureren via de desktop-app.
Abonnement vereist Een Professional- of Enterprise-abonnement is vereist om aangepaste associatielabels te gebruiken.
Let op: de mobiele app kan tot 99 associaties op een record weergeven. Als een record meer dan 99 koppelingen heeft, worden extra gekoppelde records niet getoond en verschijnen ze niet in de zoekresultaten.
Records koppelen of bestaande koppelingen verwijderen:
-
Ga naar je records.
- Tik op de naam van de record waarvoor je associaties wilt toevoegen of bewerken.
- Tik op het tabblad Associaties .
- Tik op de naam van een gekoppelde record om de record te bekijken.

- Tik op [objecten] toevoegen om een nieuw record te koppelen.
- Tik bovenaan op Maak nieuwe [record] om een nieuwe record te maken om te koppelen.
- Zoek of blader en tik op de selectievakjes naast bestaande records waarmee u uw record wilt koppelen. Als je klaar bent, tik je rechtsboven op Gereed .
- Tik op de verticalMenu het pictogram met drie verticale puntjes om een bestaande koppeling te bewerken.
- Associatielabels toevoegen: selecteer om toe te voegen of te verwijderen verenigingslabels. Labels moeten worden ingesteld op desktop voordat ze kunnen worden toegevoegd of verwijderd op mobiel.
- Als primaire instelling instellen (alleen voor bedrijven): selecteer deze optie om deze bedrijfskoppeling in te stellen primaire. Tik in het pop-upvenster op Bijwerken.
- Primair wijzigen ( alleen voor bedrijven): selecteer deze optie om een andere bedrijfskoppeling in te stellen als eerste. Tik in het scherm Wijzig primair op de naam van het nieuwe primaire bedrijf. Het vorige bedrijf is nog steeds gekoppeld aan de record, maar is niet langer primair.
- Associatie verwijderen: selecteer om de associatie van de record te verwijderen. Tik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen. Als de vereniging die je verwijdert een primair bedrijf is, kies dan een nieuw primair bedrijf.
Je kunt bestaande offertes en regelitems op dealrecords beheren. Voor regelitems kun je nieuwe toevoegen.
Bekijken, delen, terugroepen of verwijderen zegt over deals:- Navigeer naar de deal en tik op het tabblad Offertes .
- Tik op een citaat om een voorbeeld te zien. Als u op een conceptofferte tikt, wordt u gevraagd om de offerte vanaf uw bureaublad te bewerken.
- Tik op de verticalMenu pictogram met drie verticale puntjes om de PDF te downloaden, de link te kopiëren, te delen, opnieuw op te roepen, de afzonderlijke posten te bekijken of te verwijderen. Als u een conceptofferte tikt, kunt u regelitems verwijderen of bekijken.
- Raak het tabblad Regelitems aan.
- Tik + Regel toevoegen om een nieuw regelitem toe te voegen. Selecteer de producten, tik vervolgens op Volgende. Voer een hoeveelheid, tik vervolgens op Opslaan.
- Tik op het regelitem om er meer details over te bekijken.
-
- Tik op de verticalMenu het pictogram met drie verticale puntjes, tik vervolgens op ‘ ’ en vervolgens op ‘Aantal bewerken’. Bewerk de hoeveelheid en tik op Opslaan.
- Tik op de verticalMenu het pictogram met drie verticale puntjes en tik vervolgens op ‘Verwijderen’. Tik in het dialoogvenster op Verwijderen om te bevestigen.
Beheer activiteiten op records in de mobiele app
Je kunt ook activiteiten toevoegen, bekijken, bewerken of verwijderen binnen de activiteitentijdlijn van elke record.
Een activiteit toevoegen:
-
Ga naar je records.
- Tik op de naam van het record.
- Tik in het midden bovenin op een pictogram om een activiteit toe te voegen. Afhankelijk van het object dat je bekijkt, zie je verschillende opties:
- Tik in contact- en bedrijfsrecords op Bel om de contactpersoon of het bedrijf te bellen.
- Tik in contactrecords op E-mail of Tekst om een e-mail of tekstbericht te verzenden.
- Tik in deal- en ticketrecords in de Android app op Bel om een contact te bellen die aan de deal of het ticket is gekoppeld.
- Tik bovenaan de activiteitentijdlijn op de pictogrammen om een notitie, taak of andere activiteit toe te voegen:
- Tik op Notitie toevoegen om een notitie aan de record toe te voegen.
- Tik op Taak toevoegen om een taak aan de record toe te voegen.
- Tik op Log activiteit om andere activiteiten te loggen, zoals vergaderingen, sms of post.

