Observera att denna artikel endast har utarbetats i informationssyfte. Den är inte avsedd att ge, och bör inte åberopas som, skatterådgivning. För eventuella frågor bör du rådfråga din egen skatte- och/eller juridiska rådgivare.
Lär dig hur du uppdaterar ditt skatteidentifieringsnummer (Tax ID) i HubSpot och förstå varför korrekt skatteinformation är avgörande för din HubSpot-fakturering. Den här artikeln gäller endast för skatte-ID för företag.
HubSpot kräver ett skatteidentifieringsnummer för din affärsenhet. Du måste ange det skatte-ID som är kopplat till ditt registrerade företag. Skatte-ID som samlas in av HubSpot inkluderar:
- Företagets momsnummer (mervärdesskatt)
- Företagets TIN-nummer (skatteidentifieringsnummer)
- Företagets GST-nummer (Varu- och tjänsteskatt)
- Företagets NIT (nummer för identifiering av skattskyldighet)
- Företag IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Skatte-ID används för att identifiera registrerade företag. Du kan bli skyldig att själv redovisa moms genom förfarandet för omvänd betalningsskyldighet.
Varför är det viktigt att uppge ditt skatte-ID?
För ditt företag:
- Undvik onödiga skattekostnader: om du är registrerad för skatteändamål i din jurisdiktion säkerställer du genom att ange ditt giltiga skatte-ID att rätt skattebehandling tillämpas.
- Säkerställa efterlevnad : Genom att upprätthålla korrekt skatteinformation för ditt företag kan du följa lokala skatteregler.
- Korrekt fakturering : ditt skatte-ID hjälper HubSpot att generera fakturor som överensstämmer med lokala lagkrav och underlättar efterlevnad av skattedeklarationer.
För HubSpot:
- Skatteefterlevnad: som ett globalt företag måste HubSpot följa skattereglerna i varje jurisdiktion där vi är verksamma. Insamling och validering av skatte-ID krävs för att kunna fastställa rätt skattebehandling för varje kund och transaktion.
- Lagstadgadrapportering: Skattemyndigheter kräver att HubSpot upprätthåller register över kundernas skatte-ID för revisions- och efterlevnadsändamål.
Hur avgör HubSpot vilka kunder som behöver tillhandahålla ett skatte-ID?
HubSpot fastställer skatteförpliktelser baserat på följande:
- Din primära företagsadress: den plats som anges i ditt HubSpot-konto för din primära företagsadress avgör vilken skattejurisdiktion som gäller för din prenumeration.
- Skatteregistreringsstatus: om ditt företag är registrerat för skatteändamål (moms, GST, etc.) i din jurisdiktion.
- Lokala skatteregler: varjeland har specifika regler om vem som måste debitera och samla in skatter på digitala tjänster.
Observera: om du befinner dig i en jurisdiktion där HubSpot är skyldigt att ta ut skatt, om ett giltigt skatte-ID inte har tillhandahållits, kommer du att debiteras skatt direkt av HubSpot.
Hur lägger jag till mitt skatte-ID i HubSpot?
Endast användare med kontoåtkomstbehörighet kan lägga till eller uppdatera skatte-ID-information. För att uppdatera ditt skatte-ID:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och klickar sedan på Konto och fakturering.
- Klicka på fliken Företagsinformation högst upp.
- Under Företagsinformation lägger du till eller uppdaterar ditt skatte-ID-nummer.
- Klicka på Spara.
När ett giltigt skatte-ID har lagts till på ditt konto kommer HubSpot att validera det mot skattemyndighetens officiella register. Om det valideras framgångsrikt kommer rätt skatteavgifter att tillämpas på dina framtida fakturor. Observera att du kan behöva redovisa skatt själv genom omvänd debitering beroende på din jurisdiktion.
Vänligen notera detta:
- Validering av skatte-ID kan ta tid att behandla beroende på den underliggande regeringens svarstider.
- HubSpot kan inte retroaktivt kreditera eller återbetala skatt från aktuella eller tidigare utfärdade fakturor.
- Ditt skatte-ID måste vara giltigt enligt din lokala skattemyndighets officiella databas.
Jag är registrerad för skatteändamål - kommer jag fortfarande att debiteras skatt av HubSpot?
