Zuletzt aktualisiert am: September 6, 2024
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Sie können die Aktion Konversationsbesitzer zuweisen in einem Workflow verwenden, um den Posteingang und die Besitzerzuweisung für eine Konversation automatisch zu ändern. Wenn Sie diese Aktion konfigurieren, können Sie die Bearbeitung von Konversationen durch die Benutzer in Ihrem Account optimieren und sicherstellen, dass Tickets zeitnah bearbeitet werden.
Konversationsbesitzer in Ihrem Workflow zuweisen
So weisen Sie einer Konversation in einem Workflow einen Konversationsbesitzer oder einen Posteingang zu:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
- Um einen neuen Workflow von Grund auf zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Workflow erstellen und wählen dann Von Grund auf.
- Wählen Sie im linken Bereich Conversation-based.
- Klicken Sie oben rechts auf Weiter.
- Konfigurieren Sie die Trigger für Ihren Workflow und klicken Sie dann auf +, um eine Aktion hinzuzufügen.
- Suchen Sie im linken Seitenbereich über das Textfeld nach und wählen Sie Assign conversation owner.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zielposteingang und wählen Sie dann einen verbundenen Posteingangaus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Conversation owner und suchen Sie nach einem Agenten in Ihrem Account, dem die Conversation zugewiesen werden soll, die den Anmeldekriterien entspricht. Nur Benutzer mit Zugriff auf den ausgewählten Posteingang werden im Dropdown-Menü angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bitte beachten:
- Diese Aktion ordnet dem Zielbenutzer im zugewiesenen Eingangskorb direkt zu, ohne Berücksichtigung der aktuellen Verfügbarkeit oder Kapazität des Benutzers.
- Die Aktion berücksichtigt sowohl Conversations, die Bots zugewiesen sind, als auch tatsächliche Benutzer in Ihrem Account, es sei denn, Sie konfigurieren Ihre Workflow-Filterkriterien anders.
- Alle geschlossenen Conversations, die neu zugewiesen werden, werden automatisch geöffnet.
- Bei dieser Aktion wird nur der Besitzer der Konversation geändert. Wenn eine Conversation mit einem Ticket verknüpft ist, wird der Besitzer des Tickets nicht aktualisiert, damit er mit dem Besitzer der Conversation übereinstimmt.
