Huomaa: tämä artikkeli on laadittu ainoastaan tiedotustarkoituksiin. Sen tarkoituksena ei ole antaa veroneuvontaa, eikä siihen pidä luottaa veroneuvontana. Mahdollisissa kysymyksissä on syytä kääntyä omien vero- ja/tai oikeudellisten neuvonantajien puoleen.
Lue, miten voit päivittää verotunnistetietosi HubSpotissa ja ymmärrä, miksi tarkat verotiedot ovat olennaisen tärkeitä HubSpot-laskutuksen kannalta. Tämä artikkeli koskee vain yritysverotunnuksia.
HubSpot vaatii verotunnisteen yrityksellesi. Sinun on annettava rekisteröityyn yritykseesi liittyvä verotunniste. HubSpotin keräämiin verotunnisteisiin kuuluvat mm:
- Yrityksen alv-numero (arvonlisävero)
- Yrityksen TIN-numero (verotunniste)
- Yrityksen GST-numero (tavara- ja palveluvero).
- Yrityksen NIT (Número de Identificación Tributaria).
- Yrityksen IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Verotunnuksia käytetään rekisteröityjen yritysten tunnistamiseen. Sinua saatetaan vaatia tilittämään arvonlisävero itse käännetyn verovelvollisuuden kautta.
Miksi verotunnuksen ilmoittaminen on tärkeää?
Yrityksesi kannalta:
- Jos olet rekisteröitynyt verotustarkoituksiin omalla alueellasi, voimassa olevan verotunnuksen antaminen varmistaa, että verokohtelu on oikea.
- Varmista sääntöjen noudattaminen: Yrityksesi tarkkojen verotietojen ylläpitäminen mahdollistaa paikallisten verosäännösten noudattamisen.
- Tarkka laskutus: Verotunnuksesi auttaa HubSpotia tuottamaan laskuja, jotka ovat paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisia ja helpottavat veroilmoitusvelvoitteiden noudattamista.
HubSpotin osalta:
- Verosäännösten noudattaminen: Globaalina yrityksenä HubSpotin on noudatettava verosäännöksiä jokaisella lainkäyttöalueella, jolla toimimme. Verotunnisteiden kerääminen ja vahvistaminen on tarpeen, jotta voidaan määrittää oikea verokohtelu kullekin asiakkaalle ja tapahtumalle.
- Sääntelyraportointi: Veroviranomaiset vaativat HubSpotia pitämään kirjaa asiakkaiden verotunnisteista tarkastusta ja sääntöjen noudattamista varten.
Miten HubSpot määrittää, minkä asiakkaiden on annettava verotunniste?
HubSpot määrittää verovelvoitteet seuraavien seikkojen perusteella:
- Yrityksesi ensisijainen osoite: HubSpot-tililläsi yrityksen ensisijaiselle osoitteelle asetettu sijainti määrittää, mikä verotusalue koskee tilaustasi.
- Verorekisteröintitilanne: Onko yrityksesi rekisteröity verotusta (alv, GST jne.) varten lainkäyttöalueellasi.
- Paikalliset verosäädökset: Kussakinmaassa on erityissäännöt siitä, kenen on laskutettava ja kerättävä veroja digitaalisista palveluista.
Huomaa: jos sijaitset lainkäyttöalueella, jossa HubSpotin on perittävä veroa, jos voimassa olevaa verotunnusta ei ole annettu, HubSpot veloittaa veron suoraan sinulta.
Miten lisään verotunnukseni HubSpotiin?
Vain käyttäjät, joilla on tilinkäyttöoikeudet, voivat lisätä tai päivittää verotunnistetietoja. Voit päivittää verotunnuksen:
- HubSpot-tililläsi napsauta tilinimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tili ja laskutus.
- Napsauta yläreunassa Yritystiedot-välilehteä.
- Lisää tai päivitä verotunnistenumerosi Company Information-kohdassa.
- Napsauta Tallenna.
Kun tilillesi on lisätty voimassa oleva verotunniste, HubSpot tarkistaa sen veroviranomaisten virallisten tietojen perusteella. Jos validointi onnistuu, oikeat verokulut lisätään tuleviin laskuihisi. Huomaa, että sinun on ehkä itse tilitettävä vero käänteisen verovelvollisuuden mekanismien kautta riippuen lainkäyttöalueestasi.
Huomaa:
- Verotunnuksen vahvistaminen voi kestää jonkin aikaa riippuen verohallinnon vastausajoista.
- HubSpot ei voi hyvittää tai palauttaa veroja takautuvasti nykyisistä tai aiemmin laadituista laskuista.
- Verotunnuksesi on oltava voimassa paikallisen veroviranomaisen virallisen tietokannan mukaan.
Olen rekisteröitynyt verotusta varten - veloittaako HubSpot silti minulta veroa?
