Nota: este artículo solo se ha preparado para fines informativos. No tiene la intención de proporcionar asesoramiento fiscal ni debe considerarse como tal. Para cualquier pregunta debes consultar con tus propios asesores fiscales o legales.
Aprende a actualizar la información de tu número de identificación fiscal (ID fiscal) en HubSpot y comprende por qué la información fiscal precisa es esencial para tu facturación de HubSpot. Este artículo solo se aplica a los ID fiscales de la empresa .
HubSpot requiere un número de identificación fiscal para tu entidad comercial. Debes proporcionar el número de identificación fiscal asociado con tu empresa registrada. Los ID fiscales recopilados por HubSpot incluyen:
- Número de IVA de la empresa (impuesto sobre el valor añadido)
- NIF (Número de Identificación Fiscal) de la empresa
- Número de GST de la empresa (impuesto sobre bienes y servicios)
- Negocio NIT (Número de Identificación Tributaria)
- IVA Empresarial (Impuesto al Valor Agregado)
Los ID fiscales se utilizan para identificar a las empresas registradas. Es posible que se le exija la autoliquidación del IVA a través del mecanismo de inversión del sujeto pasivo.
¿Por qué es importante proporcionar tu ID fiscal?
Para tu negocio:
- Evita cargas fiscales innecesarias: si estás registrado a efectos fiscales en tu jurisdicción, proporcionar tu número de identificación fiscal válido garantiza que se aplique el tratamiento fiscal correcto.
- Garantiza el cumplimiento: mantener información fiscal precisa para tu empresa permite cumplir con las normativas fiscales locales.
- Facturación precisa: tu ID fiscal ayuda a HubSpot a generar facturas que se alinean con los requisitos legales locales y facilitan el cumplimiento de las obligaciones de declaración de impuestos.
Para HubSpot:
- Cumplimiento fiscal: como empresa global, HubSpot debe cumplir con las regulaciones fiscales en cada jurisdicción donde opera. La recopilación y validación de ID fiscales es necesaria para determinar el tratamiento fiscal correcto para cada cliente y transacción.
- Informes reglamentarios: las autoridades fiscales exigen a HubSpot que mantenga registros de los ID fiscales de los clientes con fines de auditoría y cumplimiento normativo.
¿Cómo determina HubSpot qué clientes deben proporcionar un ID fiscal?
HubSpot determina las obligaciones fiscales con base en lo siguiente:
- Tu dirección de empresa principal: la ubicación establecida en tu cuenta de HubSpot para tu dirección de empresa principal determina qué jurisdicción fiscal se aplica a tu suscripción.
- Situación de registro fiscal: si tu empresa está registrada a efectos fiscales (IVA, GST, etc.) en tu jurisdicción.
- Normativa fiscal local:cada país tiene normas específicas sobre quién debe cobrar y recaudar impuestos sobre los servicios digitales.
Nota: si te encuentras en una jurisdicción en la que HubSpot debe cobrar impuestos, si no se ha proporcionado un ID fiscal válido, HubSpot te facturará los impuestos directamente.
¿Cómo agrego mi ID fiscal a HubSpot?
Solo los usuarios con permisos de Acceso a la cuenta pueden agregar o actualizar información de ID fiscal. Para actualizar tu ID fiscal:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha y luego haz clic en Cuenta & de facturación.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Información de la empresa.
- En Información de la empresa, agrega o actualiza tu número de ID fiscal.
- Haz clic en Guardar.
Una vez que añadas un ID fiscal válido a tu cuenta, HubSpot lo cotejará con los registros oficiales de las autoridades fiscales. Si se valida correctamente, se aplicarán los cargos impositivos correctos a tus futuras facturas. Ten en cuenta que es posible que tengas que declarar los impuestos por tu cuenta a través de mecanismos de inversión del sujeto pasivo en función de tu jurisdicción.
Nota:
- La validación del ID fiscal puede tardar un tiempo en procesarse en función de los tiempos de respuesta del servicio del gobierno subyacente.
- HubSpot no puede hacer crédito retroactivamente o reembolso de impuestos de facturas vigentes o previamente emitidas.
- Tu ID fiscal debe ser válida según la base de datos oficial de la autoridad fiscal local.
Estoy registrado a efectos fiscales, ¿HubSpot me seguirá cobrando impuestos?
