Skatteidentifikationsnummer (skatte-ID) | Ofte stillede spørgsmål

Bemærk: Denne artikel er udelukkende udarbejdet til orientering. Den er ikke beregnet som skatterådgivning og bør ikke anvendes som sådan. Ved spørgsmål bør du konsultere dine egne skatte- og/eller juridiske rådgivere.

Lær, hvordan du opdaterer dine oplysninger om skatteidentifikationsnummer (SKAT-nummer) i HubSpot, og forstå, hvorfor nøjagtige skatteoplysninger er afgørende for din HubSpot-fakturering. Denne artikel gælder kun for virksomheders skatteidentifikationsnumre.

HubSpot kræver et skatteidentifikationsnummer for din virksomhed. Du skal angive det skatteidentifikationsnummer, der er knyttet til din registrerede virksomhed. Skatteidentifikationsnumre, der indsamles af HubSpot, omfatter:

• Virksomhedens momsnummer (moms)
• Virksomhedens TIN (skatteidentifikationsnummer)
• Virksomhedens GST-nummer (Goods and Services Tax)
• Virksomhedens NIT (Número de Identificación Tributaria)
• Virksomheds-IVA (moms)

Hvorfor er det vigtigt at oplyse dit skatte-ID?

For din virksomhed:

• Undgå unødvendige skatteomkostninger: Hvis du er registreret til skatteformål i din jurisdiktion, sikrer angivelse af dit gyldige skatte-ID, at den korrekte skattebehandling anvendes. 
• Sikre overholdelse af reglerne: Ved at opbevare nøjagtige skatteoplysninger for din virksomhed sikrer du overholdelse af lokale skatteregler.
• Nøjagtig fakturering: Dit skatte-ID hjælper HubSpot med at generere fakturaer, der overholder lokale lovkrav og letter overholdelsen af skatteindberetningsforpligtelser.

For HubSpot:

• Overholdelse af skatteregler: Som en global virksomhed skal HubSpot overholde skattereglerne i alle de jurisdiktioner, hvor vi opererer. Indsamling og validering af skatte-id'er er påkrævet for at kunne fastlægge den korrekte skattebehandling for hver kunde og transaktion.
• Regulativ rapportering: skattemyndighederne kræver, at HubSpot opbevarer registreringer af kundernes skatte-ID'er til revisions- og overholdelsesformål.

Hvordan fastslår HubSpot, hvilke kunder der skal oplyse et skatte-id?

HubSpot fastslår skatteforpligtelser på baggrund af følgende:

• Din primære virksomhedsadresse: Den placering, der er angivet i din HubSpot-konto som din primære virksomhedsadresse, bestemmer, hvilken skattejurisdiktion der gælder for dit abonnement.
• Skatteregistreringsstatus: om din virksomhed er registreret til skatteformål (moms, GST osv.) i din jurisdiktion.
• Lokale skatteregler: hvert land har specifikke regler for, hvem der skal opkræve og inddrive skat på digitale tjenester.

Bemærk:Hvis du befinder dig i en jurisdiktion, hvor HubSpot er forpligtet til at opkræve skat, og der ikke er angivet et gyldigt skatte-ID, vil du blive opkrævet skat direkte af HubSpot.

Hvordan tilføjer jeg mit skatte-ID til HubSpot?

Sådan opdaterer du dit skatte-id:

1. I din HubSpot-konto skal du klikke på ditkontonavni øverste højre hjørne og derefter klikke på Konto og fakturering.
2. Klik på fanenVirksomhedsoplysninger.
3. Under Virksomhedsoplysninger skal du tilføje eller opdatere dit skatte-id-nummer.
4. Klik på Gem.

Når et gyldigt skatte-id er tilføjet til din konto, vil HubSpot validere det i forhold til de officielle skattemyndigheders registre. Hvis valideringen lykkes, vil de korrekte skatteafgifter blive anvendt på dine fremtidige fakturaer. Bemærk, at du muligvis skal selvafregne skat via reverse charge-mekanismer afhængigt af din jurisdiktion.

Jeg er registreret med henblik på skat – vil HubSpot stadig opkræve skat fra mig?

Hvis du har tilføjet et gyldigt skatte-ID til din HubSpot-konto:

• Kan du blive pålagt at selvangive skat via reverse charge-mekanismen, afhængigt af dine lokale skatteregler.
• Du bør konsultere din skatterådgiver om dine forpligtelser til at indberette og indbetale skat på dit HubSpot-abonnement.

Hvis du ikke har tilføjet dit skatte-id, eller hvis det ikke kan valideres:

• vil HubSpot opkræve, inddrive og indbetale skat til de relevante skattemyndigheder.
• Du vil se skatteopkrævninger på dine fakturaer.

