Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) | Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken. Er ist nicht als verbindliche Beratung in Steuerfragen gedacht. Bei Fragen sollten Sie sich an Ihre eigene Steuer- bzw. Rechtsberatung wenden.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Steueridentifikationsnummer (Steueridentifikationsnummer) in HubSpot aktualisieren können und warum genaue Steuerinformationen für Ihre HubSpot-Abrechnung unerlässlich sind. Dieser Artikel gilt nur für Steuer-IDs für Unternehmen . 

HubSpot benötigt eine Steueridentifikationsnummer für Ihre Geschäftseinheit. Sie müssen die Steuernummer für Ihr registriertes Unternehmen angeben. Zu den von HubSpot erfassten Steuer-IDs gehören:

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Unternehmen (Mehrwertsteuer)
• Unternehmens-TIN (Steueridentifikationsnummer)
• GST-Nummer für Unternehmen (Waren- und Dienstleistungssteuer)
• Business NIT (Número de Identificación Tributaria)
• Business IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Warum ist es wichtig, Ihre Steuernummer anzugeben?

Für Ihr Unternehmen:

• Vermeiden Sie unnötige Steuerbelastungen: Wenn Sie in Ihrem Land für Steuerzwecke registriert sind, können Sie durch die Angabe Ihrer gültigen Steuernummer gewährleisten, dass die korrekte steuerliche Behandlung angewendet wird. 
• Compliance sicherstellen: Wenn Sie genaue Steuerangaben für Ihr Unternehmen machen, können Sie die lokalen Steuervorschriften einhalten.
• Korrekte Rechnungsstellung: Ihre Steuer-ID hilft HubSpot bei der Erstellung von Rechnungen, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Einhaltung der Steuererklärungspflichten erleichtern.

Für HubSpot:

• Einhaltung von Steuervorschriften: Als globales Unternehmen muss HubSpot die Steuervorschriften in jedem Land einhalten, in dem wir tätig sind. Die Erfassung und Validierung von Steuernummern ist erforderlich, um die korrekte steuerliche Behandlung für jeden Kunden und jede Transaktion zu bestimmen.
• Regulatorische Berichterstattung: Die Steuerbehörden verlangen von HubSpot, dass die Steuernummern der Kunden für Prüfungs- und Compliance-Zwecke aufgezeichnet werden.

Wie ermittelt HubSpot, welche Kunden eine Steuer-ID angeben müssen?

HubSpot legt Steuerpflichten auf der Grundlage der folgenden Kriterien fest:

• Ihre primäre Unternehmensadresse: Der in Ihrem HubSpot-Account festgelegte Standort für Ihre primäre Unternehmensadresse bestimmt, welche Steuerhoheit für Ihr Abonnement gilt.
• Steuerregistrierungsstatus: gibt an, ob Ihr Unternehmen in Ihrem Land für Steuerzwecke (Mehrwertsteuer, GST usw.) registriert ist.
• Lokale Steuervorschriften: Injedem Land gibt es spezifische Regeln dafür, wer Steuern auf digitale Dienstleistungen erheben und einziehen muss.

Bitte beachten: Wenn Sie sich in einem Land befinden, in dem HubSpot Steuern erheben muss, und keine gültige Steuer-ID angegeben wurde, werden Sie direkt von HubSpot besteuert.

Wie füge ich meine Steuernummer zu HubSpot hinzu?

Nur Benutzer mit Berechtigungen für Account-Zugriff können Steueridentifikationsdaten hinzufügen oder aktualisieren. So aktualisieren Sie Ihre Steuer-ID:

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem HubSpot-Account auf Ihren Accountnamen und dann auf Account & Abrechnung.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Unternehmensinformationen.
3. Fügen Sie unter "Unternehmensinformationen" Ihre Steueridentifikationsnummer hinzu oder aktualisieren Sie diese.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Sobald Ihrem Account eine gültige Steuernummer hinzugefügt wurde, gleicht HubSpot diese mit offiziellen Steuer- Autorität ab. Nach erfolgreicher Validierung werden die korrekten Steuerbelastungen auf Ihre zukünftigen Rechnungen angewendet. Beachten Sie, dass Sie je nach Land möglicherweise über Reverse-Charge-Verfahren selbst Steuern abrechnen müssen.

Ich bin steuerlich registriert – werden mir trotzdem Steuern von HubSpot berechnet?

Wenn Sie Ihrem HubSpot-Account eine gültige Steuernummer hinzugefügt haben:

• Je nach Ihren örtlichen Steuervorschriften können Sie möglicherweise verpflichtet sein, Steuern im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens selbst abzurechnen.
• Sie sollten Ihren Steuerberater bezüglich Ihrer Melde- und Abführungspflichten für Ihr HubSpot-Abonnement konsultieren.