Om du har lagt till ett giltigt skatte-ID till ditt HubSpot-konto:
- Du kan vara skyldig att själv redovisa skatt genom den omvända betalningsmekanismen, beroende på dina lokala skatteregler.
- Du bör rådfråga din skatterådgivare om dina skyldigheter att rapportera och betala skatt på din HubSpot-prenumeration.
Om du inte har lagt till ditt skatte-ID eller om det inte kan valideras:
- HubSpot kommer att debitera, samla in och överföra skatt till lämpliga skattemyndigheter.
- Du kommer att se skatteavgifter på dina fakturor.
Finns det några undantag från skatt?
Vissa organisationer kan vara undantagna från skatt baserat på deras status eller arten av deras verksamhet. Vanliga undantag inkluderar:
- Vissa statliga enheter
- Registrerade välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer (i vissa jurisdiktioner)
- Internationella organisationer med diplomatstatus
- Andra typer av enheter som definieras av lokala skattelagar
Om din organisation kvalificerar sig för skattebefrielse:
- Skaffa ett giltigt intyg om skattebefrielse från din skattemyndighet
- Se till att din organisation uppfyller alla undantagskriterier
- E-posta ditt undantagsintyg till billing@hubspot.com för bearbetning Detta e-postmeddelande måste innehålla:
- Dina HubSpot-kontouppgifter, såsom ditt kontonamn och unika Hub-ID.
- En kort förklaring av din undantagsstatus.
- Det giltiga undantagscertifikatet.
HubSpots faktureringsteam kommer att granska ditt undantagsintyg och uppdatera ditt konto i enlighet med detta.
Vad ska jag göra om jag behöver ändra eller uppdatera mitt skatte-ID?
I vissa fall kan ditt skatte-ID ändras. Till exempel på grund av företagsomstrukturering, sammanslagningar eller korrigeringar. Om ditt skatte-ID ändras måste du uppdatera ditt skatte-ID i inställningarna för Företagsinfo så snart som möjligt
Framöver kommer det nya skatte-ID:t att gälla för alla framtida fakturor. Om du behöver ytterligare hjälp, kontaktaHubSpot Support eller mailabilling@hubspot.com.
Kan jag få en återbetalning för skatt som debiterats på tidigare fakturor?
HubSpot kan inte retroaktivt kreditera eller återbetala skatt från aktuella eller tidigare utfärdade fakturor. Detta gäller även om du:
- Lägger till ditt skatte-ID efter att ha blivit debiterad.
- Upptäcker att du kvalificerade dig för ett undantag.
- Identifierar ett fel i din kontoinformation.
Det är viktigt att se till att ditt skatte-ID och din företagsinformation är korrekta innan din faktureringscykel börjar.
Var kan jag hitta mitt skatte-ID på HubSpot-fakturor?
Om det tidigare har angetts kommer ditt skatte-ID att visas på dina HubSpot-fakturor i avsnittet Företagsinformation. Detta hjälper till att säkerställa att dina fakturor överensstämmer med lokala lagkrav för skattedokumentation.
Din primära företagsadress avgör vilken skattejurisdiktion som gäller för ditt konto. För att verifiera eller uppdatera din adress:
- I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och klickar sedan på Konto och fakturering.
- Klicka på fliken Företagsinfo högst upp. Granska sedan din primära företagsadress.
- Om du vill uppdatera eller ändra din adress klickar du på Redigera adress.
Observera: din primära företagsadress används för skatteberäkning. Du måste se till att den korrekt återspeglar den plats där du använder HubSpot-tjänster.
Jag har frågor om min specifika skattesituation. Vem ska jag kontakta?
- För skatterådgivning och efterlevnadsfrågor, vänligen kontakta dina egna skatte- eller juridiska rådgivare. HubSpot kan inte ge skatterådgivning eller juridisk vägledning om dina specifika skatteförpliktelser.
- För fakturerings- och kontofrågor kan du skicka e-post till billing@hubspot.com.
- För frågor om att lägga till eller uppdatera ditt skatte-ID, se sidanFöretagsinfo eller kontakta HubSpot Support för hjälp.
Om du har specifika frågor om ditt lands skatte-ID, kan vi ha en landspecifik artikel för dig!
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