Om te filteren welke activiteiten in de tijdlijn verschijnen:
- Tik op de naam van het record.
- Tik op het vervolgkeuzemenu Activiteit filteren en tik vervolgens op om een specifiek activiteitstype te selecteren of te wissen. Een bepaald activiteitstype wordt in de tijdlijn opgenomen als er een success het vinkje aan de linkerkant.
- Tik op Gereed rechtsboven als je klaar bent. De activiteiten die u selecteert om op de tijdlijn van een record weer te geven, gelden voor alle records van dat object.
Om de details van een activiteit te bewerken of te bekijken:
- Tik op de naam van het record.
- Tik op een activiteit om deze te bewerken of de details, koppelingen en opmerkingen te bekijken.
-
- Om de activiteit te bewerken, tikt u op Bewerken in de rechterbovenhoek. Breng je wijzigingen aan en tik op Opslaan.
- Aan opmerking bij een notitie, telefoongesprek, e-mail of vergadering: tik onderaan het scherm op‘Opmerking toevoegen’. In het commentaar kun je ook een gebruiker vermelden door @ te typen en zijn naam op te zoeken. Jij Op iOS kun je bestaande reacties niet bewerken of verwijderen via .
Let op: je kunt bijlagen bij activiteiten niet bewerken in de mobiele app.

Een activiteit verwijderen of delen:
- Tik op de naam van het record.
- Tik in de activiteitenlijn op de verticalMenu het pictogram met drie verticale puntjes rechtsboven in de activiteit.
- Om te verwijderen, tikt u op Verwijderen en vervolgens in het dialoogvenster op Verwijderen.
- Om te delen, tikt u op Delen en vervolgens selecteert u in het pop-upvenster een optie (bijv. bericht, e-mail, enz.).
Beheer bijlagen bij activiteiten in de mobiele app
Je kunt foto's maken of bestaande foto's toevoegen aan activiteiten.
Foto's toevoegen aan een activiteit in de mobiele iOS-app:
- Tik op de naam van een record.
- Een activiteit toevoegen.
- Tik op het fotopictogram en selecteer:
- Kies foto: selecteer een foto op je apparaat.
- Foto maken: maak een foto en upload deze naar de activiteit.
Om te bekijken bijlagen opgenomen in recordactiviteiten:
- Tik op de naam van een record.
- Tik op een activiteit in de tijdlijn van de activiteit. De bijlage wordt onder in het pop-upvenster weergegeven.
Je kunt bijlagen, bestanden en fragmenten toevoegen aan activiteiten.
Om bijlagen toe te voegen in de mobiele Android app:
- Tik op de naam van een record.
- Een activiteit toevoegen.
- Tik op de attach pictogram en selecteer vervolgens een bestand op uw apparaat of HubSpot-bestanden.
- Tik op het fotopictogram en selecteer:
- Kies bestaand: selecteer een bestaande foto.
- Foto maken: een nieuwe foto maken.
- Tik op het knipselpictogram om een knipsel invoegen.

Om te bekijken bijlagen opgenomen in recordactiviteiten:
- Tik op de naam van een record.
- Tik op een activiteit in de tijdlijn van de activiteit.
