Merk: Denne artikkelen er kun utarbeidet for informasjonsformål. Den er ikke ment å gi skatterådgivning og bør ikke benyttes som sådan. Ved spørsmål bør du rådføre deg med dine egne skatte- og/eller juridiske rådgivere.
Lær hvordan du oppdaterer opplysningene om skattenummeret ditt (Tax ID) i HubSpot, og forstå hvorfor nøyaktige skatteopplysninger er avgjørende for faktureringen din i HubSpot. Denne artikkelen gjelder kun skattenummer for bedrifter.
HubSpot krever et skattenummer for din forretningsenhet. Du må oppgi skattenummeret som er knyttet til din registrerte virksomhet. Skattenumre som HubSpot samler inn, inkluderer:
- Virksomhetens MVA-nummer (merverdiavgift)
- Bedriftens TIN (skattenummer)
- Bedriftens GST-nummer (Goods and Services Tax)
- Bedriftens NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Bedriftens IVA (merverdiavgift)
Skatteregistreringsnumre brukes til å identifisere registrerte bedrifter. Du kan bli pålagt å selvdeklarere merverdiavgift gjennom omvendt avgiftsplikt.
Hvorfor er det viktig å oppgi skattenummeret ditt?
For virksomheten din:
- Unngå unødvendige skatteutgifter: hvis du er registrert for skatteformål i din jurisdiksjon, sikrer oppgivelse av gyldig skatte-ID at riktig skattebehandling blir anvendt.
- Sikre samsvar: ved å oppbevare nøyaktig skatteinformasjon for virksomheten din, sikrer du samsvar med lokale skatteregler.
- Nøyaktig fakturering: skatte-ID-endin hjelper HubSpot med å generere fakturaer som er i samsvar med lokale lovkrav og letter oppfyllelsen av skattepliktige forpliktelser.
For HubSpot:
- Skattemessig etterlevelse: Som et globalt selskap må HubSpot overholde skattereglene i hver jurisdiksjon der vi opererer. Det er nødvendig å samle inn og validere skatte-ID-er for å fastslå riktig skattebehandling for hver kunde og transaksjon.
- Regulatorisk rapportering: skattemyndighetene krever at HubSpot fører register over kundenes skatte-ID-er for revisjons- og samsvarsformål.
Hvordan avgjør HubSpot hvilke kunder som må oppgi et skattenummer?
HubSpot fastsetter skatteforpliktelser basert på følgende:
- Din primære firmaadresse: stedet som er angitt i HubSpot-kontoen din som din primære firmaadresse, avgjør hvilken skattejurisdiksjon som gjelder for abonnementet ditt.
- Skatteregistreringsstatus: om virksomheten din er registrert for skatteformål (moms, GST osv.) i din jurisdiksjon.
- Lokale skatteregler: hvert land har spesifikke regler om hvem som må beregne og innkreve skatt på digitale tjenester.
Merk:Hvis du befinner deg i en jurisdiksjon der HubSpot er pålagt å kreve skatt, og hvis et gyldig skattenummer ikke er oppgitt, vil du bli belastet skatt direkte av HubSpot.
Hvordan legger jeg til skattenummeret mitt i HubSpot?
Tillatelser påkrevd
Kun brukere med tilgang til kontoen kan legge til eller oppdatere skatte-ID-informasjon.
Slik oppdaterer du skatte-ID-en din:
- I HubSpot-kontoen din klikker du påkontonavnetditt øverst til høyre, og deretter klikker du på Konto og fakturering.
- Klikk på fanenBedriftsinformasjon.
- Under Bedriftsinformasjon legger du til eller oppdaterer skatte-ID-nummeret ditt.
- Klikk på Lagre.
Når et gyldig skattenummer er lagt til kontoen din, vil HubSpot validere det mot offisielle skattemyndighetsregistre. Hvis valideringen lykkes, vil de riktige skatteavgiftene bli lagt til fremtidige fakturaer. Vær oppmerksom på at du kan måtte selvdeklarere skatt gjennom ordningen med omvendt avgiftsplikt, avhengig av jurisdiksjonen din.
Merk:
- Validering av skattenummer kan ta tid å behandle, avhengig av responstiden til de aktuelle myndighetene.
- HubSpot kan ikke kreditere eller refundere skatt med tilbakevirkende kraft fra nåværende eller tidligere utstedte fakturaer.
- Skatteregistreringsnummeret ditt må være gyldig i henhold til den lokale skattemyndighetens offisielle database.
