Huomaa: tämä artikkeli on laadittu ainoastaan tiedoksi. Sitä ei ole tarkoitettu veroneuvonnaksi, eikä siihen tule luottaa veroneuvontana. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä omiin vero- ja/tai lakiasiantuntijoihisi.
Opi päivittämään verotunnisteesi (Tax ID) tiedot HubSpotissa ja ymmärrä, miksi tarkat verotiedot ovat välttämättömiä HubSpot-laskutuksesi kannalta. Tämä artikkeli koskee vain yritysten verotunnisteita.
HubSpot vaatii verotunnisteen yrityksellesi. Sinun on annettava rekisteröityyn yritykseesi liittyvä verotunniste. HubSpotin keräämät verotunnisteet sisältävät:
- Yrityksen ALV-numero (arvonlisävero)
- Yrityksen TIN (verotunniste)
- Yrityksen GST-numero (tavaroiden ja palvelujen vero)
- Yrityksen NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Yrityksen IVA (arvonlisävero)
Verotunnisteita käytetään rekisteröityjen yritysten tunnistamiseen. Sinua saatetaan vaatia kirjaamaan arvonlisävero itse käännetyn verovelvollisuuden mekanismin kautta.
Miksi verotunnisteen antaminen on tärkeää?
Yrityksesi kannalta:
- Vältä tarpeettomia verokustannuksia: jos olet rekisteröitynyt verotusta varten omalla lainkäyttöalueellasi, voimassa olevan verotunnisteen ilmoittaminen varmistaa, että verotusta sovelletaan oikein.
- Varmista säännösten noudattaminen: yrityksesi verotietojenpitäminen ajan tasalla mahdollistaa paikallisten verosäännösten noudattamisen.
- Tarkka laskutus: verotunnisteesi auttaa HubSpotia luomaan laskuja, jotka ovat paikallisten lakivaatimusten mukaisia ja helpottavat verovelvollisuuksien hoitamista.
HubSpotin kannalta:
- Verosäännösten noudattaminen: globaalina yrityksenä HubSpotin on noudatettava verosäännöksiä jokaisella alueella, jolla se toimii. Verotunnisteiden kerääminen ja vahvistaminen on välttämätöntä, jotta jokaiselle asiakkaalle ja liiketoimelle voidaan määrittää oikea verokohtelu.
- Säännösten mukainen raportointi: veroviranomaiset vaativat HubSpotia pitämään kirjaa asiakkaiden verotunnisteista tarkastus- ja säännösten noudattamistarkoituksia varten.
Miten HubSpot määrittää, mitkä asiakkaat joutuvat antamaan verotunnisteen?
HubSpot määrittää verovelvollisuuden seuraavien seikkojen perusteella:
- Yrityksesi pääosoite: HubSpot-tililläsi määritetty yrityksesi pääosoite määrittää, minkä verotusalueen säännöksiä tilauksesi osalta sovelletaan.
- Verorekisteröintitilanne: onko yrityksesi rekisteröity verotusta varten (ALV, GST jne.) lainkäyttöalueellasi.
- Paikalliset verosäännökset: jokaisella maalla on omat säännöt siitä, kenen on veloitettava ja kerättävä verot digitaalisista palveluista.
Huomaa:jos sijaintisi on lainkäyttöalueella, jossa HubSpotin on veloitettava veroa, ja jos voimassa olevaa verotunnusta ei ole annettu, HubSpot veloittaa veron suoraan sinulta.
Kuinka lisään verotunnukseni HubSpotiin?
Käyttöoikeudet edellytetään
Vain käyttäjät, joilla on tilin käyttöoikeudet, voivat lisätä tai päivittää verotunnistetietoja.
Vero-tunnuksen päivittäminen:
- Napsauta HubSpot-tililläsitilisi nimeäoikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tili ja laskutus.
- Napsauta Yritystiedot-välilehteä.
- Lisää tai päivitä verotunnisteesi Yritystiedot-kohdassa.
- Napsauta Tallenna.
Kun tilillesi on lisätty voimassa oleva verotunnus, HubSpot tarkistaa sen virallisten veroviranomaisten tietojen perusteella. Jos tarkistus onnistuu, tulevissa laskuissasi sovelletaan oikeita veromääriä. Huomaa, että sinun on mahdollisesti hoidettava verot itse käännetyn verovelvollisuuden mekanismien kautta riippuen lainkäyttöalueestasi.
Huomaa:
- Verotunnisteen vahvistaminen voi kestää jonkin aikaa riippuen kyseisen viranomaisen palvelun vasteajoista.
- HubSpot ei voi hyvittää tai palauttaa veroja takautuvasti nykyisistä tai aiemmin lähetetyistä laskuista.
- Verotunnisteesi on oltava voimassa paikallisen veroviranomaisen virallisen tietokannan mukaan.
Olen rekisteröitynyt verotusta varten – veloitetaanko minulta silti veroa HubSpotissa?
