Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.
Tilordne en samtaleeier i en arbeidsflyt
Sist oppdatert: september 6, 2024
Gjelder for:
Service Hub Professional , Enterprise |
Operations Hub Professional , Enterprise |
Du kan bruke handlingen Tilordne samtaleeier i en arbeidsflyt for å endre innboksen og eiertilordningen for en samtale automatisk. Ved å konfigurere denne handlingen kan du effektivisere hvordan brukerne i kontoen din triagerer og svarer på samtaler, og sikre at sakene blir behandlet i tide.
Tilordne samtaleeier i arbeidsflyten
Slik tilordner du en samtaleeier eller innboks for en samtale i en arbeidsflyt:
- Gå til Automatiseringer > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
- Hvis du vil opprette en ny arbeidsflyt fra bunnen av, klikker du på Opprett arbeidsflyt øverst til høyre , og velger deretter Fra bunnen av.
- Velg Samtalebasert i panelet til venstre.
- Klikk på Neste øverst til høyre.
- Konfigurer utløsere for arbeidsflyten, og klikk deretter på + for å legge til en handling.
- I venstre sidepanel bruker du tekstboksen til å søke etter og velger Tilordne samtaleeier.
- Klikk på rullegardinmenyen Målinnboks , og velg deretter en tilkoblet innboks.
- Klikk på rullegardinmenyen Samtaleeier , og søk etter en agent i kontoen din som skal tildeles samtalen som oppfyller registreringskriteriene. Bare brukere med tilgang til den valgte innboksen vises i nedtrekksmenyen.
- Klikk på Lagre.
Vær oppmerksom på følgende:
- Denne handlingen tilordner samtalen direkte til målbrukeren i den tilordnede innboksen, og ignorerer brukerens nåværende tilgjengelighet eller kapasitet.
- Handlingen vil ta hensyn til samtaler som er tilordnet bots så vel som faktiske brukere i kontoen din, med mindre du konfigurerer filterkriteriene for arbeidsflyten på en annen måte.
- Eventuelle lukkede samtaler som blir tildelt på nytt, åpnes automatisk.
- Det er bare samtaleeieren som endres som en del av denne handlingen. Hvis en samtale har en tilknyttet sak, oppdateres ikke sakseieren slik at den samsvarer med samtaleeieren.
Inbox
Takk for tilbakemeldingen din. Den betyr mye for oss.
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.