Hvis du har lagt til et gyldig skattenummer i HubSpot-kontoen din:
- Kan du bli pålagt å selvdeklarere skatt gjennom omvendt avgiftsplikt, avhengig av lokale skatteregler.
- Du bør rådføre deg med din skatterådgiver om dine forpliktelser til å rapportere og innbetale skatt på HubSpot-abonnementet ditt.
Hvis du ikke har lagt til skatte-ID-en din, eller hvis den ikke kan valideres:
- vil HubSpot belaste, innkreve og innbetale skatt til de relevante skattemyndighetene.
- Du vil se skattebeløp på fakturaene dine.
Er det noen skattefritak?
Noen organisasjoner kan være fritatt for skatt basert på deres status eller arten av deres aktiviteter. Vanlige fritak inkluderer:
- Visse offentlige enheter
- Registrerte veldedighetsorganisasjoner og ideelle organisasjoner (i bestemte jurisdiksjoner)
- Internasjonale organisasjoner med diplomatisk status
- Andre typer enheter som definert i lokale skattelover
Hvis organisasjonen din kvalifiserer for skattefritak:
- Skaff et gyldig skattefritakssertifikat fra skattemyndighetene
- Sørg for at organisasjonen oppfyller alle kriteriene for fritak
- Send fritakssertifikatet ditt på e-post til billing@hubspot.com for behandling Denne e-posten må inneholde:
- Opplysningene om HubSpot-kontoen din, for eksempel kontonavn og unik Hub-ID.
- En kort forklaring på fritaksstatusen din.
- Det gyldige fritakssertifikatet.
HubSpots faktureringsteam vil gjennomgå fritakssertifikatet ditt og oppdatere kontoen din i henhold til dette.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg må endre eller oppdatere skatte-ID-en min?
I visse tilfeller kan skatte-ID-en din endres. For eksempel på grunn av omstrukturering av selskapet, fusjoner eller korreksjoner. Hvis skatte-ID-en din endres, må du oppdatere den i innstillingene for bedriftsinformasjon så snart som mulig
. Fremover vil den nye skatte-ID-en gjelde for alle fremtidige fakturaer. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakte
HubSpot-kundestøtte eller sende en e-post til
billing@hubspot.com.
Kan jeg få refusjon for skatt som er belastet på tidligere fakturaer?
HubSpot kan ikke kreditere eller refundere skatt med tilbakevirkende kraft fra nåværende eller tidligere utstedte fakturaer. Dette gjelder selv om du:
- Legger til skatte-ID-en din etter at du har blitt belastet.
- Oppdager at du var kvalifisert for fritak.
- Oppdager en feil i kontoinformasjonen din.
Det er viktig å sikre at skatte-ID-en og bedriftsinformasjonen din er korrekt før faktureringssyklusen starter.
Hvor finner jeg skatte-ID-en min på HubSpot-fakturaer?
Hvis den er oppgitt tidligere, vil skatte-ID-en din vises på HubSpot-fakturaene dine i delen Bedriftsinformasjon. Dette bidrar til å sikre at fakturaene dine er i samsvar med lokale lovkrav for skattedokumentasjon.
Hvordan kan jeg bekrefte min primære firmaadresse?
Din primære firmaadresse avgjør hvilken skattejurisdiksjon som gjelder for kontoen din. For å bekrefte eller oppdatere adressen din:
- I HubSpot-kontoen din klikker du påkontonavnetditt øverst til høyre, og deretter klikker du på Konto og fakturering.
- Klikk på fanen Bedriftsinformasjon. Kontroller deretter din primære bedriftsadresse.
- For å oppdatere eller endre adressen din, klikk på Rediger adresse.
Merk: Din primære firmaadresse brukes til beregning av skatt. Du må sørge for at den nøyaktig gjenspeiler stedet der du bruker HubSpot-tjenestene.
Jeg har spørsmål om min spesifikke skattesituasjon. Hvem bør jeg kontakte?
- For spørsmål om skatterådgivning og overholdelse av skatteregler, vennligst kontakt dine egne skatte- eller juridiske rådgivere. HubSpot kan ikke gi skatterådgivning eller juridisk veiledning om dine spesifikke skatteforpliktelser.
- For spørsmål om fakturering og konto kan du sende en e-post tilbilling@hubspot.com.
- For spørsmål om å legge til eller oppdatere skatte-ID-en din, se sidenmed bedriftsinformasjon eller kontaktHubSpot-kundestøtte for hjelp.
Hvis tilgjengelig, se de landsspesifikke artiklene nedenfor for veiledning om krav til skatte-ID i det enkelte land.
Markedsføring Hub
Starter, Professional, Enterprise
Salg Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