Er der nogen skattefritagelser?

Nogle organisationer kan være fritaget for skat på grund af deres status eller arten af deres aktiviteter. Almindelige fritagelser omfatter:

• Visse offentlige enheder
• Registrerede velgørenhedsorganisationer og nonprofitorganisationer (i bestemte jurisdiktioner)
• Internationale organisationer med diplomatisk status
• Andre typer enheder som defineret i lokale skattelove

Hvis din organisation er berettiget til skattefritagelse:

1. Sørg for at få et gyldigt skattefritagelsescertifikat fra din skattemyndighed
2. Sørg for, at din organisation opfylder alle kriterier for fritagelse
3. Send dit fritagelsescertifikat via e-mail til billing@hubspot.com til behandling Denne e-mail skal indeholde:
   • Oplysninger om din HubSpot-konto, såsom dit kontonavn og dit unikke Hub-ID.
   • En kort forklaring af din fritagelsesstatus.
   • Det gyldige fritagelsescertifikat.

HubSpots faktureringsteam gennemgår dit fritagelsescertifikat og opdaterer din konto i overensstemmelse hermed.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har brug for at ændre eller opdatere mit skatte-ID?

I visse tilfælde kan dit skatte-ID ændre sig. For eksempel på grund af omstruktureringer, fusioner eller rettelser i virksomheden. Hvis dit skatte-ID ændres, skal du opdatere dit skatte-ID i dine indstillinger for virksomhedsoplysninger så hurtigt som muligt

Kan jeg få refunderet moms, der er opkrævet på tidligere fakturaer?

HubSpot kan ikke tilbagevirkende kreditere eller refundere moms fra nuværende eller tidligere udstedte fakturaer. Dette gælder, selvom du:

• Tilføjer dit skatte-id, efter at du er blevet opkrævet.
• Opdager, at du var berettiget til en fritagelse.
• Opdager en fejl i dine kontooplysninger.

Det er vigtigt at sikre, at dit skatte-id og

dine

virksomhedsoplysninger er korrekte, inden din faktureringscyklus begynder.

Hvor kan jeg finde mit skatte-id på HubSpot-fakturaer?

Hvis det tidligere er angivet, vil dit skatte-id fremgå af dine HubSpot-fakturaer i afsnittet Virksomhedsoplysninger. Dette hjælper med at sikre, at dine fakturaer overholder lokale lovkrav til skattedokumentation.

Hvordan kan jeg bekræfte min primære virksomhedsadresse?

Din primære virksomhedsadresse bestemmer, hvilken skattejurisdiktion der gælder for din konto. Sådan bekræfter eller opdaterer du din adresse:

1. Klik på ditkontonavni øverste højre hjørne af din HubSpot-konto, og klik derefter på Konto og fakturering.
2. Klik på fanen Virksomhedsoplysninger. Gennemgå derefter din primære virksomhedsadresse.
3. For at opdatere eller ændre din adresse skal du klikke på Rediger adresse.

Bemærk: Din primære virksomhedsadresse bruges til beregning af skat. Du skal sikre dig, at den nøjagtigt afspejler det sted, hvor du bruger HubSpot-tjenesterne.

Jeg har spørgsmål om min specifikke skattesituation. Hvem skal jeg kontakte?

• Ved spørgsmål om skatterådgivning og overholdelse af skatteregler bedes du kontakte dine egne skatte- eller juridiske rådgivere. HubSpot kan ikke yde skatterådgivning eller juridisk vejledning vedrørende dine specifikke skatteforpligtelser.
• Hvis du har spørgsmål om fakturering og konto, kan du sende en e-mail tilbilling@hubspot.com.
• Hvis du har spørgsmål om tilføjelse eller opdatering af dit skatte-ID, kan du se din sidemed virksomhedsoplysninger eller kontakteHubSpot Support for at få hjælp.

Landespecifikke oplysninger om skatte-ID

Hvis det er tilgængeligt, kan du læse de landespecifikke artikler nedenfor for at få vejledning om krav til skatte-ID i de enkelte lande.

• Merværdiafgift på Bahamas
• Moms i Barbados
• Indirekte skatter i Canada
• Moms i Chile
• Elektronisk fakturering i Colombia
• Merværdiafgift i Egypten
• Indien: Vare- og tjenesteafgift
• Kenya: Merværdiafgift
• Moms i Saudi-Arabien
• Latinamerika: Kildeskatteprocenter efter land
• Perus moms
• Filippinernes moms
• Sydkoreas moms
• Merværdiafgift i Ukraine
• Merværdiafgift i Tyrkiet
• Merværdiafgift i Schweiz og Liechtenstein
• De Forenede Arabiske Emirater (UAE) moms