Jos olet lisännyt voimassa olevan verotunnisteen HubSpot-tiliisi:
- Sinua saatetaan vaatia ilmoittamaan vero itse käännetyn verovelvollisuuden mekanismin kautta paikallisten verosäännösten mukaan.
- Sinun tulee neuvotella veroneuvojan kanssa velvollisuuksistasi ilmoittaa ja maksaa veroa HubSpot-tilauksestasi.
Jos et ole lisännyt verotunnistetta tai jos sitä ei voida vahvistaa:
- HubSpot laskuttaa, kerää ja maksaa verot asianomaisille veroviranomaisille.
- Veromaksut näkyvät laskuissasi.
Onko verosta poikkeuksia?
Jotkin organisaatiot voivat olla verovapaita niiden aseman tai toiminnan luonteen perusteella. Yleisiä poikkeuksia ovat:
- Tietyt valtion elimet
- Rekisteröidyt hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot (tietyissä lainkäyttöalueissa)
- Diplomaattisen aseman omaavat kansainväliset järjestöt
- Muut paikallisten verolakien määrittelemät yhteisötyypit
Jos organisaatiosi täyttää verovapautuksen ehdot:
- Hanki voimassa oleva verovapautustodistus veroviranomaiselta
- Varmista, että organisaatiosi täyttää kaikki verovapautuksen kriteerit
- Lähetä verovapautustodistuksesi sähköpostitse osoitteeseen billing@hubspot.com käsittelyä varten. Sähköpostiviestissä on oltava seuraavat tiedot:
- HubSpot-tilisi tiedot, kuten tilin nimi ja yksilöllinen Hub-tunnus.
- Lyhyt selostus verovapautuksesi tilanteesta.
- Voimassa oleva verovapautustodistus.
HubSpotin laskutusosasto tarkistaa vapautustodistuksesi ja päivittää tilisi sen mukaisesti.
Mitä teen, jos minun on muutettava tai päivitettävä verotunnisteeni?
Tietyissä tapauksissa verotunnisteesi voi muuttua. Syynä voi olla esimerkiksi yrityksen uudelleenjärjestely, fuusio tai korjaukset. Jos verotunnisteesi muuttuu, sinun on päivitettävä se Yritystiedot-asetuksissa mahdollisimman pian
. Jatkossa uutta verotunnistetta sovelletaan kaikkiin tuleviin laskutuksiin. Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttä
HubSpot-tukeen tai lähetä sähköpostia osoitteeseen
billing@hubspot.com.
Voinko saada hyvityksen aiemmista laskuista perityistä veroista?
HubSpot ei voi hyvittää tai palauttaa veroja takautuvasti nykyisistä tai aiemmin lähetetyistä laskuista. Tämä pätee myös, jos:
- lisäät verotunnuksesi veron veloittamisen jälkeen
- Huomaat, että olet oikeutettu verovapautukseen.
- Havaitset virheen tilitiedoissasi.
On tärkeää varmistaa, että verotunnisteesi ja yritystietosi ovat oikein ennen laskutuskauden alkua.
Mistä löydän verotunnisteeni HubSpot-laskuista?
Jos olet antanut verotunnisteesi aiemmin, se näkyy HubSpot-laskuissasi Yritystiedot-osi ossa. Tämä auttaa varmistamaan, että laskut ovat paikallisten verodokumentaatiota koskevien vaatimusten mukaisia.
Kuinka voin vahvistaa yritykseni pääosoitteen?
Yrityksesi pääosoite määrittää, mikä verotusalue koskee tiliäsi. Vahvista tai päivitä osoitteesi seuraavasti:
- Napsauta HubSpot-tililläsitilisi nimeäoikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tili ja laskutus.
- Napsauta Yritystiedot-välilehteä. Tarkista sitten yrityksesi pääosoite.
- Voit päivittää tai muuttaa osoitteesi napsauttamalla Muokkaa osoitetta.
Huomaa: yrityksesi pääosoitetta käytetään verolaskelmissa. Varmista, että se vastaa tarkasti paikkaa, jossa käytät HubSpot-palveluita.
Minulla on kysymyksiä omasta verotustilanteestani. Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä?
- Veroneuvontaa ja verosäännösten noudattamista koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä omaan vero- tai lakineuvojaasi. HubSpot ei voi antaa veroneuvontaa tai oikeudellista ohjausta erityisistä verovelvoitteistasi.
- Laskutus- ja tilikysymyksissä voit lähettää sähköpostia osoitteeseenbilling@hubspot.com.
- Jos sinulla on kysymyksiä verotunnisteen lisäämisestä tai päivittämisestä, katso yrity stietosivusi tai ota yhteyttäHubSpot-tukeen.
Maakohtaiset verotunnistetiedot
Jos saatavilla, katso alla olevista maakohtaisista artikkeleista ohjeet maakohtaisista verotunnusvaatimuksista.
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
