Merk: Denne artikkelen er kun utarbeidet for informasjonsformål. Den er ikke ment å gi, og bør ikke brukes som, skatterådgivning. Hvis du har spørsmål, bør du rådføre deg med dine egne skatte- og/eller juridiske rådgivere.
Lær hvordan du oppdaterer skatteidentifikasjonsnummeret ditt i HubSpot og forstå hvorfor nøyaktig skatteinformasjon er avgjørende for HubSpot-faktureringen. Denne artikkelen gjelder kun for skatte-ID-er for bedrifter.
HubSpot krever et skatteidentifikasjonsnummer for din forretningsenhet. Du må oppgi skatte-ID-en som er knyttet til den registrerte virksomheten din. Skatte-ID-er som samles inn av HubSpot inkluderer:
- Virksomhetens MVA-nummer (merverdiavgift)
- Virksomhetens TIN-nummer (skatteidentifikasjonsnummer)
- Virksomhetens GST-nummer (Goods and Services Tax)
- NIT-nummer (Número de Identificación Tributaria)
- Virksomhet IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Skattenummer brukes til å identifisere registrerte virksomheter. Du kan bli pålagt å selv innberette merverdiavgift gjennom ordningen for omvendt avgiftsplikt.
Hvorfor er det viktig å oppgi skatte-ID?
For virksomheten din:
- Unngå unødvendige skattekostnader: Hvis du er registrert for skatteformål i din jurisdiksjon, sikrer du riktig skattebehandling ved å oppgi gyldig skatte-ID.
- Sikre etterlevelse: Ved å opprettholde nøyaktig skatteinformasjon for virksomheten din kan du overholde lokale skatteregler.
- Nøyaktig fakturering : Skatte-ID-en din hjelper HubSpot med å generere fakturaer som er i samsvar med lokale lovkrav og gjør det enklere å overholde skatteforpliktelsene.
For HubSpot:
- Overholdelse av skatteregler: Som et globalt selskap må HubSpot overholde skattereglene i alle jurisdiksjoner der vi opererer. Innsamling og validering av skatte-ID-er er nødvendig for å kunne fastsette riktig skattebehandling for hver kunde og transaksjon.
- Rapportering: Skattemyndighetene krever at HubSpot fører oversikt over kundenes skatte-ID-er for revisjons- og overholdelsesformål.
Hvordan avgjør HubSpot hvilke kunder som trenger å oppgi en skatte-ID?
HubSpot fastsetter skatteforpliktelser basert på følgende:
- Din primære firmaadresse: lokasjonen som er angitt i HubSpot-kontoen din for din primære firmaadresse, avgjør hvilken skattejurisdiksjon som gjelder for abonnementet ditt.
- Skatteregistreringsstatus: om bedriften din er registrert for skatteformål (MVA, GST osv.) i din jurisdiksjon.
- Lokale skatteregler: Hvertland har spesifikke regler for hvem som må kreve og innkreve skatt på digitale tjenester.
Merk: Hvis du befinner deg i en jurisdiksjon der HubSpot er pålagt å kreve skatt, vil du bli belastet skatt direkte av HubSpot hvis du ikke har oppgitt en gyldig skatte-ID.
Hvordan legger jeg til skatte-ID-en min i HubSpot?
Bare brukere med kontotilgangstillatelser kan legge til eller oppdatere skatte-ID-informasjon. For å oppdatere skatte-ID-en din:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne, og deretter på Konto og fakturering.
- Øverst oppe klikker du på fanen Firmainfo.
- Under Selskapsinformasjon legger du til eller oppdaterer skatte-ID-nummeret ditt.
- Klikk på Lagre.
Når en gyldig skatte-ID er lagt til i kontoen din, vil HubSpot validere den mot skattemyndighetenes offisielle registre. Hvis valideringen er vellykket, vil de riktige skattekostnadene bli lagt til på fremtidige fakturaer. Vær oppmerksom på at du kanskje må selvfakturere skatt gjennom mekanismer for omvendt avgiftsplikt, avhengig av hvilken jurisdiksjon du befinner deg i.
Vær oppmerksom på dette:
- Validering av skatte-ID kan ta tid å behandle, avhengig av de underliggende myndighetenes responstid.
- HubSpot kan ikke kreditere eller refundere skatt med tilbakevirkende kraft fra nåværende eller tidligere utstedte fakturaer.
- Skatte-ID-en din må være gyldig i henhold til din lokale skattemyndighets offisielle database.