Jos olet lisännyt HubSpot-tilillesi voimassa olevan verotunnuksen:
- Sinua saatetaan vaatia laskuttamaan vero itse käänteisen verovelvollisuuden mekanismin kautta paikallisten verosäännösten mukaan.
- Ota yhteyttä veroneuvojaasi koskien velvollisuuksiasi ilmoittaa ja tilittää veroja HubSpot-tilauksestasi.
Jos et ole lisännyt verotunnustasi tai jos sitä ei voida vahvistaa:
- HubSpot veloittaa, kerää ja tilittää veron asianmukaisille veroviranomaisille.
- Näet veromaksut laskuissasi.
Onko olemassa verovapautuksia?
Jotkin organisaatiot voivat olla vapautettuja verosta asemansa tai toimintansa luonteen perusteella. Yleisiä verovapautuksia ovat mm:
- Tietyt julkisyhteisöt
- rekisteröidyt hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt (tietyillä lainkäyttöalueilla).
- kansainväliset järjestöt, joilla on diplomaattistatus
- Muut paikallisessa verolainsäädännössä määritellyt yhteisötyypit
Jos organisaatiosi täyttää verovapautuksen edellytykset:
- Hanki veroviranomaiselta voimassa oleva verovapautustodistus.
- Varmista, että organisaatiosi täyttää kaikki verovapautuksen kriteerit.
- Lähetä vapautustodistus sähköpostitse osoitteeseen billing@hubspot.com käsittelyä varten:
- HubSpot-tilisi tiedot, kuten tilisi nimi ja yksilöllinen Hub ID.
- Lyhyt selitys verovapautuksen tilasta.
- Voimassa oleva vapautustodistus.
HubSpotin laskutustiimi tarkistaa vapautustodistuksesi ja päivittää tilisi sen mukaisesti.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos minun on muutettava tai päivitettävä verotunnustani?
Tietyissä tapauksissa verotunnuksesi voi muuttua. Esimerkiksi yrityksen uudelleenjärjestelyjen, fuusioiden tai korjausten vuoksi. Jos verotunnuksesi muuttuu, sinun on päivitettävä verotunnuksesi Yritystiedot-asetuksissa mahdollisimman pian .
Jatkossa uutta verotunnusta sovelletaan kaikkiin tuleviin laskuihin. Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttäHubSpotin tukeen tai lähetä sähköpostiaosoitteeseen billing@hubspot.com.
Voinko saada palautusta aiemmista laskuista veloitetuista veroista?
HubSpot ei voi hyvittää tai palauttaa veroja takautuvasti nykyisistä tai aiemmin myönnetyistä laskuista. Tämä pätee, vaikka:
- Lisäät verotunnuksesi sen jälkeen, kun sinua on laskutettu.
- Huomaat, että olet oikeutettu verovapautukseen.
- Tunnistat virheen tilitiedoissasi.
On tärkeää varmistaa, että verotunnuksesi ja yritystietosi ovat oikein ennen laskutusjakson alkamista.
Mistä löydän verotunnukseni HubSpotin laskuista?
Verotunnuksesi näkyy HubSpot-laskuissasi Yritystiedot-osiossa, jos se on annettu aiemmin. Tämä auttaa varmistamaan, että laskusi ovat linjassa veroasiakirjoja koskevien paikallisten viranomaisvaatimusten kanssa.
Miten voin varmistaa yritykseni ensisijaisen osoitteen?
Ensisijainen yritysosoitteesi määrittää, mikä verotusalue koskee tiliäsi. Voit tarkistaa tai päivittää osoitteesi:
- HubSpot-tililläsi napsauta tilin nimeä oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tili ja laskutus.
- Napsauta yläreunassa Yritystiedot-välilehteä. Tarkista sitten ensisijainen yritysosoitteesi.
- Jos haluat päivittää tai muuttaa osoitettasi, valitse Muokkaa osoitetta.
Huomaa: ensisijaista yritysosoitettasi käytetään verolaskennassa. Sinun on varmistettava, että se vastaa tarkasti sijaintia, jossa käytät HubSpot-palveluja.
Minulla on kysymyksiä erityisestä verotustilanteestani. Keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä?
- Veroneuvontaa ja verosäännösten noudattamista koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä omiin vero- tai oikeudellisiin neuvonantajiin. HubSpot ei voi antaa veroneuvontaa tai oikeudellista ohjausta erityisistä verovelvoitteistasi.
- Laskutus- ja tilikysymyksissä voit lähettää sähköpostia osoitteeseen billing@hubspot.com.
- Verotunnuksen lisäämistä tai päivittämistä koskeviin kysymyksiin voit vastata Yrityksen tiedot -sivulla tai kääntyä HubSpotin asiakaspalvelun puoleen.
Maakohtaiset verotunnistetiedot
Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä maakohtaisesta verotunnusohjeistuksesta, meillä voi olla maakohtainen artikkeli sinulle!
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
