Observe que este artigo foi preparado apenas para fins informativos. Ele não se destina a fornecer e não deve ser considerado como aconselhamento fiscal. Em caso de dúvidas, você deve consultar seus próprios consultores tributários e/ou jurídicos.
Saiba como atualizar suas informações de número de identificação fiscal (ID fiscal) no HubSpot e entenda por que informações fiscais precisas são essenciais para suas cobranças no HubSpot. Este artigo se aplica apenas a IDs de imposto profissional .
O HubSpot exige um número de identificação fiscal para sua entidade comercial. Você deve fornecer o número de identificação fiscal associado à sua empresa registrada. Os IDs fiscais coletados pela HubSpot incluem:
- Número de IVA da empresa (Imposto sobre Valor Agregado)
- NIF (Número de Identificação Fiscal) da empresa
- Número de GST comercial (Imposto sobre bens e serviços)
- Business NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Business IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Os IDs fiscais são usados para identificar empresas registradas. Você pode ser obrigado a contabilizar o IVA por conta própria por meio do mecanismo de cobrança reversa.
Por que é importante fornecer seu número de identificação fiscal?
Para sua empresa:
- Evite cobranças fiscais desnecessárias: se você estiver registrado para fins fiscais em sua jurisdição, fornecer seu número de identificação fiscal válido garante que o tratamento fiscal correto seja aplicado.
- Garanta a conformidade: manter informações fiscais precisas para sua empresa permite a conformidade com os regulamentos fiscais locais.
- Faturamento preciso: seu ID fiscal ajuda a HubSpot a gerar faturas que se alinham aos requisitos legais locais e facilitam a conformidade com as obrigações de declaração de impostos.
Para o HubSpot:
- Conformidade fiscal: como uma empresa global, a HubSpot deve cumprir as regulamentações fiscais em cada jurisdição onde operamos. É necessário coletar e validar IDs fiscais para determinar o tratamento fiscal correto para cada cliente e transação.
- Relatórios regulatórios: as autoridades fiscais exigem que a HubSpot mantenha registros de IDs fiscais do cliente para fins de auditoria e conformidade.
Como a HubSpot determina quais clientes precisam fornecer um ID fiscal?
A HubSpot determina as obrigações fiscais com base no seguinte:
- Endereço principal da empresa : o local definido na sua conta da HubSpot para o endereço principal da empresa determina qual jurisdição fiscal se aplica à sua assinatura.
- Status de registro fiscal: se sua empresa está registrada para fins fiscais (IVA, GST etc.) em sua jurisdição.
- Regulamentos fiscais locais:cada país tem regras específicas sobre quem deve cobrar e recolher impostos sobre serviços digitais.
Observação: se você estiver localizado em uma jurisdição onde a HubSpot é obrigada a cobrar impostos, se um ID fiscal válido não tiver sido fornecido, o imposto será cobrado diretamente da HubSpot.
Como adiciono meu ID fiscal ao HubSpot?
Apenas usuários com permissões de Acesso à conta podem adicionar ou atualizar informações de identificação fiscal. Para atualizar seu ID fiscal:
- Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e, em seguida, clique em Cobrança da conta &.
- Na parte superior, clique na guia Informações da Empresa.
- Em Informações da empresa, adicione ou atualize seu número de identificação fiscal.
- Clique em Salvar.
Quando um ID fiscal válido for adicionado à sua conta, a HubSpot o validará em relação aos registros oficiais da autoridade fiscal. Se validado com sucesso, as cobranças de imposto corretas serão aplicadas às suas próximas faturas. Observe que pode ser necessário contabilizar os impostos por meio de mecanismos de cobrança reversa, dependendo da sua jurisdição.
Observação:
- A validação da identificação fiscal pode levar algum tempo para ser processada, dependendo dos tempos de resposta do serviço do governo subjacente.
- A HubSpot não pode creditar ou reembolsar impostos retroativamente de faturas atuais ou emitidas anteriormente.
- Seu ID fiscal deve ser válido de acordo com o banco de dados oficial da autoridade fiscal local.
Estou registrado para fins fiscais. Ainda assim serei cobrado pelo HubSpot?