Hvis du har lagt til en gyldig skatte-ID på HubSpot-kontoen din:
- Du kan bli pålagt å selv innberette skatt gjennom reverse charge-mekanismen, avhengig av lokale skatteregler.
- Du bør rådføre deg med din skatterådgiver om dine forpliktelser til å rapportere og innbetale skatt på HubSpot-abonnementet ditt.
Hvis du ikke har lagt til skatte-ID-en din, eller hvis den ikke kan valideres:
- HubSpot vil belaste, innkreve og innbetale skatt til de aktuelle skattemyndighetene.
- Du vil se skattekostnader på fakturaene dine.
Finnes det noen unntak fra skatt?
Noen organisasjoner kan være fritatt fra skatt basert på deres status eller arten av deres aktiviteter. Vanlige unntak inkluderer:
- Visse offentlige enheter
- Registrerte veldedige og ideelle organisasjoner (i bestemte jurisdiksjoner)
- Internasjonale organisasjoner med diplomatstatus
- Andre typer enheter som definert av lokale skattelover
Hvis organisasjonen din kvalifiserer for skattefritak:
- Skaff et gyldig skattefritakssertifikat fra skattemyndighetene
- Sørg for at organisasjonen din oppfyller alle fritakskriteriene
- Send fritaksattesten til billing@hubspot.com for behandling. Denne e-posten må inneholde:
- HubSpot-kontoopplysningene dine, for eksempel kontonavn og unik Hub-ID.
- En kort forklaring av din fritaksstatus.
- Det gyldige fritakssertifikatet.
HubSpots faktureringsteam vil gjennomgå fritakssertifikatet ditt og oppdatere kontoen din i henhold til dette.
Hva skal jeg gjøre hvis jeg trenger å endre eller oppdatere skatte-ID-en min?
I visse tilfeller kan skatte-ID-en din endres. For eksempel på grunn av omstrukturering, fusjoner eller rettelser. Hvis skatte-ID-en din endres, må du oppdatere skatte-ID-en din i innstillingene for selskapsinfo så snart som mulig
Fremover vil den nye skatte-ID-en gjelde for alle fremtidige fakturaer. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakteHubSpot Support eller sende en e-post tilbilling@hubspot.com.
Kan jeg få refusjon for skatt som er belastet på tidligere fakturaer?
HubSpot kan ikke tilbakeføre eller refundere skatt fra nåværende eller tidligere utstedte fakturaer. Dette gjelder selv om du:
- Legger til skatte-ID-en din etter at du har blitt belastet.
- Oppdager at du er kvalifisert for et fritak.
- Identifiserer en feil i kontoinformasjonen din.
Det er viktig å sørge for at skatte-ID-en og selskapsinformasjonen din er korrekt før faktureringssyklusen begynner.
Hvor finner jeg skatte-ID-en min på HubSpot-fakturaer?
Hvis du tidligere har oppgitt skatte-ID-en din, vil den vises på HubSpot-fakturaene dine i delen Bedriftsinformasjon. Dette bidrar til å sikre at fakturaene dine er i samsvar med lokale lovkrav for skattedokumentasjon.
Hvordan kan jeg bekrefte min primære firmaadresse?
Din primære firmaadresse avgjør hvilken skattejurisdiksjon som gjelder for kontoen din. Slik bekrefter eller oppdaterer du adressen din:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne, og deretter på Konto og fakturering.
- Øverst klikker du på fanen Firmainfo. Gå deretter gjennom din primære firmaadresse.
- Klikk på Rediger adresse for å oppdatere eller endre adressen din.
Merk: Den primære firmaadressen brukes til skatteberegning. Du må sørge for at den gjenspeiler stedet der du bruker HubSpot-tjenester.
Jeg har spørsmål om min spesifikke skattesituasjon. Hvem bør jeg kontakte?
- For skatterådgivning og spørsmål om overholdelse av skatteregler, vennligst kontakt dine egne skatte- eller juridiske rådgivere. HubSpot kan ikke gi skatterådgivning eller juridisk veiledning om dine spesifikke skatteforpliktelser.
- For fakturerings- og kontospørsmål kan du sende en e-post til billing@hubspot.com.
- For spørsmål om hvordan du legger til eller oppdaterer skatte-ID-en din, se siden for bedriftsinfo eller ta kontakt med HubSpot Support for å få hjelp.
Hvis du har spesifikke spørsmål om ditt lands skatte-ID, kan det hende vi har en landspesifikk artikkel for deg!
Markedsføring Hub
Starter, Professional, Enterprise
Salg Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
