Observera: Denna artikel har sammanställts enbart i informationssyfte. Den är inte avsedd att utgöra skatterådgivning och bör inte användas som sådan. Vid frågor bör du vända dig till dina egna skatte- och/eller juridiska rådgivare.
Lär dig hur du uppdaterar dina uppgifter om skatteidentifikationsnummer (Tax ID) i HubSpot och förstå varför korrekta skatteuppgifter är avgörande för din fakturering i HubSpot. Denna artikel gäller endast skatteidentifikationsnummer för företag.
HubSpot kräver ett skatteidentifikationsnummer för din affärsenhet. Du måste ange det skatteidentifikationsnummer som är kopplat till ditt registrerade företag. Skatteidentifikationsnummer som samlas in av HubSpot inkluderar:
- Företagets momsregistreringsnummer (moms)
- Företagets TIN (skatteidentifikationsnummer)
- Företagets GST-nummer (Goods and Services Tax)
- Företagets NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Företagets IVA (mervärdesskatt)
Skatteregistreringsnummer används för att identifiera registrerade företag. Du kan bli skyldig att själv redovisa moms genom mekanismen för omvänd skattskyldighet.
Varför är det viktigt att ange ditt skatte-ID?
För ditt företag:
- Undvik onödiga skattekostnader: om du är registrerad för skatteändamål i din jurisdiktion säkerställer du att korrekt skattebehandling tillämpas genom att ange ditt giltiga skatte-ID.
- Säkerställ efterlevnad: genom att upprätthålla korrekta skatteuppgifter för ditt företag möjliggörs efterlevnad av lokala skatteregler.
- Korrekt fakturering: ditt skatte-ID hjälper HubSpot att skapa fakturor som uppfyller lokala lagkrav och underlättar efterlevnaden av skattedeklarationsskyldigheter.
För HubSpot:
- Skatteefterlevnad: som ett globalt företag måste HubSpot följa skattereglerna i varje jurisdiktion där vi bedriver verksamhet. Insamling och validering av skatte-ID krävs för att fastställa korrekt skattebehandling för varje kund och transaktion.
- Regulatorisk rapportering: skattemyndigheterna kräver att HubSpot för register över kundernas skatte-ID för revisions- och efterlevnadsändamål.
Hur avgör HubSpot vilka kunder som måste ange ett skatte-ID?
HubSpot fastställer skatteplikt utifrån följande:
- Din huvudsakliga företagsadress: den plats som anges i ditt HubSpot-konto som din huvudsakliga företagsadress avgör vilken skattejurisdiktion som gäller för ditt abonnemang.
- Skatteregistreringsstatus: om ditt företag är registrerat för skatteändamål (moms, GST osv.) i din jurisdiktion.
- Lokala skatteregler: varje land har specifika regler om vem som måste ta ut och uppbära skatt på digitala tjänster.
Observera:om du befinner dig i en jurisdiktion där HubSpot är skyldigt att ta ut skatt, och om ett giltigt sk
atte-ID
inte har angetts, kommer du att debiteras skatt direkt av HubSpot.
Hur lägger jag till mitt skatte-ID i HubSpot?
Så här uppdaterar du ditt skatte-ID:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på dittkontonamni det övre högra hörnet och sedan på Konto och fakturering.
- Klicka på flikenFöretagsinformation.
- Under Företagsinformation lägger du till eller uppdaterar ditt skatte-ID-nummer.
- Klicka på Spara.
När ett giltigt skattenummer har lagts till i ditt konto kommer HubSpot att validera det mot officiella register hos skattemyndigheten. Om valideringen lyckas kommer korrekta skatteavgifter att tillämpas på dina framtida fakturor. Observera att du kan behöva redovisa skatten själv genom mekanismer för omvänd skattskyldighet beroende på din jurisdiktion.
Observera:
- Valideringen av skattenummer kan ta tid att behandla beroende på svarstiderna hos den berörda myndigheten.
- HubSpot kan inte retroaktivt kreditera eller återbetala skatt från aktuella eller tidigare utfärdade fakturor.
- Ditt skatte-ID måste vara giltigt enligt din lokala skattemyndighets officiella databas.
Jag är registrerad för skatteändamål – kommer HubSpot fortfarande att debitera mig skatt?