Si has agregado un ID fiscal válido a tu cuenta de HubSpot:
- Es posible que se te exija la autoliquidación de los impuestos a través del mecanismo de inversión del sujeto pasivo, en función de la normativa fiscal local.
- Debes consultar a tu asesor fiscal sobre tus obligaciones de informes y pagar impuestos sobre tu suscripción de HubSpot.
Si no has agregado tu ID fiscal o si no se puede validar:
- HubSpot cobrará, recaudará y remitirá el impuesto a las autoridades fiscales correspondientes.
- Verás cargos por impuestos en tus facturas.
¿Hay alguna exención de impuestos?
Algunas organizaciones pueden estar exentas de impuestos en función de su estatus o la naturaleza de sus actividades. Las exenciones comunes incluyen:
- Ciertas entidades gubernamentales
- Organizaciones benéficas y sin fines de lucro registradas (en jurisdicciones específicas)
- Organizaciones internacionales con estatus diplomático
- Otros tipos de entidad, según lo definido por las leyes fiscales locales
Si tu organización califica para una exención de impuestos:
- Obtén un certificado de exención de impuestos válido de tu autoridad fiscal
- Asegúrate de que tu organización cumple con todos los criterios de exención
- Envía tu certificado de exención por correo a billing@hubspot.com para su procesamiento Este correo electrónico debe incluir:
- Los detalles de tu cuenta de HubSpot, como el nombre de tu cuenta y el Hub ID único.
- Una breve explicación de su estado de exención.
- El certificado de exención válido.
El equipo de facturación de HubSpot revisará tu certificado de exención y actualizará tu cuenta según corresponda.
¿Qué debo hacer si necesito cambiar o actualizar mi ID fiscal?
En ciertos casos, tu ID fiscal puede cambiar. Por ejemplo, debido a reestructuraciones de empresas, fusiones o correcciones. Si tu ID fiscal cambia, debes actualizar tu ID fiscal en la configuración de Información de la empresa lo antes posible
A partir de ahora, el nuevo ID fiscal se aplicará a todas las facturas futuras. Si necesitas más ayuda, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia o envía un correo electrónico a billing@hubspot.com.
¿Puedo obtener un reembolso por los impuestos cobrados en facturas anteriores?
HubSpot no puede hacer crédito retroactivamente o reembolso de impuestos de facturas vigentes o previamente emitidas. Esto se aplica incluso si:
- Agrega tu ID fiscal después de que se te cobre.
- Descubre que calificas para una exención.
- Identifica un error en la información de tu cuenta.
Es esencial asegurarte de que tu ID fiscal y la información de la empresa sean correctas antes de que comience tu ciclo de facturación.
¿Dónde puedo encontrar mi ID fiscal en las facturas de HubSpot?
Si se proporcionó anteriormente, tu ID fiscal aparecerá en tus facturas de HubSpot en la sección Información de la empresa. Esto ayuda a garantizar que tus facturas se alinean con los requisitos reglamentarios locales para la documentación fiscal.
¿Cómo puedo verificar la dirección principal de mi empresa?
Tu dirección de empresa principal determina qué jurisdicción fiscal se aplica a tu cuenta. Para verificar o actualizar tu dirección:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha y luego haz clic en Cuenta & de facturación.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Información de la empresa. Luego, revisa la dirección principal de tu empresa.
- Para actualizar o cambiar tu dirección, haz clic en Editar dirección.
Nota: tu dirección de empresa principal se utiliza para efectos de cálculo de impuestos. Debes asegurarte de que refleja con exactitud la ubicación en la que estás utilizando los servicios de HubSpot.
- Si tienes preguntas sobre cumplimiento o asesoramiento fiscal, consulta con tus propios asesores fiscales o legales. HubSpot no puede proporcionar asesoramiento fiscal u orientación legal sobre tus obligaciones fiscales específicas.
- Si tienes preguntas sobre facturación y cuentas, puedes enviar un correo electrónico a billing@hubspot.com.
- Si tienes preguntas sobre cómo agregar o actualizar tu ID fiscal, consulta la página de información de la empresa o contacta con asistencia técnica de HubSpot para obtener ayuda.
Si tienes preguntas específicas sobre la orientación de tu ID fiscal de país, es posible que tengamos un artículo específico para cada país para ti.
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