Se você adicionou um ID fiscal válido à sua conta da HubSpot:
- Você pode ser obrigado a contabilizar os impostos por conta própria por meio do mecanismo de cobrança reversa, dependendo dos regulamentos fiscais locais.
- Você deve consultar seu consultor fiscal sobre suas obrigações de declarar e remeter impostos sobre sua assinatura da HubSpot.
Se você não adicionou seu ID fiscal ou se ele não puder ser validado:
- A HubSpot cobrará, recolherá e repassará os impostos às autoridades fiscais competentes.
- Você verá cobranças de impostos em suas faturas.
Existem isenções fiscais?
Algumas organizações podem estar isentas de impostos com base em seu status ou na natureza de suas atividades. As isenções comuns incluem:
- Certas entidades governamentais
- Instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos registradas (em jurisdições específicas)
- Organizações internacionais com status diplomático
- Outros tipos de entidades, conforme definido pelas leis tributárias locais
Se sua organização se qualificar para uma isenção fiscal:
- Obtenha um certificado de isenção fiscal válido da sua autoridade fiscal
- Garantir que sua organização atenda a todos os critérios de isenção
- Envie seu certificado de isenção por e-mail para billing@hubspot.com para processamento Este e-mail deve incluir:
- Os detalhes da sua conta da HubSpot, como o nome da conta e o ID exclusivo do Hub ID.
- Uma breve explicação sobre seu status de isenção.
- O certificado de isenção válido.
A equipe de cobrança da HubSpot analisará seu certificado de isenção e atualizará sua conta de acordo.
O que devo fazer se precisar alterar ou atualizar meu ID fiscal?
Em alguns casos, seu número de identificação fiscal pode mudar. Por exemplo, devido a reestruturações, fusões ou correções de empresas. Se sua ID fiscal mudar, você deverá atualizá-la nas configurações de Informações da empresa o mais rápido possível
A partir de agora, a nova identificação fiscal será aplicada a todas as próximas faturas. Se precisar de mais assistência, contato o Suporte da HubSpot ou envie um e-mail para billing@hubspot.com.
Posso obter um reembolso do imposto cobrado em faturas anteriores?
A HubSpot não pode creditar ou reembolsar impostos retroativamente de faturas atuais ou emitidas anteriormente. Isso se aplica mesmo se você:
- Adicione seu ID de imposto após a cobrança.
- Descubra que você se qualificou para uma isenção.
- Identifique um erro nas informações da sua conta.
É essencial garantir que seu número de identificação fiscal e as informações da empresa estejam corretas antes do início do ciclo de cobrança.
Onde posso encontrar meu ID de imposto nas faturas da HubSpot?
Se fornecido anteriormente, seu ID fiscal aparecerá nas faturas da HubSpot na seção Informações da Empresa . Isso ajuda a garantir que suas faturas estejam alinhadas com os requisitos regulatórios locais para documentação fiscal.
Como posso verificar o endereço principal da minha empresa?
O endereço principal da sua empresa determina qual jurisdição fiscal se aplica à sua conta. Para verificar ou atualizar seu endereço:
- Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e, em seguida, clique em Cobrança da conta &.
- Na parte superior, clique na guia Informações da Empresa. Em seguida, revise seu endereço de empresa principal.
- Para atualizar ou alterar seu endereço, clique em Editar endereço.
Observação: o endereço principal da sua empresa é usado para fins de cálculo do imposto. Você deve garantir que ele reflita com precisão o local onde você está usando os serviços da HubSpot.
- Em caso de dúvidas sobre consultoria tributária e conformidade, consulte seus próprios consultores tributários ou jurídicos. A HubSpot não pode fornecer aconselhamento fiscal ou orientação jurídica sobre suas obrigações fiscais específicas.
- Para perguntas sobre cobrança e conta, envie um e-mail para billing@hubspot.com.
- Em caso de dúvidas sobre como adicionar ou atualizar seu ID fiscal, consulte a página de informações da sua Empresa ou entre em contato com o Suporte da HubSpot para obter assistência.
Se você tiver dúvidas específicas sobre as orientações de identificação fiscal do seu país, podemos ter um artigo específico do país para você!
Marketing Hub
Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub
Starter, Professional, Enterprise
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
