Rechtenreeksen stellen je in staat om vooraf ingestelde rechten voor je team te definiëren. Zodra je een toestemmingenverzameling hebt aangemaakt en bepaalde toestemmingen ervoor hebt opgegeven , kun je vervolgens nieuwe en bestaande gebruikers de toestemmingenverzameling toewijzen om hen dezelfde toestemmingen te geven.
Superbeheerders kunnen tot 100 machtigingenreeksen aanmaken. Admins met machtigingen om gebruikers toe te voegen of te bewerken kunnen alleen machtigingsets toewijzen waar ze zelf machtigingen voor hebben.
Let op:
- Als je een machtigingsset met een betaalde seat aan een gebruiker probeert toe te wijzen en geen resterende betaalde seats op je HubSpot-account hebt, word je naar een afrekenpagina geleid om een extra betaalde seat aan te schaffen.
- Het toewijzen van een machtigingenverzameling overschrijft de machtigingen van een individu.
Maak een rechtenverzameling
- Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Gebruikers & Teams.
- Klik op de tab Machtigingen.
- Klik rechtsboven op Machtigingsset maken.
- Voer in het aanpassingsscherm voor toestemmingen de naam van de toestemmingenverzamelingbovenaan in en navigeer door de tabbladen om de toestemmingen toe te wijzen die deze verzameling moet hebben.
- Ga naar het tabblad Bekijken om je selecties te bekijken.
- Als je klaar bent, klik je op Aanmaken. Je kunt deze machtigingsset nu toewijzen aan nieuwe gebruikers tijdens het aanmaken, en aan bestaande gebruikers.
Een rechtenverzameling bewerken
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
- Klik op de tab Machtigingen.
- Om een toestemmingenverzameling te bewerken:
- Klik op de naam van de toestemmingenverzameling.
- Bewerk de machtigingen in het aanpassingsscherm voor machtigingen en klik vervolgens op Opslaan.
- Om meerdere toestemmingenreeksen te bewerken:
- Schakel de selectievakjes naast de toestemmingenreeksen in en klik vervolgens in de bovenste balk op edit Bewerken.
- Bewerk de machtigingen in het scherm voor het aanpassen van machtigingen en klik vervolgens op Opslaan.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan. Alle geselecteerde toestemmingen worden nu bijgewerkt met de nieuwe toestemming. Gebruikers in die machtigingenverzameling krijgen ook de nieuwe machtigingen.
Een machtigingenverzameling klonen
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
- Om een machtigingenverzameling te klonen:
- Klik op het tabblad Machtigingssets.
- Klik op het selectievakje naast de machtigingsset die je wilt klonen.
- Klik boven in de tabel op Klonen. Het scherm voor het aanpassen van toestemmingen verschijnt.
- Voer op het scherm voor het aanpassen van toestemmingen de naam van de toestemmingenverzamelingbovenaan in en navigeer door de tabbladen om de toestemmingen toe te wijzen die deze verzameling moet hebben.
- Ga naar de tab Bekijken om je selecties te bekijken.
- Klik rechtsboven op Maken. Je kunt deze machtigingsset nu toewijzen aan nieuwe gebruikers tijdens het aanmaken, en aan bestaande gebruikers.
Kopieer de rechten van een bestaande gebruiker naar nieuwe gebruikers
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
- Kopieer de machtigingen van een bestaande gebruiker naar nieuwe gebruikers:
- Ga met de muis over een gebruiker en klik op het vervolgkeuzemenu Acties.
- Klik op Machtigingen kopiëren naar nieuwe gebruikers om nieuwe gebruikers aan te maken met dezelfde machtigingen.