Om du har lagt till ett giltigt skatte-ID i ditt HubSpot-konto:
- kan du bli skyldig att själv redovisa skatt genom mekanismen för omvänd skattskyldighet, beroende på dina lokala skatteregler.
- Du bör rådfråga din skatterådgivare om dina skyldigheter att redovisa och betala skatt på ditt HubSpot-abonnemang.
Om du inte har lagt till ditt skatte-ID eller om det inte kan valideras:
- kommer HubSpot att debitera, uppbära och betala in skatt till berörda skattemyndigheter.
- Du kommer att se skatteavgifter på dina fakturor.
Finns det några undantag från skatt?
Vissa organisationer kan vara undantagna från skatt beroende på deras status eller verksamhetens art. Vanliga undantag inkluderar:
- Vissa statliga organ
- Registrerade välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer (i vissa jurisdiktioner)
- Internationella organisationer med diplomatisk status
- Andra typer av enheter enligt definitionen i lokala skattelagar
Om din organisation uppfyller kraven för skattebefrielse:
- Skaffa ett giltigt intyg om skattebefrielse från din skattemyndighet
- Se till att din organisation uppfyller alla kriterier för skattebefrielse
- Skicka ditt intyg om skattebefrielse via e-post till billing@hubspot.com för behandling. E-postmeddelandet måste innehålla:
- Uppgifter om ditt HubSpot-konto, såsom ditt kontonamn och unika Hub-ID.
- En kort förklaring av din befrielse.
- Det giltiga intyget om skattebefrielse.
HubSpots faktureringsteam kommer att granska ditt intyg om skattebefrielse och uppdatera ditt konto därefter.
Vad ska jag göra om jag behöver ändra eller uppdatera mitt skatte-ID?
I vissa fall kan ditt skatte-ID ändras. Till exempel på grund av omstruktureringar, fusioner eller korrigeringar inom företaget. Om ditt skatte-ID ändras måste du uppdatera det i inställningarna för företagsinformation så snart som möjligt
. Framöver kommer det nya skatte-ID:t att gälla för alla framtida fakturor. Om du behöver ytterligare hjälp, kontakta
HubSpot-supporten eller skicka ett e-postmeddelande till
billing@hubspot.com.
Kan jag få återbetalning för skatt som debiterats på tidigare fakturor?
HubSpot kan inte retroaktivt kreditera eller återbetala skatt från aktuella eller tidigare utfärdade fakturor. Detta gäller även om du:
- Lägger till ditt skatte-ID efter att du har debiterats.
- Upptäcker att du var berättigad till undantag.
- Upptäcker ett fel i dina kontouppgifter.
Det är viktigt att se till att ditt skatte-ID och
dina
företagsuppgifter är korrekta innan din faktureringscykel börjar.
Var hittar jag mitt skatte-ID på HubSpot-fakturor?
Om du har angett det tidigare kommer ditt skatte-ID att visas på dina HubSpot-fakturor i avsnittet Företagsinformation. Detta hjälper till att säkerställa att dina fakturor uppfyller lokala lagkrav för skattedokumentation.
Din huvudsakliga företagsadress avgör vilken skattejurisdiktion som gäller för ditt konto. Så här verifierar eller uppdaterar du din adress:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på dittkontonamni det övre högra hörnet och sedan på Konto och fakturering.
- Klicka på fliken Företagsinformation. Kontrollera sedan din huvudadress.
- För att uppdatera eller ändra din adress, klicka på Redigera adress.
Observera: din primära företagsadress används för skatteberäkning. Du måste se till att den korrekt återspeglar den plats där du använder HubSpots tjänster.
Jag har frågor om min specifika skattesituation. Vem ska jag kontakta?
- För skatterådgivning och frågor om efterlevnad, vänligen kontakta dina egna skatte- eller juridiska rådgivare. HubSpot kan inte ge skatterådgivning eller juridisk vägledning om dina specifika skatteförpliktelser.
- För frågor om fakturering och konton kan du skicka e-post tillbilling@hubspot.com.
- För frågor om att lägga till eller uppdatera ditt skatte-ID, se sidanFöretagsinformation eller kontaktaHubSpot Support för hjälp.
Om det finns tillgängligt, se de landsspecifika artiklarna nedan för vägledning om krav på skatte-ID i olika länder.
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