Wenn Sie Ihre Steuernummer nicht hinzugefügt haben oder wenn sie nicht validiert werden kann:

• HubSpot wird Steuern erheben, einziehen und an die zuständigen Steuerbehörden abführen.
• Sie sehen die Steuerbelastung auf Ihren Rechnungen.

Gibt es Steuerbefreiungen?

Einige Organisationen können aufgrund ihres Status oder der Art ihrer Aktivitäten von der Steuer befreit sein. Zu den häufigsten Ausnahmen gehören:

• Bestimmte staatliche Stellen
• Eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen (in bestimmten Ländern)
• Internationale Organisationen mit Diplomatenstatus
• Andere Arten von Entitäten gemäß den lokalen Steuergesetzen

Wenn Ihre Organisation für eine Steuerbefreiung infrage kommt:

1. Holen Sie sich eine gültige Steuerbefreiungsbescheinigung von Ihrer Steuerbehörde Autorität
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation alle Ausnahmekriterien erfüllt
3. Senden Sie Ihre Freistellungsbescheinigung per E-Mail an billing@hubspot.com zur Bearbeitung Diese E-Mail muss Folgendes enthalten:
   • Ihre HubSpot-Account-Details wie Ihr Account-Name und Ihre eindeutige Hub-ID.
   • Eine kurze Erläuterung Ihres Ausnahmestatus.
   • Die gültige Freistellungsbescheinigung.

Das HubSpot-Abrechnungsteam wird Ihre Freistellungsbescheinigung überprüfen und Ihren Account entsprechend aktualisieren.

Was muss ich tun, wenn ich meine Steuer-ID ändern oder aktualisieren muss?

In bestimmten Fällen kann sich Ihre Steuer-ID ändern. Zum Beispiel durch Umstrukturierungen von Unternehmen, Fusionen oder Korrekturen. Wenn sich Ihre Steuer-ID ändert, müssen Sie sie in Ihren Einstellungen für Unternehmensinformationen so schnell wie möglich aktualisieren

Kann ich eine Rückerstattung für Steuern erhalten, die ich auf früheren Rechnungen erhoben habe?

HubSpot kann Steuern von laufenden oder zuvor ausgestellten Rechnungen nicht rückwirkend gutschreiben oder rückerstatten. Dies gilt auch dann, wenn Sie:

• Fügen Sie Ihre Steuer-ID hinzu, nachdem sie belastet wurde.
• Entdecken Sie, dass Sie für eine Befreiung qualifiziert sind.
• Identifizieren Sie einen Fehler in Ihren Account-Informationen.

Stellen Sie unbedingt sicher, dass Ihre Steuer-ID und die Angaben zum Unternehmen korrekt sind, bevor der Abrechnungszeitraum beginnt.

Wo finde ich meine Steuernummer auf HubSpot-Rechnungen?

Falls bereits angegeben, wird Ihre Steuernummer auf Ihren HubSpot-Rechnungen im Abschnitt "Unternehmensinformationen " angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen den lokalen gesetzlichen Anforderungen an die Steuerdokumentation entsprechen.

Wie kann ich meine primäre Unternehmensadresse verifizieren?

Ihre primäre Unternehmensadresse bestimmt, welche Steuerhoheit für Ihren Account gilt. So verifizieren oder aktualisieren Sie Ihre Adresse:

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem HubSpot-Account auf Ihren Accountnamen und dann auf Account & Abrechnung.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Unternehmensinformationen. Überprüfen Sie dann Ihre primäre Unternehmensadresse.
3. Um Ihre Adresse zu aktualisieren oder zu ändern, klicken Sie auf Adresse bearbeiten.

Bitte beachten: Ihre primäre Unternehmensadresse wird für Steuerberechnungszwecke verwendet. Sie müssen sicherstellen, dass die Angaben den Standort, an dem Sie HubSpot-Services nutzen, genau wiedergeben.

Ich habe Fragen zu meiner speziellen steuerlichen Situation. An wen soll ich mich wenden?

• Bei Fragen zur Steuerberatung und Einhaltung der Vorschriften wenden Sie sich bitte an Ihre eigene Steuer- oder Rechtsberatung. HubSpot kann Ihnen keine Steuer- oder Rechtsberatung zu Ihren spezifischen steuerlichen Verpflichtungen bieten.
• Bei Fragen zur Abrechnung und zum Account können Sie billing@hubspot.com eine E-Mail senden.
• Wenn Sie Fragen zum Hinzufügen oder Aktualisieren Ihrer Steuer-ID haben, besuchen Sie bitte Ihre Unternehmensinfo-Seite oder wenden Sie sich an den HubSpot-Support , um Hilfe zu erhalten.

Länderspezifische Steuer-ID-Informationen

Wenn Sie spezifische Fragen zu Ihren Steuer-ID-Richtlinien haben, haben wir vielleicht einen länderspezifischen Artikel für Sie!

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