Deaktiver inaktive brukere automatisk

Bruk innstillingenDeaktiver automatisk inaktive brukere fra HubSpot-kontoen din for å automatisk deaktivere inaktive brukere på månedlig basis. Dette vil hjelpe deg med å minimere sikkerhetsrisikoen fra disse brukerne og forbedre brukeradministrasjonen i HubSpot-kontoen din. Lær mer om deaktivering og fjerning av HubSpot-brukere.

Administrer inaktive brukere

1. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
2. Klikk på fanen Permissions øverst.
3. I delen [X] inaktive brukere vil bli deaktivert på [dato] klikker du på Administrer.

4. Øverst til høyre vil bryteren Deaktiver automatisk inaktive brukere fra HubSpot-kontoen din være slått på som standard. Hvis du vil slå av automatiseringen, klikker du på for å slå bryteren av.

• • Datoen for neste planlagte deaktivering vises øverst til venstre.
  • Følgende beregninger vises i delen nedenfor:
    • Planlagte brukere: Antall brukere som etter planen skal deaktiveres automatisk på neste planlagte deaktiveringsdato. Finn ut mer om hva som skjer når en bruker deaktiveres.
    • Ekskluderte brukere: antall brukere som er unntatt fra deaktivering.

5. I fanen Planlagt kan du se en liste over brukere som skal deaktiveres automatisk.

• • Som standard vil tabellen vise brukere som sist logget inn for over 90 dager siden, og som enten er planlagt for automatisk deaktivering eller er unntatt.
  • Hvis du vil filtrere tabellen, kan du klikke på rullegardinmenyene øverst for å filtrere etter Sist innlogget, Tillatelsessett, Sete eller Status.

• • Hvis du vil ekskludere en bruker fra automatisk deaktivering, klikker du i kolonnen Status for å slå bryteren av. Hvis du har brukere som bare trenger tilgang til HubSpot av og til, kan du vurdere å unnta dem fra automatisk deaktivering.

6. I Deaktiverte-fanen kan du se en liste over brukere som har blitt deaktivert gjennom automatisk deaktivering.

Forstå automatisk deaktivering

• I begynnelsen av hver måned identifiserer HubSpot brukere som har vært inaktive i over 90 dager.
• Superadministratorer vil bli varslet via e-post og i HubSpot-kontoen sin om hvilke brukere som skal deaktiveres, og om den kommende deaktiveringsdatoen.
  • Det første varselet sendes til alle Super Admins den første ukedagen i måneden.
  • To uker senere vil alle superadministratorer og de inaktive brukerne som skal deaktiveres, motta en påminnelse om den kommende deaktiveringsdatoen.
  • Dagen før den planlagte deaktiveringsdatoen sender HubSpot en siste påminnelse via e-post til alle superadministratorer og inaktive brukere.
• Slik forhindrer du at en bruker deaktiveres automatisk:
  • Brukeren kan logge inn på HubSpot-kontoen sin før deaktiveringsdatoen.
  • En Super Admin kan ekskluderebrukeren fra automatiseringen.
• Den siste ukedagen i måneden vil alle brukere som fortsatt er inaktive eller ikke har blitt unntatt, bli deaktivert. Etter at deaktiveringsprosessen er fullført, vil superadministratorer og de deaktiverte brukerne motta en e-postbekreftelse.
  

Merk: En brukers deaktiveringsstatus oppdateres når e-postmeldingen sendes. Hvis en inaktiv bruker for eksempel logger inn på kontoen sin, endres ikke deaktiveringsstatusen umiddelbart. Statusen oppdateres når neste e-postvarsling sendes.